Beheer toegangsrechten voor uw account Controleer eenvoudig wat gebruikers kunnen zien en bewerken in uw account, uw profiel(en) en uw evenementen.

Beheer wat gebruikers kunnen zien en bewerken op uw idloom.events-account!

Werken er meerdere gebruikers op uw idloom.events-account? Wilt u uw klanten of partners beperkte toegang geven, zodat ze alleen de lijst met deelnemers kunnen zien of alleen aan één specifiek evenement kunnen werken? Hebt u medewerkers die alleen check-ins doen, terwijl anderen de eigenlijke evenementpagina beheren?
Met de idloom.events-module kunt u gemakkelijk de toegangsrechten en machtigingen voor al uw gebruikers beheren.

Ga in het menu aan de linkerkant naar Machtigingen om gebruikers toe te voegen en uw accountmachtigingen te beheren op Gebruikers en op Profielen.

Gebruikers toevoegen

Voeg eenvoudig nieuwe gebruikers toe in de sectie Gebruikers. Vul hun gegevens in en definieer een wachtwoord. Gebruikers kunnen hun wachtwoord wijzigen door te klikken op Wachtwoord vergeten op de idloom.events-inlogpagina. In al onze plannen kan een onbeperkt aantal gebruikers worden aangemaakt.

Accounttoegangsrechten

Beheer uw accounttoegangsrechten (beschikbaar vanaf het Premium-abonnement) in de sectie Gebruikers en stel gebruikers in als Accountbeheerder of met Beperkte toegang.

• Accountbeheerder heeft toegang tot de algemene accountinstellingen, het abonnementsplan en machtigingen.
• Beperkte toegang heeft toegang tot het evenementmenu en de lijst met deelnemers, maar niet tot de kerninstellingen van het account.

Profielrol

Als gebruikers ingesteld zijn met Beperkte Toegang in de Accounttoegangsrechten, kunt u hen een specifieke rol per Profiel toekennen (Alleen beschikbaar voor Corporate-abonnementen).

• Accountbeheer heeft toegang tot de algemene accountinstellingen.
• Profielbeheerder heeft toegang tot alle evenementen en functies.
• Evenementbeheerder heeft toegang tot alle evenementen en kan deze bewerken, maar kan de profielinstellingen niet bewerken.
• Evenementbewerker kan alleen de inhoud van evenementen bewerken, maar kan de lijst met deelnemers niet bewerken.
• Deelnemersbeheerder kan de lijst met deelnemers bewerken en de status van deelnemers wijzigen maar kan de inhoud van evenementen niet bewerken.
• Evenementmedewerker voorkomt dat de gebruiker evenementen, gegevens van deelnemers en profielinstellingen kan wijzigen. Hij kan alleen de lijst met deelnemers bekijken, de statistieken bekijken en de check-ins beheren.
• Geen toegang betekent dat het profiel verborgen is voor de gebruikers. Zij hebben nergens toegang toe onder dit profiel en zullen niet eens merken dat het bestaat.

Rollen

Naast de voorgedefinieerde rollen kunt u ook gemakkelijk een volledig aanpasbare rol aanmaken. Geef uw rol een naam en vink de vakjes aan die overeenstemmen met de rechten die u voor deze rol wil activeren. Eenmaal opgeslagen, kunt u deze nieuwe rol selecteren voor uw gebruikers.

Evenementtoegangsrechten

Definieer een Evenementeigenaar en Vergrendel een evenement in de Essentials.

• De Evenementeigenaar is standaard de persoon die het evenement heeft aangemaakt. Maar elk evenement kan meerdere eigenaars hebben. De rollen Evenementbewerker, Deelnemersbeheerder en Evenementmedewerker kunnen Evenementeigenaars niet zien of wijzigen, terwijl Account- en Profielbeheerders dat wel kunnen.
• Een Vergrendeld evenement kan alleen worden bewerkt en geopend door Evenementeigenaars, Accountbeheerders, Profielbeheerders en Evenementbeheerders. Andere rollen zien het evenement alleen in de lijst van evenementen, maar kunnen de lijst met deelnemers niet bewerken of openen. Beheerders, Evenementeigenaars en Evenementbeheerdes kunnen alle evenementen waartoe ze toegang hebben vergrendelen en ontgrendelen.

Hebt u vragen over het bovenstaande? Voel u vrij om ons te contacteren voor meer informatie.

Veel plezier!

Het idloom.events-team