Blader door onze blogpost, vind alles over onze producten, en nog veel meer.

Als u niet kunt vinden wat u zoekt, aarzel dan niet om   Contacteer ons team

EDORA optimaliseert de organisatie van evenementen voor hernieuwbare energie met idloom
Case studies

EDORA optimaliseert de organisatie van evenementen voor hernieuwbare energie met idloom

Hulpmiddelen

De toekomst van Europese energieopwekking is hernieuwbaar, maar de weg
naar een hernieuwbare realiteit is moeilijk te bewandelen.


EDORA is een federatie van organisaties in de energiesector, waaronder
producenten, installateurs, fabrikanten van apparatuur, projectontwikkelaars,
ontwerpbureaus en leveranciers van innovatieve energiediensten. De federatie
zet zich resoluut in voor het bereiken van een "triple optimum" evenwicht tussen
energie-efficiëntie, socio-economische voordelen en positieve milieu-impact.


Om dit doel te bereiken, organiseert EDORA regelmatig evenementen met
belanghebbenden uit de sector, zoals regelgevende instanties, marktinvesteerders
en leden van de overheid. Gezien de diversiteit aan belanghebbenden en het
belang van de missie, heeft EDORA gekozen voor idloom om de organisatie van
energie-evenementen te optimaliseren.

EDORA optimaliseert de organisatie van evenementen voor hernieuwbare energie met idloom

De situatie: Overwinnen van energie-inertie

Objecten in rust blijven meestal in rust, tenzij er een externe kracht wordt toegepast. Hetzelfde geldt
voor projecten voor hernieuwbare energie — zonder de vastberaden actie van politici
en regelgevende instanties blijven deze initiatieven vaak steken in de plannings- of
ontwikkelingsfase.


"We zien dat veel mensen voorstander zijn van hernieuwbare energie," zegt Géraldine
Nethercott, Communicatie- & Eventmanager bij EDORA. "Maar als het tijd is om een
windturbine te bouwen, zeggen ze 'niet in mijn achtertuin.' Politici proberen
ondertussen het volk tevreden te stellen. Dit betekent dat wanneer we projecten willen
ontwikkelen, we obstakels tegenkomen."


Evenementen helpen om bedrijven uit de particuliere energiesector samen te brengen
met hun publieke tegenhangers. Maar het creëren en beheren van deze evenementen
is geen gemakkelijke taak. "Je moet deadlines respecteren en de juiste informatie op
het juiste moment delen," zegt Nethercott. "Je moet ook omgaan met onvoorziene
gebeurtenissen, zoals annuleringen of late inschrijvingen."


Nethercott vat het proces van evenementorganisatie vóór idloom samen in één
zin: "Het was ingewikkeld." In plaats van een geïntegreerd platform gebruikte
EDORA zelfgemaakte oplossingen om websites voor evenementen te maken en
een apart programma om facturen op te stellen. Tools moesten continu worden
bijgewerkt, en het was niet eenvoudig om de reacties van deelnemers, de status
van betalingen en andere belangrijke details van evenementen bij te houden.
Nethercott zegt simpelweg: "Het was spannend maar stressvol."

De oplossing: Gecentraliseerd evenementenbeheer met idloom

"Voorheen registreerden mensen zich als lid of niet-lid. Vervolgens moesten wij
hun gegevens verifiëren, hen een factuur sturen en wachten tot zij betaalden
voordat het proces was afgerond," zegt Nethercott. "En als ze niet betaalden, moest
je een herinnering sturen — en sommige betalingen werden nooit gedaan. Meerdere
maanden na het evenement hadden we nog steeds werk te doen."


Met idloom kan het evenemententeam van EDORA specifieke profielen van
deelnemers selecteren en alle relevante informatie over reacties en
registraties bekijken. Ze kunnen deelnemers vragen om online te betalen,
direct facturen sturen en het juiste btw-tarief voor hun regio selecteren.
Het resultaat is een gebruiksvriendelijk proces voor evenementenbeheer dat
de complexiteit van het omgaan met meerdere belastingvereisten vermindert.

De resultaten: Superieure ondersteuning voor energie-initiatieven

Succesvolle energie-evenementen bevorderen de verbindingen tussen leiders
in de industrie en regelgevende besluitvormers. Ze bieden cruciale inhoud en
context om politici en investeerders te helpen de potentiële voordelen van
projecten voor hernieuwbare energie beter te begrijpen.


Dankzij de uitstekende ondersteuning van idloom kan EDORA evenementen
creëren die de verwachtingen overtreffen. "Ondersteuning is de belangrijkste
meerwaarde van idloom," zegt Nethercott. "Het team is echt beschikbaar en
vriendelijk. Ze zijn gevestigd op enkele kilometers van Brussel en bieden zeer
reactieve ondersteuning. Iemand antwoordt dezelfde dag nog." Hoewel ze opmerkt
dat ondersteuning in de meeste gevallen niet nodig is, heeft EDORA het vertrouwen
dat wanneer hulp nodig is, dit slechts een klik of telefoontje verwijderd is.


Wat betreft investeringen in effectief evenementenbeheer, is Nethercott
duidelijk. "Het is belangrijk dat mensen in de evenementensector beseffen dat het
hebben van het juiste hulpmiddel echt belangrijk is, zelfs als je er geld in moet
investeren, omdat het tijd en geld bespaart. Het kan de manier veranderen waarop
je evenementen beheert. We zijn echt blij dat we met idloom werken."

 

Kun jij onze volgende succesverhaal worden? Ontdek idloom, de alles-in-één oplossing voor evenementenbeheer die jouw bedrijf nodig heeft. Neem contact met ons op om meer te weten.