Gestión de eventos en línea Nunca ha sido tan fácil organizar y gestionar eventos en línea gracias a idloom

Como crear y organizar sesiones y reuniones en línea

Tanto si organiza pequeñas reuniones en línea como enormes eventos o conferencias con miles de participantes, nuestra solución le ayudará a alcanzar sus objetivos de forma fácil y eficaz.

Idloom-events se integra sin problema con cualquier otro proveedor de reuniones en línea (Webex, Zoom, Whereby, Jitsi, etc.) y gestiona todas sus inscripciones, pagos, conexiones, registros y estadísticas en un entorno sencillo y seguro.

Configuración paso a paso:

• Cree su evento y establezca tantas ubicaciones en línea (Webex, Zoom, Whereby, etc.), con el horario correspondiente según la zona horaria (podría tener una sesión en Paris y otra en Dallas).

• Cree sus categorías y opciones como siempre, con todas las reuniones en línea y franjas horarias asociadas (con la opción sesiones múltiples activada). 
• Por cada opción (o categoría), vincule una ubicación en línea.

• Los solicitantes de inscripción seleccionan sus opciones como en cualquier otro evento.
• En los correos electrónicos de confirmación, hay enlaces a cada uno de los eventos/reuniones/sesiones en línea a los que se han apuntado, así como enlaces para añadir dichas sesiones a sus calendarios (en la zona horaria correspondiente).

• Al hacer clic en estos enlaces de evento, se le redirigirá a una página web de cuenta atrás de idloom (personalizado con su logo y colores), donde verá una cuenta atrás hasta que comience el evento.

• Si el organizador cancela o deniega el acceso a un participante por alguna razón, este no podrá participar.

• Cuando termine la cuenta atrás, la página se actualizará de forma automática y el participante accederá a la reunión.
• En su base de datos, idloom realiza un registro por cada participante que accede al evento en línea, como ocurriría en un evento presencial. Todos los registros se verán en el panel de estadísticas y se pueden exportar.

Aviso: Los participantes no ven la dirección URL de la reunión, sino solo la de la página de inicio de sesión. Idloom ha desarrollado la página de inicio de sesión para asegurarse de que solo los invitados inscritos acceden a la sala en línea.

Por supuesto, todas las maravillosas funciones que se ofrecen para un evento presencial se pueden aplicar a una reunión en línea: inscripción de grupos, varios idiomas, gestión de sesión y seguimiento, gestión de zonas horarias, registros…

Como puede observar, crear y gestionar un evento en línea con idloom es facilísimo.

Podemos ayudarle a crear retransmisiones en directo, formaciones, reuniones… y cualquier otro tipo de evento en línea.

Si tiene alguna otra pregunta o le gustaría concertar una demostración en directo, no dude en contactarnos.

¡A disfrutar!

El equipo de idloom-events