A centralized solution for attendees to manage event registrations idloom hub: Eine intelligentere Möglichkeit für Teilnehmer, ihre Eventregistrierungen zu verwalten | Eine zentrale Plattform für all ihre Events

Eine intelligentere Möglichkeit, Eventregistrierungen zu verwalten

Das Verwalten mehrerer Eventregistrierungen kann zeitaufwendig und komplex sein. Mit unserem Hub bieten wir Ihren Teilnehmern eine zentrale Plattform, die alle Eventdetails zusammenführt, und geben ihnen eine strukturiertere und effizientere Möglichkeit, Registrierungen zu verwalten.

Ein Login, alle Eventregistrierungen an einem Ort

Mit einem einzigen Login können Teilnehmer problemlos auf ein personalisiertes Dashboard zugreifen, das alle ihre kommenden und vergangenen Events zusammenführt. Diese nahtlose Übersicht vereinfacht das Eventmanagement, indem die Notwendigkeit entfällt, durch mehrere E-Mails oder Dokumente zu suchen. Ob sie ihre eigene Teilnahme verwalten oder Registrierungen für andere bearbeiten, alles ist an einem Ort.

Persönliche und delegierte Registrierungen verwalten

Der Hub ermöglicht es Ihren Teilnehmern, sowohl ihre eigenen Registrierungen als auch Registrierungen, die sie im Auftrag anderer vorgenommen haben, einfach zu verwalten.

• Persönliche Registrierungen: Teilnehmer können alle ihre Eventregistrierungen einsehen und verwalten, auf Eventdetails zugreifen und ihre Informationen bei Bedarf aktualisieren.

• Delegierte Registrierungen: Wenn jemand im Auftrag anderer (z. B. Teammitglieder, Kollegen oder Gäste) registriert, bietet der Hub eine strukturierte Übersicht aller Teilnehmer, die sie eingeschrieben haben. Sie können für jeden Teilnehmer spezifische Teilnehmer-Hubs aufrufen und so Registrierungen und Aktualisierungen effizient verwalten.

Wie es funktioniert - Login- und Kontoerstellungsprozess für Teilnehmer

Eine Login- und Kontoerstellungsoption wird deutlich auf der Event-Homepage und auf der Bestätigungsseite angezeigt, nachdem ein Teilnehmer eine Registrierung abgeschlossen hat.

Während Teilnehmer dazu ermutigt werden, sich einzuloggen oder ein Konto zu erstellen, um auf ihren Hub zuzugreifen und alle Registrierungen unter einem einzigen Konto zu verknüpfen, ist dieser Schritt vor der Registrierung nicht erforderlich. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, später von der Bestätigungsseite aus ein Konto zu erstellen oder dies jederzeit über die Bestätigungs-E-Mail zu tun, die sie nach der Registrierung erhalten.

Sobald ein Konto erstellt wurde, erhalten die Teilnehmer eine Bestätigungs-E-Mail. Nach der Bestätigung ihres Kontos erhalten sie vollen Zugriff auf ihren Hub, wo sie:

• Alle ihre registrierten Events einsehen können.

• Ihre eigenen und delegierten Teilnehmerregistrierungen verwalten können.

• Alle Eventdetails an einem Ort organisiert halten können.

Diese einheitliche Ansicht vereinfacht das Eventmanagement, da die Notwendigkeit entfällt, durch mehrere E-Mails oder Dokumente zu suchen, was es den Teilnehmern erleichtert, ihre Registrierungen nachzuverfolgen.

Wie man Hub-Einstellungen für die Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen konfiguriert

Innerhalb Ihrer Profileinstellungen finden Sie einen neuen Abschnitt, um Ihre Standard-Hub-Einstellungen zu konfigurieren. Dies ermöglicht es Ihnen, anzupassen, wie Teilnehmer mit dem Hub interagieren.

Gehen Sie zu Modul "Events" > Profile > Event-Einstellungen > Grundlagen.

Sie finden eine neue Sektion mit drei Checkboxen:

• Zeigen Sie die Schaltfläche „Zum Teilnehmer-Hub gehen“ in der Bestätigungs-E-Mail an.

• Zeigen Sie die Schaltfläche „Zum Teilnehmer-Hub gehen“ auf der Bestätigungsseite an.

• Aktivieren Sie Login & zentralisieren Sie die Registrierungen im Hub

Standardmäßig erben Ihre Events diese Einstellungen. Sie können jedoch für jedes Event individuell angepasst werden, um speziellen Anforderungen gerecht zu werden. Um diese Einstellungen für ein bestimmtes Event zu konfigurieren, gehen Sie zu: Registrierung > Einstellungen.

Anwendungsfälle: Wie Teilnehmer und Administratoren Eventregistrierungen verwalten

Der idloom Hub ist für verschiedene Arten von Nutzern konzipiert, egal ob sie ihre eigene Teilnahme verwalten oder Registrierungen für eine Gruppe vornehmen. Im Folgenden finden Sie zwei häufige Anwendungsfälle, die zeigen, wie der Hub die Verwaltung von Eventregistrierungen vereinfacht.

Anwendungsfall 1: Teilnehmer registriert sich und verwaltet nur seine eigenen Registrierungen

Für Teilnehmer, die nur ihre eigene Teilnahme verwalten, bietet der Hub einen zentralen Raum, um auf alle Eventdetails zuzugreifen. Mit einem Login können sie sich für Events registrieren, ihre Teilnahme verfolgen und Eventdokumente von einer einzigen Plattform aus verwalten.

Wie es funktioniert:

1. Der Teilnehmer gelangt zur Event-Seite und beginnt mit der Registrierung.
2. Er kann ein Konto vor oder nach der Registrierung erstellen.
   • Wenn er zuerst ein Konto erstellt, wird seine Registrierung automatisch mit seinem Hub verknüpft.
   • Wenn er sich zuerst registriert und sein Konto nach der Registrierung erstellt, wird seine Registrierung trotzdem mit seinem Hub verknüpft.
3. Der Teilnehmer schließt die Registrierung ab.
4. Das System verknüpft die Registrierung mit seinem Konto und konsolidiert alle Eventdetails an einem Ort.
5. Eine Bestätigungs-E-Mail wird gesendet, um das neu erstellte Konto zu bestätigen.
6. Nach der Bestätigung erhält der Teilnehmer vollen Zugang zu seinem Hub, wo er:
   • Zeitpläne, Eventdetails und Updates einsehen kann.
   • Badges, E-Tickets, Rechnungen und andere Event-bezogene Dokumente herunterladen kann.
   • Seine Registrierungsdetails direkt aus seinem Hub heraus verfolgen und aktualisieren kann, um eine organisierte Event-Erfahrung zu gewährleisten.

Anwendungsfall 2: Administrator verwaltet Registrierungen im Auftrag anderer

Nicht alle Teilnehmer verwalten ihre eigenen Registrierungen. In vielen Fällen registriert ein Administrator (z. B. ein Teammanager, eine Assistenz oder ein HR-Koordinator) Teilnehmer und überwacht deren Teilnahme, ohne selbst am Event teilzunehmen. Der Hub erleichtert es, ein Konto zu erstellen, mehrere Teilnehmer zu registrieren und deren Teilnahme effizient zu verwalten.

Wie es funktioniert:

1. Der Administrator gelangt zur Event-Seite und beginnt den Registrierungsprozess für sein Team.
2. Er erstellt ein Konto auf der Event-Seite oder loggt sich ein, falls er bereits ein Konto hat.
   • Dies kann auch später von der Bestätigungsseite aus erfolgen.
3. Er registriert Teammitglieder für das Event im Auftrag des Teilnehmers.
4. Das System verknüpft alle Registrierungen mit dem Konto des Administrators und stellt ein Dashboard mit allen Teilnehmerdetails zur Verfügung.
5. Der Administrator kann auf das individuelle Hub jedes Teilnehmers zugreifen, wo er:
   • Zeitpläne, Eventdetails und Dokumente wie Badges und E-Tickets einsehen kann.
   • Teilnehmerdetails bearbeiten und Registrierungen direkt aus seinem Konto heraus aktualisieren kann.

Bitte beachten Sie: Es ist nicht erforderlich, ein Konto zu erstellen, bevor Sie Teilnehmer registrieren, da die Login- und Kontoerstellungsfunktion auf der Bestätigungsseite und in der Bestätigungs-E-Mail verfügbar bleibt. Dies ermöglicht es, Registrierungen nach der Anmeldung zu verknüpfen und so das Registrierungserlebnis zu verbessern.

Die bestehende Teilnehmer-Hub-Erfahrung bleibt unverändert

Teilnehmer müssen sich nicht einloggen oder ein Konto erstellen, um auf ihren personalisierten Teilnehmer-Hub zuzugreifen. Die neue Funktion zum Einloggen und Erstellen eines Kontos ist eine optionale Funktion für diejenigen, die mehrere Registrierungen effizienter zentralisieren und verwalten möchten.

Viel Spaß,

Das idloom-Support-Team