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EDORA optimiza la gestión de eventos de energía renovable con idloom
Case studies

EDORA optimiza la gestión de eventos de energía renovable con idloom

Recursos

El futuro de la generación de energía en Europa es renovable, pero el camino
hacia esta realidad renovable es difícil de transitar.


EDORA es una federación de organizaciones del sector energético, incluyendo
productores, instaladores, fabricantes de equipos, desarrolladores de proyectos,
oficinas de diseño y proveedores de servicios energéticos innovadores. La federación
está firmemente comprometida a lograr un equilibrio "triple óptimo" entre
eficiencia energética, beneficios socioeconómicos y un impacto ambiental positivo.


Para alcanzar este objetivo, EDORA organiza regularmente eventos con actores
clave de la industria, como agencias reguladoras, inversores del mercado y
miembros del gobierno. Dada la diversidad de las partes interesadas y la
importancia de su misión, EDORA confió en idloom para optimizar la gestión de
eventos relacionados con la energía.

EDORA optimiza la gestión de eventos de energía renovable con idloom

La situación: Superar la inercia energética

Los objetos en reposo tienden a permanecer en reposo a menos que se aplique una fuerza externa. Lo mismo ocurre
con los proyectos de energía renovable — sin una acción decidida por parte de los políticos
y las autoridades reguladoras, estas iniciativas a menudo permanecen estancadas en las fases de planificación o
desarrollo.


"Vemos que mucha gente está a favor de las energías renovables," dice Géraldine
Nethercott, Gerente de Comunicación y Eventos en EDORA. "Pero cuando se trata de
construir una turbina eólica, dicen 'no en mi patio trasero.' Mientras tanto, los políticos
intentan complacer a todo el mundo. Esto significa que cuando necesitamos desarrollar proyectos
nos encontramos con obstáculos."


Los eventos ayudan a reunir a las empresas privadas del sector energético con sus
contrapartes públicas. Pero organizar y gestionar estos eventos no es una tarea fácil.
"Hay que respetar los plazos y compartir la información correcta en el momento adecuado," dice
Nethercott. "También hay que enfrentarse a imprevistos como cancelaciones o inscripciones tardías."


Nethercott resume el proceso de organización de eventos antes de idloom en una
sola frase: "Era complicado." En lugar de usar una plataforma unificada, EDORA utilizaba
soluciones caseras para crear sitios web de eventos y un programa separado para generar
facturas. Las herramientas tenían que actualizarse constantemente, y no era fácil hacer un
seguimiento de las respuestas de los asistentes, el estado de los pagos y otros detalles
clave de los eventos. Nethercott lo explica claramente: "Era emocionante, pero estresante."

La solución: Gestión centralizada de eventos con idloom

"Antes, las personas se registraban como miembros o no miembros. Luego teníamos que
verificar su información, enviarles una factura y esperar a que pagaran antes de completar
el proceso," explica Nethercott. "Y si no pagaban, tenías que enviarles un recordatorio
— y algunos pagos nunca se realizaban. Varios meses después del evento, aún teníamos
trabajo que hacer."


Con idloom, el equipo de eventos de EDORA puede seleccionar y consultar perfiles
específicos de asistentes y ver toda la información relevante sobre las respuestas y
registros de los eventos. Pueden pedir a los asistentes que paguen en línea, enviar
facturas directamente y seleccionar la tasa de IVA/impuesto correspondiente a su región.
El resultado es un proceso de gestión de eventos fácil de usar, que simplifica la
complejidad de manejar múltiples requisitos fiscales.

Los resultados: Apoyo superior para iniciativas energéticas

Los eventos exitosos en el sector energético facilitan las conexiones entre líderes
de la industria y los responsables de decisiones regulatorias. Proporcionan contenido
y contexto crucial para ayudar a los políticos e inversores a comprender mejor
los beneficios potenciales de los proyectos de energía renovable.


El excelente soporte de idloom permite a EDORA organizar eventos que superan
las expectativas. "El soporte es el mayor valor añadido de idloom," dice Nethercott.
"El equipo está realmente disponible y es amigable. Están ubicados a pocos kilómetros
de Bruselas y ofrecen un soporte muy reactivo. Alguien responde el mismo día."
Aunque señala que en la mayoría de los casos el soporte no es necesario, EDORA
se beneficia de la certeza de que cuando se necesita ayuda, está a solo un clic
o llamada de distancia.


En cuanto a la inversión en una gestión efectiva de eventos, Nethercott no se
anda con rodeos. "Es importante que las personas en el sector de eventos
sean conscientes de que tener la herramienta adecuada es realmente crucial,
incluso si requiere una inversión financiera, porque ahorra tiempo y dinero.
Puede cambiar la forma en que gestionas los eventos. Estamos realmente felices
de trabajar con idloom."

 

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