Software de gestión de eventos automotrices

Gestión de eventos para la industria automotriz

Eventos automotrices, al siguiente nivel

Ya sea que estés lanzando un nuevo vehículo, organizando una reunión nacional de concesionarios o coordinando una gira con cientos de pruebas de manejo, idloom ofrece a los equipos automotrices todo lo que necesitan para planificar, gestionar y optimizar eventos a gran escala.

Desde presentaciones de prensa y formaciones técnicas hasta activaciones de marca, las principales marcas automotrices confían en idloom para optimizar la logística, personalizar la experiencia de los asistentes y obtener resultados de alto rendimiento — tanto presenciales como en línea.

idloom event management software for educational institutions

Por qué las marcas automotrices eligen idloom

Integración con sistemas CRM y DMS de concesionarios

Conecta idloom con tus sistemas existentes de gestión de leads, CRM o DMS para sincronizar datos de clientes, optimizar seguimientos y simplificar la gestión de asistentes.

Programación multidiaria para pruebas de manejo y lanzamientos

Ya sea un lanzamiento de modelo, una prueba de flota o una capacitación para concesionarios, idloom te permite gestionar múltiples sesiones, citas escalonadas y flujos de asistentes.

Captura de leads y demostraciones de producto

Crea flujos de registro personalizados que califiquen prospectos, los asignen a representantes y ofrezcan rutas de demo adaptadas. Perfecto para roadshows, vistas VIP y campañas experienciales.

Seguridad reforzada. Confianza absoluta.

Entendemos lo importante que es proteger la privacidad de sus asistentes y mantener la confianza de los organizadores de eventos y los participantes. Por eso, cumplimos con los estándares más altos de la industria en seguridad de datos y privacidad.
Descubra cómo protegemos sus datos.

Descargue el Certificado ISO 27001 de idloom.

Conecte sus aplicaciones favoritas

El módulo de integración flexible de idloom le permite conectar fácilmente cualquier software de terceros o integrarse a la perfección con su ecosistema existente, ya sea a través de API REST o webhooks. Garantizamos que sus aplicaciones cruciales trabajen en perfecta sincronía.

idloom.events fully integrated with zapier

idloom.events fully integrated with salesforce

idloom.events fully integrated with hubspot

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Funciones de gestión de eventos diseñadas para el sector automotriz

Crea sitios web de eventos impactantes y con tu marca

Crea sitios web personalizados para lanzamientos de vehículos, roadshows o eventos de concesionarios. Agrega páginas para especificaciones de modelos, ponentes, herramientas de concesionarios o formularios de reserva — en varios idiomas para apoyar activaciones regionales. Los sitios de idloom son completamente personalizables y adaptables a tu identidad visual y de marca.

Personalización en cada etapa

Personaliza cada aspecto del recorrido del asistente: desde formularios de registro hasta mensajes de seguimiento. Usa campos dinámicos para segmentar por perfil (concesionario, prensa, VIP) o interés (SUV, eléctrico, línea deportiva), asegurando una experiencia relevante y de alto impacto.

Event websites designed to drive engagement - idloom

Event ticketing and registration paths - idloom event management software

Registro y emisión de entradas para cualquier público automotriz

Desde participantes de pruebas de manejo hasta VIPs, medios y personal de concesionarios, idloom permite crear rutas de registro personalizadas para cada tipo de audiencia. Configura accesos anticipados para socios, sesiones exclusivas para la prensa o flujos separados para empleados y asistentes.

Gestiona fácilmente invitaciones de un solo día o registros con múltiples sesiones, incluyendo precios personalizados, cuotas y flujos de aprobación. Ideal para lanzamientos regionales, conferencias de concesionarios y activaciones de marca.

Constructor de agendas para eventos automotrices

Diseña agendas atractivas y con tu marca para lanzamientos de productos, talleres técnicos o formaciones para concesionarios.

Crea fácilmente sesiones específicas para grupos como VIPs, medios o concesionarios regionales. Muestra ponentes, detalles de sesiones y horarios de pruebas con estructuras flexibles.

Event program builder and event agenda creation - idloom event website

Event scheduling features with calendar and resource management - idloom

Reserva de recursos y calendario inteligente

No es cualquier calendario: es una potente herramienta de programación pensada para eventos automotrices que exigen precisión. Permite a invitados, periodistas o concesionarios reservar fácilmente pruebas de manejo, sesiones informativas o citas personalizadas a través de una interfaz intuitiva.

Gestión de capacidad para uso óptimo de recursos

Maximiza el uso de vehículos, personal y espacios con una gestión avanzada de capacidades. Coordina slots de pruebas de manejo, salas de formación o experiencias de marca con bloques horarios y reglas de reserva configurables.

Pagos de todo tipo

Acepta pagos fácilmente a través de tu pasarela de pago preferida o transferencia bancaria. Ofrece descuentos, precios especiales por pronto pago y tarifas por volumen para atraer a un público más amplio.

Gestión de transacciones

Procesa pagos, reembolsos y sigue todas las actividades financieras tanto a nivel de asistente como de evento.

Integrate and use any type of payments to your event management solution – idloom event registration software

Maximize ROI with key metrics in real-time – idloom event registration software

Mide tu éxito con datos en tiempo real

Obtén visibilidad total sobre demografía de asistentes, participación en sesiones, pruebas de manejo y calidad de leads — todo en tiempo real.

Toma decisiones basadas en datos

Supervisa métricas clave con dashboards visuales y filtros avanzados por ubicación, tipo de público (concesionario, prensa, cliente) o línea de vehículo. Exporta insights para compartir con equipos internos y socios de marca.

Maximiza el ROI desde el lanzamiento hasta la conversión

Identifica los canales que atraen leads más cualificados, evalúa las tasas de conversión de pruebas de manejo y usa el feedback post-evento para mejorar continuamente tu estrategia.

Comunicación personalizada con tu marca

Asegura que cada punto de contacto —desde el registro hasta los mensajes post-evento— refleje tu identidad de marca. Personaliza logos, colores, dominios y remitentes de email para una experiencia de marca coherente y profesional.

Automatización de emails

Gestiona toda la comunicación por correo de tu evento con herramientas automatizadas. Desde recordatorios hasta confirmaciones de pago, el sistema se encarga de todo. Mantente informado de cambios en listas de espera y garantiza que cada asistente reciba la información adecuada a tiempo.

Event marketing and event emailing communication for associations

Explora todas nuestras funcionalidades para eventos o consulta nuestra página de precios para ver qué opción se ajusta a tu presupuesto.

Casos de éxito reales

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idloom y BMW: Una Asociación de Larga Duración para el Éxito de los Eventos

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PIERER Innovation acelera la gestión de eventos con idloom

¿Quieres saber todo lo que idloom puede hacer por ti? Consulta todos nuestros casos de éxito y descubre cómo ayudamos a organizaciones como la tuya.

El apoyo que merece

Enfóquese en lo que realmente importa: deje el resto en nuestras manos. Nuestro equipo de soporte interno está listo para proporcionarle el conocimiento y la ayuda que necesita. Desde la configuración de eventos hasta la resolución experta de problemas, nuestros especialistas están aquí para asegurar su éxito.

Apoyo especializado

Un equipo interno de expertos altamente capacitados.

Enfoque colaborativo

Refinamos sus procesos junto a usted, paso a paso.

Gestión de proyectos

Un gestor dedicado para optimizar sus objetivos y procesos.

Experiencia integral

Utilizamos nuestro conocimiento para transformar sus metas en resultados tangibles.

Porque nuestros clientes nos adoran

Descubre lo que nuestros clientes dicen sobre nosotros en sus reseñas en Capterra y descubre por qué somos su elección de confianza para la gestión de eventos sin complicaciones.