• idloom

Was ist Trending ... Neueste Nachrichten & Updates

Die Möglichkeit, die Teilnehmer schnell einzuchecken, eignet sich besonders für Veranstaltungen mit einer hohen Anzahl an Teilnehmern, die zur gleichen Zeit am Veranstaltungsort erscheinen. Dieses Szenario verursacht in der Regel lange Warteschlangen am Veranstaltungsort, was für Veranstalter und Teilnehmer gleichermaßen besonders frustrierend ist. Jeden Teilnehmer manuell einzuchecken kann schnell zu einer enormen Aufgabe werden, vor allem bei Großveranstaltungen ...

Dank des hochmodernen „Quick Check-in" von idloom-events können Teilnehmer sich Teilnehmer zu jeder Veranstaltung über ein E-Ticket mit QR-Code direkt von ihren Smartphones oder Tablets aus einchecken.

Die Veranstalter können den QR-Code der Teilnehmer einfach scannen an den Toren über eine mobile App scannen, die mit allen Geräten kompatibel ist: Smartphones, Tablets, Computer ... Der Status des Teilnehmers (eingecheckt, nicht registriert usw.) wird daraufhin sofort mit der idloom-events-Plattform synchronisiert.

Natürlich ist es dadurch noch immer möglich, Teilnehmer manuell über das Backend-Tool einzuchecken. 

Im Folgenden finden Sie eine umfassende Anleitung zur Vorgehensweise mit jedem Gerät.

Wenn Ihre Teilnehmer über W-Tickets mit QR-Codes verfügen

  • Schritt 1: Installieren Sie eine App zum Lesen von E-Tickets auf Ihrem mobilen Gerät.
    Öffnen Sie den App-Store auf Ihrem Gerät und laden einfach die kostenlose App zum Lesen von QR Codes Ihrer Wahl herunter. Wenn Sie unsicher sind, für welche Sie sich entscheiden sollen, bietet Ihnen dieser Artikel einen Einblick, welcher QR-Code-Leser am besten zu Ihnen passt. 
    aufgrund ihrer Einfachheit und Schnelligkeit gefallen idloom-events die folgenden Apps besonders gut:
    •  „QRReader" von TapMedia Ltd.; die App scannt den QR schnell und öffnet die Webseite automatisch in einem integrierten Browser. Um den Check-in der Teilnehmer fortzusetzen, drücken Sie auf das Kamerasymbol und wiederholen den Vorgang
    • „QR-Reader" von QR Code City; kostenlose Version von „Scan". Die App scannt QR-Codes schnell und öffnet die Seite automatisch im Browser Ihres Geräts. Um den nächsten Code zu scannen, gehen Sie einfach zurück in die App und beginnen von vorne (Hinweis: Dafür muss es Ihnen möglich sein, auf Ihrem Gerät schnell von App zu App wechseln zu können. Wenn dies auf Ihrem Gerät nicht möglich ist, entscheiden Sie sich besser für die erste empfohlene App).

    Beachten Sie, dass dies auf jedem mobilen Gerät funktioniert, ob Smartphone, Tablet oder Phablet, sowie unter jedem mobilen Betriebssystem: Android (Play Store), iOS (AppStore), Windows, BlackBerry usw.

  • Schritt 2: Melden Sie sich in Ihrem Konto für idloom-events an.
    Gehen Sie im Browser Ihres mobilen Geräts auf https://events.idloom.com und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
  • Schritt 3: Beginnen Sie mit dem Einchecken von Teilnehmern
    Beginnen Sie mit der Anmeldung von Teilnehmern über die QR-Code-App, indem Sie einfach die QR-Codes auf den E-Tickets scannen. Der Scan erzeugt einen Link auf Ihrem Gerät. Durch einen Klick auf diesen Link, checken Sie den Teilnehmer automatisch ein. Es ist kein Eingreifen von Ihrer Seite erforderlich. So können Sie einen Teilnehmer nach dem anderen schnell einchecken.

Wenn Ihre Teilnehmer ihr E-Ticket oder QR-Codes nicht mit sich führen

  • Schritt 1: Loggen Sie sich in Ihr Konto für idloom-events an.
    Besuchen Sie im Browser Ihres mobilen Geräts https://events.idloom.com
  • Schritt 2: Wählen Sie das Check-in-Menü aus.
    Wählen Sie aus Ihrem Backend das Quick-Check-in-Modul aus, indem Sie auf dieses Symbol klicken:  chek-in.png
  • Schritt 3: Teilnehmer anhand Ihres Namens einchecken.
    Geben Sie den Vor- oder Nachnamen des Teilnehmers in das Suchfeld ein. Sobald der Teilnehmer auf dem Bildschirm erscheint, wählen Sie ihn aus und er wird automatisch eingecheckt.

Beachten Sie, dass das Einchecken von Teilnehmer über das Backend-Tool auch von einem normalen Computer aus erfolgen kann. Wählen Sie einfach das Check-in-Modul aus dem Drop-down-Optionsmenü und gehen auf die gleiche Weise vor.

Genau wie mit dem QR-Code-Leser benachrichtigt Sie das System, wenn ein Teilnehmer bereits eingecheckt ist oder nicht auf der Teilnehmerliste steht.

In der Backend-Teilnehmerliste ist für jeden Teilnehmer aufgeführt, ob er eingecheckt ist.

In beiden Fällen ist es möglich, Teilnehmer von mehreren Geräten gleichzeitig einzuchecken.

Dank idloom-events gehören endlose Schlangen vor den Toren Ihres Veranstaltungsortes der Vergangenheit an.

Das Support Team.

Erstellen sie ihre erste Veranstaltung GRATIS