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Veranstaltungstools

Hervorragendes Eventmanagement, Funktion für Funktion.

Attendee Hub

Verbessern Sie das Erlebnis der Teilnehmer, indem Sie Zugang zu Veranstaltungsdetails, registrierten Sitzungen und wichtigen Dokumenten wie Abzeichen, Tickets, Rechnungen und vielem mehr bieten – alles bequem an einem Ort zusammengefasst.

Networking

Bieten Sie Ihren Teilnehmern Networking-Möglichkeiten durch eine interaktive Teilnehmerliste, um sicherzustellen, dass Verbindungen leicht und aufregend hergestellt werden können.

Katalog

Verwalten Sie große Eventprogramme? Müde vom ständigen Aktualisieren unzähliger Eventseiten?

Entdecken Sie unseren Katalog: ein All-in-One-Promotionsfeature, um alle Ihre Veranstaltungen an einem Ort anzuzeigen. Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Anzeige mit unbegrenzten Anpassungsoptionen.

Programm-Ersteller

Halten Sie Ihre Teilnehmer mit der Programmseite engagiert, die eine mühelose Organisation Ihrer Veranstaltungsagenda ermöglicht.

Mit flexiblen Designoptionen können Sie mehrere Teilnahmepfade, Registrierungsoptionen, Sprecher und vieles mehr dynamisch präsentieren.

Ordnen Sie Sitzungen ganz einfach mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion neu an, um eine schöne, umfassende Veranstaltungsagenda zu erstellen.

Kalender-Ressourcenbuchung

Dies ist nicht Ihr durchschnittlicher Kalender; es ist ein Planungssuperheld, der für Unternehmen entwickelt wurde, die auf Präzision angewiesen sind. Ein Tool, das es Teilnehmern ermöglicht, Termine, Probefahrten oder begehrte Abendessen-Tische in Sekundenschnelle zu ergattern - alles durch eine elegante, benutzerfreundliche Oberfläche.

Kapazitätsmanagement

Maximieren Sie Ressourcen mit optimaler Zuweisung - auch bei den komplexesten Ticket- und Zeitfensterkonfigurationen.

Hotelzimmerzuweisung

Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, ihre Hotelunterkünfte mühelos an ihre Vorlieben anzupassen. Von der Auswahl bestimmter Nächte bis hin zur Auswahl von Zimmertypen und zusätzlichen Optionen wie Frühstück haben die Teilnehmer die volle Kontrolle über ihren Aufenthalt.

Ob sie sich für ein dediziertes Zimmerkontingent entscheiden, das vom Veranstalter arrangiert wurde, oder sich direkt mit Hotels synchronisiert, Idloom gewährleistet einen nahtlosen Prozess, damit die Teilnehmer ihr Hotelerlebnis nach ihren Wünschen anpassen können.

Hotelzimmerzuweisung

Zahlungen jeglicher Art

Akzeptieren Sie Zahlungen nahtlos über Ihr bevorzugtes Zahlungsgateway und erleichtern Sie Zahlungen per Überweisung. Sie haben die Möglichkeit, Rabattoptionen, Frühbucher-Anreize und Mengenrabatte umzusetzen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung Teilnehmer aus nah und fern anzieht.

Transaktionen verwalten

Bearbeiten Sie Transaktionen, Rückerstattungen und verfolgen Sie alle finanziellen Aktivitäten auf Teilnehmer- und Veranstaltungsebene.

Check-in & Zugangskontrolle

Begrüßen Sie die Teilnehmer vor Ort mit dem dedizierten Modul oder der mobilen App von Idloom. Scannen Sie Personen basierend auf der Gesamtveranstaltung oder Teilnahmekategorie sowie für einzelne Sitzungen oder Unter-Events, um eine nahtlose Koordination und Verfolgung sicherzustellen.

Sicherung von Online-Veranstaltungen

Das exklusive Online-Zugangsportal von Idloom garantiert einen sicheren Eintritt für virtuelle Teilnehmer, unabhängig von der genutzten Plattform. Genießen Sie gesicherten Zugang zu den Räumen, automatischen Check-in der Teilnehmer und individuelle Countdown-Bildschirme, bevor jede Sitzung beginnt.

Individuelle Badge-Gestaltung

Werden Sie kreativ mit unbegrenzten Badge-Abmessungen, Layouts und Designs. Passen Sie Event-Badges für verschiedene Teilnehmertypen oder besuchte Sitzungen an und bieten Sie endlose Personalisierungsmöglichkeiten. Unser benutzerfreundliches Badge-Modul ist für Veranstalter mit wenig bis gar keiner Design-Erfahrung konzipiert.

Tippen Sie einfach bei der Ankunft auf "Drucken" in der Idloom-App, und voilà!

Online stage

Machen Sie Ihre Online-Veranstaltungen mit der Online-Bühne von Idloom interaktiver als je zuvor. Übertragen Sie Live-Streams, Q&A-Sitzungen, Umfragen, vorab aufgezeichnete Videos und Infografiken, um Ihr Publikum in Echtzeit zu engagieren.

Passen Sie das Aussehen und das Gefühl Ihrer Veranstaltung perfekt an Ihre Marke an. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Layouts und Funktionen, um ein Online-Event-Erlebnis zu schaffen, das sowohl immersiv als auch interaktiv ist.

Unübertroffene Rechnungsstellung

Von der Erstellung und dem Versand von Rechnungen über die Verfolgung von Zahlungen bis hin zum Management ausstehender Salden – unser vollständiges Rechnungsmodul ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten. Mit gebrandeten Rechnungsvorlagen und automatisierten Erinnerungen behalten Sie den Überblick über Zahlungen – Ihr Finanzteam wird es lieben.

Automatisierung der Steuern

Die Planung von Veranstaltungen sollte nicht durch Steuerkomplexitäten überschattet werden. Wir nehmen Ihnen das Rätselraten bei der Steuerberechnung ab. Geben Sie einfach Ihre Veranstaltungsdetails an, und unser System wendet automatisch den korrekten Steuersatz an. Vertrauen Sie uns nicht? Sie behalten natürlich jederzeit die volle Kontrolle über die angewendeten Raten.

Internationale Teilnehmer

Unsere Steuervorschriften passen die Raten automatisch an den Standort der Veranstaltung, die Steuernummer des Veranstalters, die Herkunft der Teilnehmer und die Steueridentifikationsnummer an.

Steuersätze pro Artikel

Gala-Dinners, Online-Veranstaltungen, Vor-Ort-Konferenzen, Hotelübernachtungen ... weisen Sie für jede Art der Teilnahme oder des Kaufs unterschiedliche Steuersätze zu.

Mehrstufige Anmeldungen

idlooms bietet einen dynamischen Ansatz zur Veranstaltungsregistrierung, der es Organisatoren ermöglicht, den Prozess in mehrere Schritte aufzuteilen. Dies ist in Situationen von unschätzbarem Wert, in denen eine Vorabprüfung erforderlich ist, beispielsweise zur Überprüfung von Bewerbungen vor der Bestätigung der Anmeldungen. Mit idloom können Planer nahtlos durch diesen mehrstufigen Ablauf navigieren und so eine maßgeschneiderte Erfahrung für Bewerber und Administratoren sicherstellen.

Weil unsere Kunden uns lieben

Entdecken Sie, was unsere Kunden über uns in ihren Bewertungen auf Capterra sagen, und finden Sie heraus, warum wir ihre vertrauenswerte Wahl für nahtloses Eventmanagement sind.

 

Capterra logo

 

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