Wat zijn de voordelen van aanpasbare Rollen en Toestemmingen?

🌟 Pas onze Rollen aan op jouw behoeften

Rollen zijn niet zomaar labels; ze komen overeen met toestemmingen die aan jouw gebruikers kunnen worden toegewezen. Van de leidende organisator tot de achter-de-schermen tovenaar, pas rollen aan voor alle leden van jouw organisatie. In de wereld van evenementenbeheer is er geen ruimte voor compromissen, daarom stelt idloom je in staat aanpasbare Rollen te creëren.

🛡️ Beperk Toegang en garandeer Veiligheid

Het succes van jouw evenement staat bij ons voorop! Beheer jouw evenementen soepel met onze beveiligingsmaatregelen als jouw beste bondgenoten.

Toestemmingen maken en beheren

1. Gebruikers
   • Gebruiker uitnodigen
   • Uitnodigingen beheren
   • Bewerk Gebruikers
   • Stuur E-mails naar Gebruikers
   • Herroep Toegang tot het Profiel
   • Filter Gebruikers
   • Verwijder filters
2. Profielen
   • Filter Profielen
   • Verwijder filters
3. Rollen
   • Maak Nieuwe Rollen aan
   • Bewerk jouw Rollen
   • Verwijder Rollen

Gebruikers

Gebruiker uitnodigen

Navigeer naar de sectie Permissies > Gebruikers van de Identiteitsmodule. 

1. Klik op de knop "Gebruiker uitnodigen".

   

2. Vul het formulier in met de contactinformatie van de gebruiker:

   • E-mail: Dit veld is verplicht. Vul het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
   • Taal: Dit veld is verplicht. Selecteer de backend-taal voor de nieuwe gebruiker.
   • Interne notitie: Dit veld is niet verplicht. Je kunt notities invoeren over de gebruiker die zichtbaar zijn voor alle gebruikers van het profiel.
   • Uitnodigingsbericht: Dit veld is niet verplicht. Je kunt een gepersonaliseerde tekst invoeren die in de uitnodigingsmail wordt weergegeven.
3. Stel de accounttoegangsrechten in. Je kunt kiezen tussen:
   • Vink het vakje Accountbeheerder aan: de uitgenodigde gebruiker krijgt toegang tot alle profielen van het account.
   • Vink het vakje Beperkte toegang aan: de uitgenodigde gebruiker krijgt alleen toegang tot de profielen waar een rol aan hem/haar is toegewezen.
   • Als je "Accountbeheerder" hebt geselecteerd, sla je de volgende stap over. Anders zie je nu een overzicht van alle bestaande profielen in het account 

4. Selecteer de rol die je de gebruiker wilt toewijzen op de profielen.

5. Klik op de knop "Stuur uitnodiging". De nieuwe gebruiker ontvangt automatisch een welkomstmail.

Bestaande gebruiker
Als de gebruiker al toegang had tot idloom, ontvangt hij een uitnodigingsmail en moet hij de uitnodiging accepteren. Zijn gegevens worden vervolgens automatisch ingevuld.

 

Nieuwe gebruiker

Als de gebruiker nieuw is op het platform, ontvangt hij een uitnodigingsmail met een tijdelijk wachtwoord voor zijn eerste inlog.

1. Voer je inlog-e-mailadres en het verstrekte tijdelijke wachtwoord in.
   
2. Enter a new password and confirm it. 
   

3. Vul het formulier in met je contactgegevens op de welkomstpagina:


   • Voornaam: Dit veld is verplicht. Vul je voornaam in.
   • Achternaam: Dit veld is verplicht. Vul je achternaam in.
   • Dagelijkse samenvatting: Als je het vakje inschakelt, ontvang je e-mailsamenvattingen van belangrijke updates, inclusief nieuwe registraties, betalingsstatussen en mijlpalen van het evenement. Blijf op de hoogte van de voortgang van je evenement zonder in te loggen.
   • Taal: Dit veld wordt vooraf ingevuld met de informatie die tijdens het uitnodigingsproces is verstrekt. Selecteer de backend-taal die je wilt gebruiken.
   • Regionaal formaat: Selecteer het formaat dat je wilt gebruiken voor datums en valuta.
   • Meet- of maatsysteem: Selecteer het maatsysteem dat je wilt gebruiken.
   • Tijdzone: Selecteer de tijdzone waarin je je bevindt.

Uitnodigingen beheren

Er wordt automatisch een welkomstmail verzonden naar een gebruiker die aan een profiel is toegevoegd. Als de gebruiker om de een of andere reden de e-mail niet heeft ontvangen, kun je deze opnieuw verzenden zoals hieronder uitgelegd.

Je kunt ook een bestaande uitnodiging verwijderen.

1. Klik op "Uitnodiging(en) in afwachting" om de lijst van uitgenodigde gebruikers en de vervaldatums van de uitnodigingslinks te bekijken.
2. Klik op het menu met drie stippen.
3. Klik op "Uitnodiging opnieuw verzenden" om de gebruiker een nieuwe uitnodigingsmail te sturen.
4. Klik op "Uitnodiging verwijderen" zodat de gebruiker de uitnodigingslink niet meer kan gebruiken.

Bewerk Gebruikers

Ga naar het Toestemmingen > Gebruikersgedeelte van het Identiteitsmodule.


1. Klik op de e-mail van de gebruiker.

OF

1. Klik op het menu met drie puntjes. 

2. Selecteer "Gebruiker bewerken". 


   • Als je jouw eigen gebruiker bewerkt, word je omgeleid naar jouw detailssectie. Anders, afhankelijk van jouw rol in het profiel, kun je de contactgegevens van de gebruiker bekijken:


     • Voornaam

     • Achternaam 


     • E-mail


     • Taal

   • Als je een beheerder van het account bent, kun je:

     • De notities bewerken


     • Het type toegangsrecht wijzigen


3. Klik op de knop "Opslaan", nadat de wijzigingen zijn toegepast.





Stuur E-mails naar Gebruikers

Ga naar het Toestemmingen > Gebruikersgedeelte van het Identiteitsmodule.


1. Klik op het menu met drie puntjes. 

2. Selecteer "E-mail versturen". 


Je wordt doorgestuurd naar jouw Outlook, waar je een e-mail naar de gebruiker kunt sturen. 



Herroep Toegang tot het Profiel

Ga naar het Toestemmingen > Gebruikersgedeelte van het Identiteitsmodule.
 

1. Klik op het menu met drie puntjes.

2. Selecteer "Toegang intrekken" uit de lijst.
3. Klik op de knop "Toegang intrekken" om te bevestigen.

Filter Gebruikers

Ga naar het Toestemmingen > Gebruikersgedeelte van het Identiteitsmodule.
  

1. Klik op de knop "Filter".


2. Specificeer de criteria waarop je wilt filteren. Je kunt filteren op één of meerdere criteria.

• Voornaam / achternaam / e-mail - hiermee kun je de contactgegevens van de gebruiker filteren. Dit is een vrij veld, wat betekent dat je letters kunt typen voor jouw onderzoek.

• Rolnaam - hiermee kun je de rollen van de gebruikers filteren. 


Je hoeft niet op te slaan, jouw wijzigingen worden direct toegepast.


Verwijder filters

1. Klik op het kruis naast de filterknop.  


OF



1. Klik op de knop "Filter".

2. Klik vervolgens op de knop "Wissen" om jouw filters te verwijderen en de volledige lijst met profielen weer te geven.

 

Profielen

Filter Profielen

Ga naar het Toestemmingen > Gebruikersgedeelte van het Identiteitsmodule.
  

1. Klik op de knop "Filter".
2. Je kunt letters typen om te filteren op de naam van het profiel, aangezien dit een vrij veld is. 


Je hoeft niet op te slaan, jouw wijzigingen worden direct toegepast.

Verwijder filters

1. Klik op het kruis naast de filterknop. 
  


OF



1. Klik op de knop "Filter".

2. Klik vervolgens op de knop "Wissen" om jouw filters te verwijderen en de volledige lijst met profielen weer te geven. 


 

Rollen

Het creëren en beheren van jouw rollen is essentieel om de juiste toegang aan elke gebruiker toe te wijzen. Bij idloom kun je aangepaste rollen maken die het beste passen bij jouw behoeften.


Ga naar het Toestemmingen > Rollen gedeelte van het Identiteitsmodule

Deze pagina geeft een overzicht van alle rollen binnen jouw profiel voor elk module, inclusief IAM, Evenementen en Facturen.


Standaard heb je de volgende rollen beschikbaar op jouw profielen:


• Profielbeheerder

• Evenementenbeheerder


• Evenementbewerker
• Deelnemersbeheerder
• Evenementpersoneel


Je kunt de standaardrollen wijzigen of verwijderen, maar ook nieuwe maken.

De rechten die aan gebruikers met een specifieke rol zijn verleend, worden aangegeven met een groen vinkje, terwijl de ontbrekende rechten worden weergegeven door een grijs kruis.



Nieuwe Rollen maken

Ga naar het Toestemmingen > Rollen gedeelte van het Identiteitsmodule

1. Klik op de knop "Rollen beheren".

2. Klik op de knop "Een nieuwe rol maken".
3. Voer de naam van jouw nieuwe rol in. 
Deze rol is beschikbaar voor het hele profiel.


4. Selecteer de selectievakjes naast de rechten die je voor deze nieuwe rol wilt activeren.

5. Klik op de knop "Opslaan".

Bewerk jouw Rollen

Ga naar het Toestemmingen > Rollen gedeelte van het Identiteitsmodule.

1. Klik op de knop "Rollen beheren".

2. Selecteer de gewenste rol uit de lijst "Rol selecteren en bewerken". 

3. Wijzig de naam van jouw rol of de eraan gekoppelde rechten door op de bijbehorende selectievakjes te klikken.

4. Klik op de knop "Opslaan".



Verwijder Rollen

Ga naar het​​​​​​​ Toestemmingen > Rollen gedeelte van het Identiteitsmodule.

1. Klik op de knop "Rollen beheren".

2. Selecteer de gewenste rol uit de lijst "Rol selecteren en bewerken".
3. Klik op de knop "Deze rol verwijderen".

4. Bevestig door op "Ja, deze rol verwijderen" te klikken. 
 


Houd jouw toestemmingen onder controle met idloom!

 

Ontdek gerelateerde gebruikershandleidingen. Je zou ook geïnteresseerd kunnen zijn in...

Identity - Module navigatie en Identiteitsbeheer

Identity - Profielen en Abonnementen

 

Het idloom.events team