Die Zukunft der europäischen Energieerzeugung ist erneuerbar, doch der Weg
zu einer erneuerbaren Realität ist schwierig zu beschreiten.
EDORA ist eine Föderation von Organisationen im Energiesektor, darunter
Produzenten, Installateure, Gerätehersteller, Projektentwickler, Planungsbüros und Anbieter innovativer Energiedienstleistungen. Die Föderation hat sich entschlossen dem Ziel verschrieben, ein "Triple Optimum" zu erreichen: eine Balance zwischen Energieeffizienz, sozioökonomischen Vorteilen und positiven Umweltauswirkungen.
Um dieses Ziel zu erreichen, veranstaltet EDORA regelmäßig Events mit wichtigen Akteuren der Branche, wie Regulierungsbehörden, Marktinvestoren und Regierungsmitgliedern. Angesichts der Vielfalt der Beteiligten und der Bedeutung der Mission wandte sich EDORA an idloom, um das Management von Energie-Events zu optimieren.
Die Situation: Überwindung der Energie-Trägheit
Objekte im Ruhezustand bleiben in der Regel im Ruhezustand, es sei denn, eine äußere Kraft wird auf sie angewendet. Das Gleiche gilt
für Projekte im Bereich erneuerbarer Energien — ohne entschlossenes Handeln von Politikern
und Regulierungsbehörden bleiben diese Initiativen oft in der Planungs- oder
Entwicklungsphase stecken.
"Wir sehen, dass viele Menschen erneuerbare Energien befürworten," sagt Géraldine
Nethercott, Kommunikations- & Eventmanagerin bei EDORA. "Aber wenn es darum geht,
eine Windturbine zu bauen, sagen sie 'nicht in meinem Garten.' Politiker versuchen
derweil, es allen recht zu machen. Das bedeutet, dass wir bei der Entwicklung von Projekten
auf Hindernisse stoßen."
Veranstaltungen helfen, private Unternehmen der Energiebranche mit ihren öffentlichen
Partnern zusammenzubringen. Aber die Organisation und Verwaltung solcher Veranstaltungen
ist keine leichte Aufgabe. "Man muss Fristen einhalten und die richtigen Informationen zur
richtigen Zeit weitergeben," sagt Nethercott. "Man muss sich auch mit unvorhergesehenen
Ereignissen auseinandersetzen, wie Absagen oder verspätete Anmeldungen."
Nethercott fasst den Prozess der Veranstaltungsorganisation vor idloom in einem
Satz zusammen: "Es war kompliziert." Statt einer einheitlichen Plattform verwendete
EDORA selbstentwickelte Lösungen, um Veranstaltungswebsites zu erstellen und
ein separates Programm, um Rechnungen zu erstellen. Die Tools mussten ständig
aktualisiert werden, und es war nicht einfach, die Antworten der Teilnehmer, den
Zahlungsstatus und andere wichtige Veranstaltungsdetails nachzuverfolgen.
Nethercott bringt es auf den Punkt: "Es war spannend, aber stressig."
Die Lösung: Zentrales Eventmanagement mit idloom
"Früher haben sich die Leute als Mitglied oder Nicht-Mitglied registriert. Dann mussten wir
ihre Daten überprüfen, ihnen eine Rechnung schicken und warten, bis sie bezahlt hatten,
bevor der Prozess abgeschlossen war," erklärt Nethercott. "Und wenn sie nicht bezahlt
haben, musste man eine Erinnerung schicken — und einige Zahlungen wurden nie
geleistet. Mehrere Monate nach der Veranstaltung hatten wir immer noch Arbeit zu erledigen."
Mit idloom kann das Veranstaltungsteam von EDORA spezifische Teilnehmerprofile
auswählen und alle relevanten Informationen zu Antworten und Registrierungen einsehen.
Sie können Teilnehmer bitten, online zu zahlen, Rechnungen direkt versenden und den
passenden Mehrwertsteuersatz für ihre Region auswählen. Das Ergebnis ist ein
benutzerfreundlicher Prozess für das Veranstaltungsmanagement, der die Komplexität
bei der Handhabung unterschiedlicher Steueranforderungen reduziert.
Die Ergebnisse: Überlegene Unterstützung für Energieinitiativen
Erfolgreiche Energieveranstaltungen fördern die Verbindungen zwischen Branchenführern
und regulativen Entscheidungsträgern. Sie bieten entscheidende Inhalte und
Kontexte, um Politikern und Investoren zu helfen, die potenziellen Vorteile von
Projekten im Bereich erneuerbarer Energien besser zu verstehen.
Dank der hervorragenden Unterstützung von idloom kann EDORA Veranstaltungen
organisieren, die die Erwartungen übertreffen. "Support ist der Hauptmehrwert von
idloom," sagt Nethercott. "Das Team ist wirklich verfügbar und freundlich. Sie sind
nur wenige Kilometer von Brüssel entfernt und bieten eine sehr reaktionsschnelle
Unterstützung. Jemand antwortet noch am selben Tag." Während sie anmerkt, dass
Unterstützung in den meisten Fällen nicht erforderlich ist, hat EDORA die Sicherheit,
dass, wenn Hilfe benötigt wird, diese nur einen Klick oder Anruf entfernt ist.
Was die Investition in ein effektives Veranstaltungsmanagement betrifft, macht
Nethercott klare Aussagen. "Es ist wichtig, dass Menschen in der Veranstaltungsbranche
sich bewusst sind, dass das richtige Tool wirklich entscheidend ist, auch wenn es
finanzielle Investitionen erfordert, da es Zeit und Geld spart. Es kann die Art und Weise
ändern, wie Sie Veranstaltungen organisieren. Wir sind wirklich glücklich, mit idloom
zusammenzuarbeiten."
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