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Guide d'utilisateur

Identity - Autorisations Dans le monde effervescent de la coordination d'événements, maintenir le contrôle est primordial. Découvrez le Système dynamique d'Autorisations d'idloom, où vous pouvez déterminer l'accès de tous les utilisateurs.

Quels sont les avantages des Rôles et Autorisations personnalisables ?

🌟 Adaptez nos Rôles à vos Besoins

Les rôles ne sont pas simplement des étiquettes ; ils correspondent à des autorisations pouvant être attribuées à vos utilisateurs. Du coordinateur principal au magicien des coulisses, personnalisez les rôles pour tous les membres de votre organisation. Dans le domaine de la gestion d'événements, il n'y a pas de place pour les compromis, c'est pourquoi idloom vous permet de créer des rôles personnalisables.

🛡️ Limitez l'accès et garantissez la sécurité

La réussite de votre événement est notre priorité ! Gérez vos événements en toute fluidité en utilisant nos mesures de sécurité comme vos meilleurs alliés.

Créez et Gérez vos Autorisations

  1. Utilisateurs
  2. Profils
  3. Rôles

Utilisateurs

Ajouter des Utilisateurs

Accédez à la section Autorisations > Utilisateurs du Module Identity.


  1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur".
  2. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter.
  3. Cliquez sur le bouton "Envoyer". 


    Si l'utilisateur a déjà eu accès à idloom auparavant, ses détails seront automatiquement renseignés. Si l'utilisateur est nouveau sur la plateforme, vous arriverez sur un formulaire.

  4. Remplissez le formulaire avec les informations de contact de l'utilisateur:

    • Prénom : Ce champ est obligatoire. Entrez le prénom du nouvel utilisateur.

    • Nom : Ce champ est obligatoire. Entrez le nom du nouvel utilisateur.

    • Email : Ce champ est obligatoire. Entrez l'adresse e-mail du nouvel utilisateur.

    • Langue : Ce champ n'est pas obligatoire. Entrez la langue de l'interface pour le nouvel utilisateur.
    • Notes : Ce champ n'est pas obligatoire. Vous pouvez saisir des notes sur l'utilisateur visibles par tous les utilisateurs du profil.
  5. Configurez les droits d'accès au compte. Vous pouvez choisir entre :
    • Sélectionnez la case "Administrateur du compte" : le nouvel utilisateur aura accès à tous les profils du compte.
    • Sélectionnez la case "Accès limité" : le nouvel utilisateur aura accès uniquement aux profils auxquels un rôle lui a été attribué.

      Si vous avez sélectionné "Administrateur du compte", passez aux deux étapes suivantes (6 et 7). Sinon, vous avez maintenant une vue de tous les profils existants dans le compte.
  6. Cliquez sur la liste à côté des profils auxquels vous souhaitez donner accès à votre utilisateur.
  7. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez leur attribuer sur les profils.
  8. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Le nouvel utilisateur recevra automatiquement un e-mail de bienvenue.

Bouton d'ajout d'utilisateur.Saisissez une adresse électronique pour votre utilisateur.Saisissez les informations relatives à l'utilisateur et sauvegardez.

Modifier des Utilisateurs

Accédez à la section Autorisations > Utilisateurs du Module Identity.


  1. Cliquez sur l'e-mail de l'utilisateur.

OU

  1. Cliquez sur le menu à trois points.

  2. Sélectionnez "Modifier l'utilisateur".
    • Si vous modifiez votre propre utilisateur, vous serez redirigé vers la section de vos détails. Sinon, en fonction de votre rôle dans le profil, vous pouvez voir les coordonnées de l'utilisateur :

      • Prénom

      • Nom 


      • E-mail

      • Langue

    • Si vous êtes administrateur du compte, vous pouvez :

      • Modifier les notes

      • Modifier le type de droit d'accès


  3. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" une fois les modifications appliquées.

Modifier un utilisateur.Modifiez les informations de l'utilisateur et cliquez sur enregistrer.





Envoyer des Emails aux Utilisateurs

Accédez à la section Autorisations > Utilisateurs du Module Identity.


  1. Cliquez sur le menu à trois points. 

  2. Sélectionnez "Envoyer un e-mail".

Vous serez redirigé vers Outlook, où vous pourrez envoyer un e-mail à l'utilisateur.

Envoyer un courriel.

Renvoyer les Emails de Bienvenue aux Utilisateurs

Un e-mail de bienvenue est automatiquement envoyé à un utilisateur ajouté à un profil. Cependant, si, pour une raison quelconque, l'utilisateur ne l'a pas reçu, vous pouvez le renvoyer comme expliqué ci-dessous.

Accédez à la section Autorisations > Utilisateurs du Module Identity.
 

  1. Cliquez sur le menu à trois points. 

  2. Sélectionnez "Renvoyer l'e-mail de bienvenue".


L'e-mail de bienvenue sera renvoyé à l'utilisateur.


Renvoyer un courriel de bienvenue.

Révoquer l'Accès au Profil

Accédez à la section Autorisations > Utilisateurs du Module Identity.
 

  1. Cliquez sur le menu à trois points.


  2. Sélectionnez "Révoquer l'accès" dans la liste.
  3. Cliquez sur le bouton "Révoquer l'accès" pour confirmer.

Révoquer l'accès.

Confirmer pour révoquer l'accès.

Filtrer sur les Utilisateurs

Accédez à la section Autorisations > Utilisateurs du Module Identity.
  

  1. Cliquez sur le bouton "Filtrer".
  2. Spécifiez les critères que vous souhaitez filtrer. Vous pouvez filtrer sur un ou plusieurs critères.
  • Prénom / Nom / E-mail - cela vous permet de filtrer les coordonnées de l'utilisateur. Il s'agit d'un champ libre, ce qui signifie que vous pouvez saisir des lettres pour votre recherche. 

  • Nom du rôle - cela vous permet de filtrer les rôles des utilisateurs.


Pas besoin d'enregistrer, vos modifications s'appliquent directement.

Cliquez sur le filtre.Saisissez les critères sur lesquels vous voulez filtrer.

Supprimer les filtres

  1. Cliquez sur la croix à côté du bouton de filtre.

OU


  1. Cliquez sur le bouton "Filtrer".

  2. Puis sur le bouton "Effacer" pour effacer vos filtres et afficher la liste complète des profils.

Cliquez sur la croix ou sur le bouton du filtre.Cliquez sur "effacer".

 

Profils

Filtrer sur les Profils

Accédez à la section Autorisations > Utilisateurs du Module Identity.
  

  1. Cliquez sur le bouton "Filtrer".
  2. Vous pouvez saisir des lettres pour filtrer sur le nom du profil, car il s'agit d'un champ libre.

Pas besoin d'enregistrer, vos modifications s'appliquent directement.

Cliquez sur le bouton "Filtre".Filtre sur un critère.

Supprimer les filtres

  1. Cliquez sur la croix à côté du bouton de filtre.  


OU


  1. Cliquez sur le bouton "Filtrer".
  2. Puis sur le bouton "Effacer" pour effacer vos filtres et afficher la liste complète des profils.

Cliquez sur le bouton du filtre ou sur la croix.Cliquez sur le bouton Effacer.

 

Rôles

Créer et gérer vos rôles est essentiel pour attribuer correctement l'accès à chaque utilisateur. Chez idloom, vous pouvez créer des rôles personnalisés pour mieux répondre à vos besoins.​​​​​​​

Accédez à la section​​​​​​​ Autorisations > Rôles du Module Identity.

Cette page offre une vue d'ensemble de tous les rôles dans votre profil pour chaque module, y compris IAM, Events et Invoice.

Par défaut, vous avez les rôles suivants disponibles sur vos profils :

  • Administrateur de profil
  • Gestionnaire d'événements
  • Éditeur d'événements
  • Gestionnaire de participants
  • Personnel d'événement

Vous pouvez modifier ou supprimer les rôles par défaut, mais aussi en créer de nouveaux.

Les droits accordés aux utilisateurs avec un rôle spécifique sont indiqués par une coche verte, tandis que les droits qui leur manquent sont représentés par une croix grise.

Créer de Nouveaux Rôles

Accédez à la section​​​​​​​ Autorisations > Rôles du Module Identity.

  1. Cliquez sur le bouton "Gérer les rôles".

  2. Cliquez sur le bouton "Créer un nouveau rôle".
  3. Saisissez le nom de votre nouveau rôle. Ce rôle sera disponible pour l'ensemble du profil.

  4. Sélectionnez les cases à cocher à côté des droits que vous souhaitez activer pour ce nouveau rôle.
  5. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Gérer vos rôlesCréer un nouveau rôleDonnez un nom à vos rôles et sélectionnez les autorisations.Enregistrez vos modifications.

Modifier vos Rôles

Accédez à la section​​​​​​​ Autorisations > Rôles du Module Identity.

  1. Cliquez sur le bouton "Gérer les rôles".

  2. Sélectionnez le rôle désiré dans la liste "Sélectionner et éditer un rôle".
  3. Modifiez le nom de votre rôle ou les droits qui lui sont liés en cochant les cases correspondantes.
  4. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Gérer vos rôlesSélectionnez un rôle et modifiez-le.Enregistrez vos modifications.

Supprimer des Rôles

Accédez à la section​​​​​​​ Autorisations > Rôles du Module Identity.

  1. Cliquez sur le bouton "Gérer les rôles".
  2. Sélectionnez le rôle désiré dans la liste "Sélectionner et éditer un rôle".

  3. Cliquez sur le bouton "Supprimer ce rôle".
  4. Confirmez en cliquant sur "Oui, supprimer ce rôle".

Cliquez sur gérer mes rôles.Cliquez sur supprimer.Confirmez la suppression.

Gardez le contrôle sur vos Autorisations avec idloom !

 

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L'équipe idloom.events