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Funktionen

Alles was Sie brauchen und MEHR!

idloom.events provides all the features necessary for the organization of an event.

Profitieren Sie von den zahlreichen Registrierungsfunktionen von idloom

  • Wartelisten
  • Zeitzonenmanagement

    Die Zeitzonen der Teilnehmer werden automatisch erkannt.

  • Sitzungsmanagement

    Richten Sie mehrere Sitzungen/Kurse innerhalb eines Events ein. Für jede Sitzung bzw. jeden Kurs können Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort festlegen.

  • Mehrere Event-Orte 

    Fügen Sie Ihrem Event mehrere Orte hinzu und lassen Sie die Teilnehmer den entsprechenden Ort für jedes Event, Unterevent und jede Sitzung zu ihren Kalendern hinzufügen.

  • Mehrschritt-Registrierung

    Strukturieren Sie Ihr Event in mehrere Kategorien und Optionen (Unterkategorien) für die Registrierung, abhängig von den Eigenschaften Ihres Events. Für die verschiedenen Registrierung können Sie unterschiedliche Preise einrichten.

  • Hotel-Buchungen 

    Verlinken Sie auf Ihre Hotelbuchungsseite oder teilen Sie direkt während des Registrierungsprozesses Zimmer zu.

  • Vorregistrierungen 

    Nehmen Sie schon vor dem offiziellen Beginn der Registrierung Vorregistrierungen entgegen und kontaktieren Sie die Interessenten, wenn sie sich offiziell registrieren können – vielleicht mit einem Rabattgutschein?

  • Teilnehmerlisten hochladen
  • Registrierungsupdates durch Teilnehmer 

    Lassen Sie die Teilnehmer selbst ihre Registrierungen aktualisieren oder stornieren (optional).

  • Eingeschränkte/private Registrierung 

    Schränken Sie die Registrierung auf Personen mit einem Passwort oder gästespezifischem Code (oder E-Mail-Adresse) ein. Füllen Sie die Formularfelder automatisch mit den Daten der jeweiligen Person aus. Je nach Teilnehmer können verschiedene Felder oder Ticketarten angezeigt werden.

  • Mehrschritt-Genehmigung von Teilnehmern 

    Lassen Sie Ihre Teilnehmer die Vorregistrierung nutzen und prüfen Sie dann die Registrierungen, bevor Sie sie bestätigen und die Tickets versenden.

  • Virtuelle Events

    Organisieren und verwalten Sie nahtlos Online-Events über mehrere Zeitzonen mit sicherem Zugang zu verschiedenen Räumen, automatischem Check-in und individuellen Countdown-Anzeigen vor Beginn der einzelnen Sitzungen.

Registrierung feature illustration

Legen Sie die Felder an, die Sie für Ihr Event brauchen

  • Registrierung online, vor Ort und hybrid
  • Vollständig anpassbare Formulare 

    Unbegrenzt anpassbare Formulare mit beliebig vielen Feldern, Drop-down-Menüs, Multiple-Choice, mehreren Sprachen und mehr.

  • Bedingte Felder 

    Legen Sie fest, welche Felder auf Grundlage von Antworten in vorherigen Feldern angezeigt werden.

  • Liste, Tabelle oder Kalender 

    Zeigen Sie Ihre Events und Sitzungen im Format Ihrer Wahl an.

  • Dokumentenupload

    Teilnehmer können persönliche Dokumente, Präsentationen und Bilder direkt im Formular hochladen.

  • Gruppenregistrierungen

    Verwalten Sie die Einstellungen für mehrere Tickets oder aufeinanderfolgende, nominative Registrierungen.

  • Formulareinbettung 

    Integrieren Sie das Registrierungsformular in bereits existierende Websites.

Formulare feature illustration

Rücken Sie Ihre Events mit ansprechenden, benutzerdefinierten Websites in das richtige Licht.

  • Benutzerdefinierte Event-Websites 
    Wählen Sie die gewünschten Farben aus und fügen Sie Ihr Logo und Ihre Informationen hinzu.
  • Event-Vorlagen

    Kopieren Sie ganz einfach Ihre Events und Eventarten.

  • Mehrere Seiten

    Vortragende, Partner, Programm, Sponsoren, benutzerdefinierte Inhaltsseiten uvm.

  • Mehrere Sprachen

    Erstellen Sie Websites und Registrierungsformulare in mehreren Sprachen.

  • Personalisierte Domainnamen/URLs
  • Öffentliche oder private Events

    Verhindern Sie, dass Ihr Event in Google-Suchergebnissen auftaucht, damit es virtuell vollkommen privat bleibt.

  • Online-Übersicht aller Live-Events

    Erstellen Sie eine ansprechende Seite mit einer Übersicht all Ihrer Events für maximale Sichtbarkeit.

  • Virtuelle Eventplattform
    Erstellen Sie Ihre eigene, benutzerdefinierte virtuelle Plattform und binden Sie all Ihre Streams und Interaktionsquellen ein. Gestalten Sie Ihre Online-Events mit Multi-Source-Inhalten (Livestreams, Q&As, Umfragen, aufgezeichneten Videos, Infografiken etc.) noch interaktiver.
Event-Websites feature illustration

Wählen Sie die passende Option und Zahlungsmethode.

  • Rabatt-Gutscheine 

    Rabatte in beliebiger Höhe (in Prozent oder als Betrag) können auf Ihr gesamtes Event oder für eine bestimmte Option/Sitzung angewendet werden.  Sie können Gutscheine personalisierten oder in Zeit/Menge beschränken.

  • Frühbucher-Preise 

    Richten Sie für bestimmte Events, Sitzungen oder Kurse Frühbucher-Preise ein  und fügen Sie Gültigkeitsdaten hinzu.

  • Mengenrabatte

    Bieten Sie ab einem bestimmten Registrierungsvolumen benutzerdefinierte Mengenrabatte an.

  • Online-Zahlungen 

    Richten Sie eine Verbindung zu einem Zahlungsportal Ihrer Wahl ein und nehmen Sie Zahlungen von jeder beliebigen Kreditkarte entgegen.

  • (Elektronische) Banküberweisungen 

    Geben Sie Ihre Kontodaten an und senden Sie sie den Teilnehmern zusammen mit einer Rechnung zu.

  • Buchhaltungs-/Finanzunterlagen 

    Erstellen und versenden Sie Belege, Rechnungen und Gutschriften. Alle Dokumente sind vollständig anpassbar (Anzahl und Präfix der Dokumente, automatisches oder nicht automatisches Erstellen und Versenden, Logo und personalisierter Text).

  • Finanzberichte
  • Verwaltung der Steuer-/Mehrwertsteuersätze 

    Wenden Sie unterschiedliche Steuersätze je nach Land oder Staat des Teilnehmers, Events, Organisators etc. an.

Zahlungen feature illustration

Verwalten und automatisieren Sie sämtliche Kommunikation

  • Automatisierte E-Mails

    Bestätigungs-E-Mails, E-Mails zur Zahlungsabwicklung, E-Mails zur Änderung der Registrierung, Wartelistenupdates etc.

  • Vorlagen in Ihrem Unternehmensdesign
  • Benutzerdefinierte E-Mail-Kampagnen 

    Filtern Sie nach Art der Teilnahme, Status, Sprache, Zahlung, Tag etc. und planen Sie Kampagnen wie Erinnerungen, Umfragen nach dem Event usw.

  • Personalisierte E-Mail-Absenderadressen
  • Zum Kalender hinzufügen

    Inklusive Ort, Zeit und Zeitzone.

  • Dokumente versenden 

    Präsentationen, Rechnungen, Belege.

  • Teilnehmerausweise anhängen
  • QR-Codes erstellen
  • E-Tickets

    Ein Ticket mit den Teilnahmedaten und einem individuellen QR-Code wird automatisch an jeden registrierten Teilnehmer versendet. Das E-Ticket kann ganz einfach heruntergeladen oder über das Digital Wallet genutzt werden.

Automatisierte E-Mails feature illustration

Kontrollieren Sie den Zugang zu Ihren Events, ob vor Ort oder virtuell.

  • Check-in und Check-out vor Ort 

    Scannen Sie einfach die QR-Codes der Teilnehmer mit der Handyapp oder einem Standard-Scanner. Ausweise/Namensschilder können vor Ort beim Check-in ausgedruckt werden.

  • Sitzungsspezifisches Check-in

    Lassen Sie Personen für individuelle Sitzungen, einzelne Tage, Unterevents oder Aussteller einchecken.

  • Check-in und sicherer Zugang zu Online-Events 

    Geschützter Zugang zu den Räumen, automatischer Check-in für Teilnehmer und individuelle Countdown-Anzeigen vor Beginn der Sitzung.

  • Ausweise 

    Erstellen und drucken Sie personalisierte Ausweise und Namensschilder.

Behalten Sie jederzeit und überall die Kontrolle über Ihr Event.

  • Mehrere Sprachen
  • Datenexport 

    Exportieren Sie alle Daten als xls, csv, pdf.

  • Dashboard mit Statistiken
  • Teilnehmermanagement

    Verwalten Sie Gästelisten, filtern Sie nach Teilnehmern, kommunizieren Sie mit ihnen uvm.

  • Dashboard mit Transaktionen 

    Verwalten Sie Zahlungen und Transaktionen, Rückerstattungen und Überweisungen.

  • Profileinstellungen

    Richten Sie verschiedene Profile mit bestimmten Logos, Farben, benutzerdefinierten Integrationen und Einstellungen, Zahlungs- und Rechnungsinformationen und Benutzerrechten ein.

  • Benutzerdefinierte Zugangsrechte

    Legen Sie für jedes Event oder Profil die zulässigen Zugänge/Einschränkungen für Plattformbenutzer fest.

  • Ausweise 

    Erstellen Sie Designs für Ausweise oder Namensschilder für Ihre gesamte Gästeliste.

Admin-Benutzeroberfläche feature illustration

Unbegrenzte Möglichkeiten der Software-Integration.

Integrationen feature illustration

Ihre Daten sind bei uns sicher.

  • ISO 27001 
  • SOC2
  • PCI 
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Single Sign-on 
  • DSGVO