Welche Vorteile bieten anpassbare Rollen und Berechtigungen?

🌟 Passen Sie unsere Rollen an Ihre Bedürfnisse an

Rollen sind nicht nur Etiketten; sie entsprechen Berechtigungen, die Ihren Benutzern zugewiesen werden können. Vom führenden Organisator bis zum Backstage-Zauberer passen Sie Rollen für alle Mitglieder Ihrer Organisation an. In der Welt des Eventmanagements gibt es keinen Platz für Kompromisse, deshalb ermöglicht es idloom Ihnen, anpassbare Rollen zu erstellen. 

🛡️ Begrenzen Sie den Zugriff und garantieren Sie Sicherheit

Der Erfolg Ihres Events steht bei uns an erster Stelle! Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen reibungslos, indem Sie unsere Sicherheitsmaßnahmen als Ihre besten Verbündeten nutzen.

Erstellen und Verwalten Sie Ihre Berechtigungen

1. Benutzer
   • Einladen von Benutzern
   • Einladungen verwalten
   • Benutzer bearbeiten
   • E-Mails an Benutzer senden
   • Zugriff auf das Profil widerrufen
   • Filtern von Benutzern
   • Filter entfernen
2. Profile
   • Profile filtern
   • Filter entfernen
3. Rollen
   • Neue Rollen erstellen
   • Ihre Rollen bearbeiten
   • Rollen löschen

Benutzern

Einladen von Benutzern

Gehe zum Bereich Berechtigungen > Benutzer im Identitätsmodul.


1. Klicke auf den Button "Benutzer einladen".

   
2. Fülle das Formular mit den Kontaktinformationen des Benutzers aus:
   • E-Mail: Dieses Feld ist erforderlich. Gib die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
   • Sprache: Dieses Feld ist erforderlich. Wähle die Backend-Sprache für den neuen Benutzer aus.
   • Interne Notiz: Dieses Feld ist nicht erforderlich. Du kannst Notizen über den Benutzer eingeben, die für alle Benutzer des Profils sichtbar sind.
   • Einladungstext: Dieses Feld ist nicht erforderlich. Du kannst einen personalisierten Text eingeben, der in der Einladungsemail angezeigt wird.
3. Stelle die Zugriffrechte des Kontos ein. Du kannst zwischen den folgenden Optionen wählen:​​​​​​​
   • Aktiviere das Kontrollkästchen Account-Administrator: Der eingeladene Benutzer erhält Zugriff auf alle Profile des Kontos.

   • Aktiviere das Kontrollkästchen Eingeschränkter Zugriff: Der eingeladene Benutzer erhält nur Zugriff auf die Profile, für die ihm/ihr eine Rolle zugewiesen wurde. 

     
     Wenn du "Account-Administrator" ausgewählt hast, überspringe den nächsten Schritt. Andernfalls siehst du nun alle bestehenden Profile im Konto.
4. Wähle die Rolle aus, die du dem Benutzer auf den Profilen zuweisen möchtest.
5. Klicke auf die Schaltfläche "Einladung senden". Der neue Benutzer erhält automatisch eine Willkommens-E-Mail.

Benutzer existiert bereits
Wenn der Benutzer bereits Zugriff auf idloom hatte, erhält er eine Einladung per E-Mail und muss die Einladung annehmen. Seine Daten werden dann automatisch ausgefüllt.​​​​​​​

 

Neuer Benutzer
Wenn der Benutzer neu auf der Plattform ist, erhält er eine Einladung per E-Mail mit einem temporären Passwort für die erste Anmeldung.

1. Gib deine Anmelde-E-Mail und das bereitgestellte temporäre Passwort ein.​​​​​​​
   

2. Gib ein neues Passwort ein und bestätige es.

   
   
3. Fülle das Formular mit deinen Kontaktinformationen auf der Willkommensseite aus:

   • Vorname: Dieses Feld ist erforderlich. Gib deinen Vornamen ein.
   • Nachname: Dieses Feld ist erforderlich. Gib deinen Nachnamen ein.
   • Tägliche Zusammenfassung: Wenn du das Kontrollkästchen aktivierst, erhältst du E-Mail-Zusammenfassungen wichtiger Updates, einschließlich neuer Anmeldungen, Zahlungsstatus und Meilensteine des Events. Bleibe auf dem Laufenden über den Fortschritt deines Events, ohne dich einzuloggen.
   • Sprache: Dieses Feld ist mit den während des Einladungsprozesses angegebenen Informationen vorausgefüllt. Wähle die Backend-Sprache aus, die du verwenden möchtest.
   • Regionale Formatierung: Wähle das Format für Daten und Währungen, das du verwenden möchtest.
   • Messsystem: Wähle das Messsystem aus, das du verwenden möchtest.
   • Zeitzone: Wähle die Zeitzone aus, in der du dich befindest.

Verwaltung eingeladener Benutzer

Eine Willkommens-E-Mail wird automatisch an einen Benutzer gesendet, der zu einem Profil hinzugefügt wurde. Wenn der Benutzer diese aus irgendeinem Grund nicht erhalten hat, kannst du sie wie unten beschrieben erneut senden.

Du kannst auch eine bestehende Einladung löschen.

1. Klicke auf "Ausstehende Einladungen", um die Liste der eingeladenen Benutzer und die Ablaufdaten der Einladungslinks zu sehen.
2. Klicke auf das Menü mit den drei Punkten.
3. Klicke auf "Einladung erneut senden", damit der Benutzer eine neue Einladung per E-Mail erhält.
4. Klicke auf "Einladung löschen", sodass der Benutzer den Einladungslink nicht mehr verwenden kann.

Benutzer bearbeiten

Navigieren Sie zum Bereich Berechtigungen > Benutzer des Identitätsmoduls.


1. Klicken Sie auf die E-Mail des Benutzers.

ODER

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. 

2. Wählen Sie "Benutzer bearbeiten". 


   • Wenn Sie Ihren eigenen Benutzer bearbeiten, werden Sie zu Ihrem Detailsabschnitt umgeleitet. Andernfalls, abhängig von Ihrer Rolle im Profil, können Sie die Kontaktdaten des Benutzers anzeigen:

     • Vorname

     • Nachname 


     • E-Mail

     • Sprache


   • Wenn Sie ein Administrator im Konto sind, können Sie:

     • Die Notizen bearbeiten


     • Den Typ des Zugriffsrechts ändern


3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", nachdem die Änderungen angewendet wurden.





E-Mails an Benutzer senden

Navigieren Sie zum Bereich Berechtigungen > Benutzer des Identitätsmoduls.


1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. 

2. Wählen Sie "E-Mail senden". 


Sie werden zu Outlook weitergeleitet, wo Sie eine E-Mail an den Benutzer senden können. 



Zugriff auf das Profil widerrufen

Navigieren Sie zum Bereich Berechtigungen > Benutzer des Identitätsmoduls.
 

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.


2. Wählen Sie "Zugriff widerrufen" aus der Liste.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zugriff widerrufen", um zu bestätigen.

Filtern von Benutzern

Navigieren Sie zum Bereich Berechtigungen > Benutzer des Identitätsmoduls.
  

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".
2. Geben Sie die Kriterien ein, nach denen Sie filtern möchten. Sie können nach einem oder mehreren Kriterien filtern.

• Vorname / Nachname / E-Mail - dies ermöglicht es Ihnen, die Kontaktdetails des Benutzers zu filtern. Dies ist ein Freitextfeld, d.h. Sie können Buchstaben für Ihre Recherche eingeben.

• Rollenname - dies ermöglicht es Ihnen, die Rollen der Benutzer zu filtern. 


Es ist nicht erforderlich, Ihre Änderungen zu speichern. Ihre Änderungen werden direkt angewendet.

Filter entfernen

1. Klicken Sie auf das Kreuz neben der Filter-Schaltfläche.  


ODER


1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".

2. Dann auf die Schaltfläche "Löschen", um Ihre Filter zu löschen und die vollständige Liste der Profile anzuzeigen.

 

Profile

Filtern von Profilen

Navigieren Sie zum Bereich Berechtigungen > Benutzer des Identitätsmoduls.
  

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".

2. Sie können Buchstaben eingeben, um nach dem Namen des Profils zu filtern, da dies ein Freitextfeld ist. 


Es ist nicht erforderlich, Ihre Änderungen zu speichern. Ihre Änderungen werden direkt angewendet.

Filter entfernen

1. Klicken Sie auf das Kreuz neben der Filter-Schaltfläche.  


ODER

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".
2. Dann auf die Schaltfläche "Löschen", um Ihre Filter zu löschen und die vollständige Liste der Profile anzuzeigen.

 

Rollen

Das Erstellen und Verwalten Ihrer Rollen ist entscheidend, um jedem Benutzer den richtigen Zugriff zuzuweisen. Bei idloom können Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen.


Navigieren Sie zum Bereich Berechtigungen > Rollen des Identitätsmoduls.

Diese Seite bietet einen Überblick über alle Rollen in Ihrem Profil für jedes Modul, einschließlich IAM, Events und Rechnungen.

Standardmäßig haben Sie die folgenden Rollen auf Ihren Profilen verfügbar:

• Profiladministrator
• Event-Manager

• Event-Editor
• Teilnehmer-Manager
• Event-Personal

Sie können die Standardrollen ändern oder löschen, aber auch neue erstellen.

Die Rechte, die Benutzern mit einer bestimmten Rolle gewährt werden, werden durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet, während die fehlenden Rechte durch ein graues Kreuz dargestellt werden.

Neue Rollen erstellen

Navigieren Sie zum Bereich Berechtigungen > Rollen des Identitätsmoduls.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rollen verwalten".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Rolle erstellen". 

3. Geben Sie den Namen Ihrer neuen Rolle ein. Diese Rolle wird für das gesamte Profil verfügbar sein.
4. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Rechten aus, die Sie für diese neue Rolle aktivieren möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Ihre Rollen bearbeiten

Navigieren Sie zum​​​​​​​ Bereich Berechtigungen > Rollen des Identitätsmoduls.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rollen verwalten".

2. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus der Liste "Rolle auswählen und bearbeiten".
3. Ändern Sie den Namen Ihrer Rolle oder die damit verbundenen Rechte, indem Sie auf die entsprechenden Kontrollkästchen klicken.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Rollen löschen

Navigieren Sie zum​​​​​​​ Bereich Berechtigungen > Rollen des Identitätsmoduls.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rollen verwalten".
2. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus der Liste "Rolle auswählen und bearbeiten".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Diese Rolle löschen".
4. Bestätigen Sie, indem Sie auf "Ja, diese Rolle löschen" klicken.

Behalten Sie Ihre Berechtigungen unter Kontrolle mit idloom!

 

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