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Mit dem hochmodernen Modul für die Bearbeitung und den Druck von Ausweisen von idloom-events können Sie individuelle Ausweise für Ihre Teilnehmer selbst erstellen!

Es folgt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie dabei vorgehen.

So funktioniert es

  • Öffnen Sie aus der Teilnehmerliste der Veranstaltung das Menü „More actions" in der oberen rechten Ecke und wählen „Print badges"
  • Wählen Sie das gewünschte Ausweisformat und klicken auf „next"
  • Benennen Sie Ihren Ausweis und wählen „Create"
  • Bearbeiten Sie die Felder, die Sie gerne anzeigen möchten
  • Wählen Sie das Hintergrundbild/-logo und die Farbe
  • Nachdem Ihre Ausweise erstellt wurden, wählen Sie „Print badges" aus dem Menü „More actions" in der oberen rechten Ecke
  • Daraufhin erstellt idloom-events eine PDF-Datei mit allen Ausweisen, die nach Ihren Vorgaben angepasst wurden.

Erstellen von verschiedenen Ausweisarten für Teilnehmer einer einzelnen Veranstaltung

  • Wählen Sie auf der Seite für das Bearbeiten der Ausweise die Option „New badge type", um so viele Ausweisarten hinzuzufügen, wie Sie benötigen
  • Konfigurieren Sie Ihre verschiedenen Ausweisarten mit unterschiedlichen Farben, Hintergründen, Feldern usw.
  • Um die Teilnehmer nach Ausweisart zu filtern, klicken Sie auf die Ausweisart in der Liste der Ausweise auf der linken Seite des Bildschirms, klicken Sie anschließend auf den blauen Pfeil und wählen „Filter guests" aus dem Dropdown-Menü
  • Sie können die Teilnehmer für jede Ausweisart nach Kategorie, Option, Teilnahmeart, Anrede oder Unternehmenskategorie filtern
  • Sobald Sie fertig sind, wählen Sie „Print badge" aus dem Menü „More actions” oben rechts, um die PDF-Dateien mit allen nach Ihren Vorgaben erstellten Ausweisen zu generieren.

Ausweise einzeln drucken

Späte Anmeldungen oder eine Änderung, durch die ein Ausweis erneut gedruckt werden muss? Nichts leichter als das:

  • Suchen Sie den Teilnehmer in der Teilnehmerliste oder verwenden Sie die integrierte Suchmaschine
  • Wählen Sie die Funktion „print guest badge" der Schaltfläche „more actions"
  • Drucken Sie den Ausweis.

Das System durchsucht die verschiedenen Ausweisarten, die Sie konfiguriert haben, um die entsprechende Vorlage zu finden und ein einzelnes Ausweisdokument zu erstellen. Wenn die Ausweise nicht konfiguriert wurden oder keine Ausweisvorlage für den ausgewählten Teilnehmer vorliegt, gibt das System „Fehler 404 Seite nicht gefunden" aus. Prüfen Sie in solche einem Fall Ihre Ausweiskonfiguration oder die Details des Teilnehmers und versuchen es erneut.

Anschließend müssen Sie das Dokument nur noch ausdrucken, zurechtschneiden und die einzelnen Ausweise vorbereiten, schon sind Sie fertig!

Viel Glück bei Ihren zukünftigen Veranstaltungen!

Das Support-Team

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