Evenementenbeheer voor verenigingen

Evenementenfuncties op maat van verenigingen

idloom is ontwikkeld met verenigingen in gedachten

Vanaf het begin lag de focus van idloom op het ondersteunen van internationale verenigingen bij het efficiënt organiseren en beheren van hun evenementen.

We hebben onze functionaliteiten letterlijk opgebouwd rond de specifieke behoeften die grote verenigingen in onder andere Brussel, Genève en Washington D.C. met ons hebben gedeeld.

Ons uitgebreide aanbod aan tools vereenvoudigt het evenementbeheer voor verenigingen op alle niveaus — van inschrijving tot opvolging.

idloom event management software for associations

Waarom verenigingen kiezen voor idloom voor hun evenementenbeheer

Inschrijving voor complexe ledenstructuren

Pas automatisch ledentarieven toe, beheer toegangsniveaus per sessie en maak het registratieproces eenvoudiger voor verschillende typen leden.

Gepersonaliseerde ervaringen die betrokkenheid verhogen

Stuur gerichte content, geautomatiseerde communicatie en dynamische agenda’s op basis van deelnemersprofielen.

Alles-in-één platform voor efficiëntie en nauwkeurigheid

Beheer alles op één plek: van eventwebsites tot betalingen, badges en rapportage. Geen versnipperde tools meer — alles centraal en overzichtelijk.

Versterkte beveiliging. Onvoorwaardelijk vertrouwen.

We begrijpen het belang van het beschermen van de privacy van uw deelnemers en het behouden van het vertrouwen van zowel organisatoren als deelnemers. Daarom geven we prioriteit aan de hoogste normen voor gegevensbeveiliging en privacy.
We nodigen u uit om te ontdekken hoe we de veiligheid van uw gegevens waarborgen.

Download het ISO 27001-certificaat van idloom.

Koppel uw favoriete apps

Het flexibele integratiemodule van idloom stelt u in staat om te koppelen met elk software of te integreren met uw bestaande ecosysteem, of het nu via REST API of webhooks is. We garanderen dat uw andere belangrijke applicaties perfect samenwerken.

idloom.events fully integrated with zapier

idloom.events fully integrated with salesforce

idloom.events fully integrated with hubspot

idloom.events fully integrated with stripe

idloom.events fully integrated with dynamics

5000+ more

Oplossingen voor evenementenbeheer afgestemd op de noden van verenigingen

Aantrekkelijke eventwebsites volledig in de stijl van jouw vereniging

Trek de aandacht met stijlvolle, meertalige websites die meerdere pagina’s bevatten voor programma’s, sprekers, partners en meer. idloom-websites zijn volledig aanpasbaar en white-labeled, zodat je jouw kleuren, logo en domeinnaam naadloos integreert. Zo geef je elk evenement een professionele, consistente uitstraling.

Personalisatie in elke stap

Stem het registratieproces perfect af op je doelgroep. Gebruik dynamische formulieren en gerichte vragen om deelnemers te betrekken, de ervaring te verbeteren en de respons te verhogen.

Event websites designed to make associations shine - idloom

Event ticketing and registration paths- idloom event management software

Complexe registratie- en ticketingscenario’s beheerd

Beheer sessies, workshops en activiteiten met flexibele formats en aangepaste tracks. Of het nu gaat om VIP’s, leden, early birds, exposanten of andere doelgroepen — met idloom stel je moeiteloos gepersonaliseerde registratieflows in per type deelnemer.

Van eenvoudige ticketverkoop tot geavanceerde sessiebeheer: idloom biedt alles wat je nodig hebt om elk registratiescenario efficiënt te organiseren.

Agendaplanning voor je evenement

Betrek je deelnemers met een dynamische programmatische pagina die de organisatie van je eventagenda overzichtelijk en efficiënt maakt.

Gebruik flexibele ontwerpmogelijkheden om meerdere deelnemerspaden, aangepaste registratieopties, sprekers, sessies en meer te tonen — volledig afgestemd op de structuur van jouw evenement.

Bouw en herschik je agenda eenvoudig met de drag-and-drop functionaliteit en zorg zo voor een visueel aantrekkelijke en goed gestructureerde planning.

Event program builder and event agenda creation - idloom event website

Hotel booking management for associations - idloom event management

Hotelkamerblokken beheren

Laat deelnemers eenvoudig hun hotelverblijf afstemmen op hun eigen voorkeuren. Van het kiezen van specifieke nachten tot kamertypes en extra opties zoals ontbijt — elke deelnemer behoudt volledige controle over zijn verblijf.

Of je nu werkt met een vooraf gereserveerd kamerblok of rechtstreeks synchroniseert met hotels, idloom zorgt voor een vlot en gepersonaliseerd boekingsproces dat perfect aansluit bij de behoeften van jouw deelnemers.

Gepersonaliseerde communicatie in jouw huisstijl

Zorg voor een consistente merkbeleving in elke interactie met je deelnemers. Integreer je logo’s, kleuren, domeinnamen en e-mailafzenders om inschrijvingen en communicatie naadloos af te stemmen op de identiteit van jouw organisatie. Van registratie tot opvolging na het event: elke touchpoint weerspiegelt jouw professionele uitstraling.

Geautomatiseerde e-mailcommunicatie

Beheer moeiteloos alle e-mails rond je evenement dankzij krachtige automatisatie. Van save-the-date tot herinneringen en betalingsbevestigingen: idloom regelt het automatisch. Blijf op de hoogte van wijzigingen in wachtlijsten en zorg dat elke deelnemer op tijd en correct geïnformeerd is — zodat jij je kunt focussen op de inhoud en beleving.

Event marketing and event emailing communication for associations

Meer tools ontdekken voor verenigingen? Bekijk al onze eventfuncties of ontdek welk pakket past bij jouw budget op onze prijspagina.

Echte cases, echte resultaten

Case study

EPTDA’s Event Management Evolution: From Frustration to Automation

Case study

EDORA optimaliseert de organisatie van evenementen voor hernieuwbare energie met idloom

Bekijk al onze klantencases en ontdek hoe anderen succes boeken met ons platform.

Krijg de ondersteuning die u verdient

Richt je op wat echt belangrijk is - Laat de rest aan ons over. Ons toegewijde interne ondersteuningsteam voorziet je van de knowhow en assistentie die je nodig hebt. Of het nu gaat om naadloze evenementopzet of het deskundig oplossen van problemen, onze toegewijde evenementsspecialisten staan klaar om je succes te garanderen.

Ondersteuning vanuit ons team

Reken op ons team van evenementprofessionals, grondig opgeleid om u te ondersteunen.

Samenwerkingsaanpak

Maak u klaar om uitgedaagd te worden terwijl we grondig uw huidige methoden en aanpak onderzoeken en verfijnen - samen, bij elke stap van het proces.

Projectbeheer

Stroomlijn uw proces en behaal uw doelen met een toegewijde projectbeheerder aan uw zijde..

Juiste expertise

Afhankelijk van uw doelen, zullen we de juiste expertise inzetten om uw ambities werkelijkheid te maken.

Omdat onze klanten van ons houden

Ontdek wat onze klanten over ons zeggen in hun recensies op Capterra en kom erachter waarom we hun vertrouwde keuze zijn voor evenementenbeheer.

Blader door onze blogpost, vind alles over onze producten, en nog veel meer.

Evenementensoftware voor verenigingen