Registro general de entradas
Desde cualquier dispositivo móvil, abra su navegador web (se recomienda Google Chrome) e inicie sesión en su cuenta de idloom.events.
Tenga en cuenta que la función de registro es compatible con cualquier dispositivo móvil, ya sea smartphone, tablet o phablet, que funcione con cualquier sistema operativo móvil: Android (Android Market), iOS (AppStore), Windows, BlackBerry, etc. Por supuesto, el registro de los asistentes también puede realizarse desde un ordenador.
Seleccione su evento en la Lista de eventos y, haga clic sobre el botón de los 3 puntos situado junto al nombre del evento y haga clic sobre Check-in. También puede acceder a nuestra herramienta de registro desde la sección General > Check-in del evento.
Accederá entonces a la página de registro, donde podrá registrar a los asistentes simplemente escaneando el código QR que habrán recibido en su confirmación electronica.
Si por cualquier motivo un asistente no tiene su código QR a mano, basta con que ascriba su nombre en el campo Buscar asistente para proceder a su registro.
Al registrar la entrada, el sistema mostrará la información del asistente, su estado de inscripción y le avisará si aún no ha pagado.
La plataforma también le permite registrar las salidas de sus asistentes. Sólo tiene que activar el buton de salida y volver a escanear para registrar la salida.
Seguimiento de los datos
En tu lista de asistentes, averigua rápidamente quién ha acudido a tu evento filtrando los asistentes por estado de entrada/salida.
Exporte fácilmente la información de check-in de sus asistentes en un archivo .xls. La exportación incluirá la hora exacta a la que los asistentes realizaron su registro de entrada/salida.
Registre a sus asistentes por sesión
- Disponible a partir de la suscripción Premium -
También puede registrar a sus asistentes por sesión. En la página Registro de entrada, elija si desea empezar a registrar la entrada o la salida de los asistentes. A continuación, seleccione la categoría o la opción para la que desea iniciar la comprobación.
Por supuesto, sólo podrán registrarse los asistentes que se hayan inscrito en estas sesiones individuales. Si no se han registrado en la categoría y/o la opción, verá un mensaje de error (Asistente no registrado para esta opción).
Conecte su dispositivo de escaneo externo
idloom.events te ofrece la posibilidad de conectar un dispositivo de escaneo externo a nuestra herramienta de check-in a través de Bluetooth.
Vaya a los ajustes de su smartphone o tableta para activar el Bluetooth. Seleccione su escáner de código de barras que habrá activado previamente.
La conexión entre el escáner y el smartphone o la tableta es muy sencilla. No hay que instalar nada, basta con encenderlo. Si tienes algún problema, consulta primero las instrucciones del manual de usuario o indícanos el tipo de escáner que utilizas.
Escanee el código QR del correo electrónico de confirmación del asistente. Aparecerá una URL en el campo Buscar asistente, que se convertirá en el UID del asistente y permitirá registrarlo.
Si ve una URL con caracteres extraños, que acaba en "no matching attendee" en lugar del nombre del asistente, asegúrese de que su escáner está correctamente configurado y de que el teclado de su smartphone o tableta es el mismo que el del escáner.
¡Le deseamos éxito y placer con todos sus eventos!
El equipo de idloom.events