Software de gestión de eventos para instituciones educativas

Solución de gestión de eventos para escuelas y universidades

Escuelas, institutos o universidades

Gracias a años de colaboración con centros educativos de todo el mundo, idloom ha desarrollado funcionalidades adaptadas específicamente al sector educativo, brindando a los equipos las herramientas necesarias para gestionar sus eventos con eficacia.

idloom permite organizar desde ceremonias de graduación, cursos regulares y jornadas de orientación, hasta programas de formación continua para antiguos alumnos, ya sea en modalidad presencial u online.

idloom event management software for educational institutions

¿Por qué las instituciones educativas eligen idloom?

Integración con sistemas académicos

Conecta idloom con tu LMS, sistema de gestión académica o portal institucional para sincronizar datos de inscripción, validar usuarios y automatizar flujos formativos.

Planificación de eventos de varios días o sesiones

Organiza fácilmente semanas de orientación, conferencias académicas o talleres prácticos. idloom permite gestionar agendas complejas, sesiones paralelas y la asistencia de los participantes.

Flujos personalizados para formación continua y certificaciones

Emite certificados personalizados, gestiona créditos CE y automatiza renovaciones. Ideal para formación profesional, programas de alumni o desarrollo continuo.

Seguridad reforzada. Confianza absoluta.

Entendemos lo importante que es proteger la privacidad de sus asistentes y mantener la confianza de los organizadores de eventos y los participantes. Por eso, cumplimos con los estándares más altos de la industria en seguridad de datos y privacidad.
Descubra cómo protegemos sus datos.

Descargue el Certificado ISO 27001 de idloom.

Conecte sus aplicaciones favoritas

El módulo de integración flexible de idloom le permite conectar fácilmente cualquier software de terceros o integrarse a la perfección con su ecosistema existente, ya sea a través de API REST o webhooks. Garantizamos que sus aplicaciones cruciales trabajen en perfecta sincronía.

idloom.events fully integrated with zapier

idloom.events fully integrated with salesforce

idloom.events fully integrated with hubspot

idloom.events fully integrated with stripe

idloom.events fully integrated with dynamics

5000+ more

Funcionalidades clave adaptadas a educación

Sitios web de eventos personalizados

Diseños modernos, páginas multilingües para programas, ponentes, recursos y más. Todo completamente adaptable a la identidad visual de tu institución.

Personalización en cada etapa

Ajusta formularios y flujos de registro según tu público. Usa campos dinámicos y preguntas personalizadas para mejorar la experiencia y aumentar la participación.

Event websites designed to make associations shine - idloom

Event ticketing and registration paths- idloom event management software

Registro y ticketing para múltiples perfiles

Gestiona sesiones, talleres y actividades con recorridos y formatos totalmente personalizables. Ya se trate de VIPs, miembros, estudiantes anticipados (early birds), expositores u otros perfiles, idloom te permite crear rutas de inscripción adaptadas a cada tipo de participante.

Desde la venta de entradas más sencilla hasta la gestión avanzada de sesiones múltiples, idloom cubre todos tus escenarios de registro con total facilidad.

Creador de programas para una agenda clara y dinámica

Involucra a tus estudiantes con una página de programa interactiva que facilita la organización y visualización de la agenda del evento.

Aprovecha opciones de diseño flexibles para mostrar distintos recorridos, opciones de registro personalizadas, ponentes, sesiones y más — todo adaptado a las necesidades específicas de tu evento.

Crea y reorganiza fácilmente la agenda con la función de arrastrar y soltar, asegurando un programa bien estructurado y visualmente atractivo para tus asistentes.

Event program builder and event agenda creation - idloom event website

Event scheduling features with calendar and resource management - idloom

Reserva de recursos académicos para una planificación eficiente

Este no es un calendario cualquiera — es una potente herramienta de planificación diseñada para universidades y centros educativos que requieren precisión. Permite que estudiantes, docentes o invitados reserven fácilmente sesiones de tutoría, turnos de laboratorio u horarios de atención mediante una interfaz moderna y fácil de usar.

Gestión de capacidad para una asignación óptima de recursos

Optimiza el uso de espacios y equipos con una gestión avanzada de capacidades. Coordina fácilmente aulas, laboratorios o sesiones de formación mediante franjas horarias configurables y límites de reservas, garantizando el mejor aprovechamiento de tus recursos.

Comunicación personalizada con identidad institucional

Ofrece una experiencia coherente y profesional en cada interacción con estudiantes y asistentes. Incorpora tus logotipos, colores corporativos, nombres de dominio y direcciones de envío para que cada punto de contacto —desde la inscripción hasta la comunicación posterior al evento— refleje fielmente la identidad de tu institución.

Envío automatizado de correos electrónicos

Gestiona sin esfuerzo toda la comunicación por email relacionada con el evento gracias a nuestra potente automatización. Desde invitaciones y recordatorios hasta confirmaciones de pago, el sistema lo gestiona todo con intervención mínima. Mantente al tanto de los cambios en las listas de espera y asegúrate de que cada estudiante reciba la información correcta a tiempo. Tú enfócate en la experiencia; nosotros nos encargamos del resto.

Event marketing and event emailing communication for associations

Explora todas nuestras funcionalidades para eventos o consulta nuestra página de precios para ver qué opción se ajusta a tu presupuesto.

Casos de éxito reales

Case study

idloom Delivers a Unified Event Experience for Houston Community College (HCC)

Case study

idloom Transforms Imperial College London's Graduation Process

¿Quieres saber todo lo que idloom puede hacer por ti? Consulta todos nuestros casos de éxito y descubre cómo ayudamos a organizaciones como la tuya.

El apoyo que merece

Enfóquese en lo que realmente importa: deje el resto en nuestras manos. Nuestro equipo de soporte interno está listo para proporcionarle el conocimiento y la ayuda que necesita. Desde la configuración de eventos hasta la resolución experta de problemas, nuestros especialistas están aquí para asegurar su éxito.

Apoyo especializado

Un equipo interno de expertos altamente capacitados.

Enfoque colaborativo

Refinamos sus procesos junto a usted, paso a paso.

Gestión de proyectos

Un gestor dedicado para optimizar sus objetivos y procesos.

Experiencia integral

Utilizamos nuestro conocimiento para transformar sus metas en resultados tangibles.

Porque nuestros clientes nos adoran

Descubre lo que nuestros clientes dicen sobre nosotros en sus reseñas en Capterra y descubre por qué somos su elección de confianza para la gestión de eventos sin complicaciones.