Gestione di eventi online Grazie a idloom organizzare e gestire eventi online non è mai stato così facile.

Come configurare e organizzare sessioni e riunioni online

Che tu debba organizzare una piccola riunione online o eventi o conferenze di grandi dimensioni con migliaia di partecipanti, la nostra soluzione ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi in modo facile ed efficace.

idloom.events si integra facilmente con qualsiasi provider di riunioni online (Webex, Zoom, Whereby, Jitsi e così via) e gestisce registrazioni, pagamenti, connessioni, check-in e statistiche di queste riunioni in un ambiente sicuro e facile da usare.

Configurazione dettagliata:

• Crea gli eventi e configura tutte le sedi online (Webex, Zoom, Whereby e così via) necessarie associando a ognuna il fuso orario (potresti dover svolgere una sessione a Parigi e un'altra a Dallas)

• Crea le categorie e le opzioni come sempre, con tutte le riunioni online e le fasce orarie associate (con l'opzione Sessioni multiple attivata)
• Per ogni opzione (e/o categoria), collega una sede online

• I partecipanti selezionano le loro opzioni come per qualsiasi altro evento
• Nei messaggi e-mail di conferma, sono disponibili collegamenti a ognuno degli eventi/riunioni/sessioni online a cui si sono registrati e collegamenti per aggiungere queste sessioni ai calendari (nel fuso orario corretto)

• Selezionando questi collegamenti agli eventi, verrai reindirizzato a una pagina di countdown di idloom (brandizzata con il logo e i colori), in cui visualizzerai un countdown fino all'inizio dell'evento

• Se il partecipante si è cancellato o è stato rifiutato dall'organizzatore per qualche motivo, non potrà accedere alla riunione

• Al termine del countdown, la pagina verrà aggiornata automaticamente e il partecipante potrà accedere alla riunione
• Nel back-end, idloom registra un check-in per ogni partecipante che ha eseguito l'accesso all'evento online, come accadrebbe per un evento fisico. Tutti i check-in verranno visualizzati nel cruscotto statistico e sono esportabili

Nota: i partecipanti non visualizzano l'URL della riunione, solo la relativa pagina di accesso. Idloom ha sviluppato la pagina di accesso in modo da garantire che solo gli invitati registrati possano effettivamente accedere alle stanze online.

Tutte le eccezionali funzionalità offerte per le riunioni fisiche sono applicabili per le riunioni online: registrazione di gruppi, opzioni multilingue, gestione della sessione e tracciabilità, gestione del fuso orario, check-in e così via.

Come vedi, configurare e gestire gli eventi online con idloom è facile come contare fino a 3!

Offriamo assistenza per configurare streaming live, corsi, riunioni e qualsiasi altro tipo di evento online.

Per qualsiasi domanda o se vuoi pianificare una demo in diretta, non esitare a contattarci.

Buon divertimento!

Il team idloom.events