Logiciel de gestion d’événements pour l’automobile

Créez des sites événementiels de marque pour capter l’attention

Créez des sites dédiés à vos lancements de véhicules, roadshows ou événements concessionnaires. Ajoutez des pages pour les fiches techniques, les intervenants, les outils revendeurs ou encore les formulaires de réservation — le tout en plusieurs langues pour répondre à vos besoins régionaux. Les sites idloom sont entièrement personnalisables et en marque blanche, pour refléter votre design, votre ton et l’expérience produit de votre marque.

Une personnalisation à chaque étape

Adaptez chaque moment du parcours participant : des formulaires d’inscription aux messages post-événement. Utilisez des champs dynamiques pour segmenter par profil (concessionnaire, presse, VIP) ou par intérêt (SUV, véhicule électrique, gamme performance), et offrez une expérience personnalisée qui renforce l’engagement et les conversions.

Inscriptions et billetterie sur mesure pour chaque public automobile

Qu’il s’agisse de participants à un essai, d’invités VIP, de journalistes ou de représentants de concessions, idloom vous permet de créer des parcours d’inscription adaptés à chaque profil. Configurez un accès anticipé pour les partenaires, des sessions exclusives pour la presse ou des flux distincts pour le personnel interne et les invités externes.

Gérez facilement des invitations sur une journée ou des inscriptions multi-sessions avec tarification personnalisée, quotas et workflows de validation — idéal pour les lancements régionaux, les conventions de distributeurs ou les activations consommateurs de marque.

Outil d'agenda pour vos événements automobiles

Concevez des agendas attrayants et personnalisés pour vos événements automobiles — qu’il s’agisse de lancements de produits sur plusieurs jours, d’ateliers techniques ou de sessions de formation pour concessionnaires.

Créez facilement des parcours sur mesure pour différents groupes de participants tels que VIP, journalistes ou distributeurs régionaux. Mettez en avant les intervenants, les détails des sessions et les créneaux de démonstration véhicule à l’aide de mises en page flexibles.

Réservation de créneaux via calendrier pour une planification optimale

Ce n’est pas un simple calendrier — c’est un puissant outil de planification conçu pour les événements automobiles où la précision est essentielle. Permettez à vos invités, journalistes ou concessionnaires de réserver facilement des essais, des présentations produits ou des créneaux de rendez-vous personnalisés via une interface fluide et intuitive.

Gestion des capacités pour une allocation optimale des ressources

Optimisez l’utilisation de vos véhicules, équipes et espaces grâce à une gestion avancée des capacités. Coordonnez sans effort les créneaux d’essais, les salles de formation ou les expériences immersives en utilisant des plages horaires configurables et des règles de réservation sur mesure.

Paiements de tous types

Acceptez les paiements en toute simplicité via la passerelle de paiement de votre choix, ou proposez le virement bancaire comme alternative. Offrez des réductions, des tarifs early bird ou des remises par volume pour maximiser l’attractivité de vos événements.

Gérez toutes vos transactions

Traitez les paiements, remboursements et suivez l’ensemble des opérations financières, aussi bien par participant que par événement — en toute transparence et simplicité.

Mesurez votre succès grâce aux données

Bénéficiez d’une visibilité complète sur vos événements : profils des participants, taux d’engagement par session, participation aux essais et qualité des leads — le tout en temps réel.

Prenez des décisions éclairées

Suivez vos indicateurs clés de performance grâce à des tableaux de bord clairs et des visualisations précises. Utilisez des filtres avancés pour segmenter vos données par zone géographique, type de public (concessionnaire, presse, client) ou gamme de véhicules, puis exportez vos analyses pour les partager avec vos équipes ou partenaires.

Maximisez votre ROI, du lancement à la conversion

Identifiez les canaux marketing les plus efficaces, mesurez les taux de conversion après essai et exploitez les retours post-événement pour affiner votre stratégie et améliorer durablement votre retour sur investissement.

Communication personnalisée à l’image de votre marque

Assurez une cohérence parfaite de votre identité visuelle dans chaque interaction avec vos participants. Intégrez vos logos, couleurs, noms de domaine et adresses e-mail pour garantir que chaque étape — de l’inscription aux communications post-événement — reflète fidèlement l’image de votre marque, de façon professionnelle et homogène.

Emails automatisés

Gérez en toute simplicité l’ensemble de vos communications e-mail grâce à notre système d’automatisation puissant. Save-the-dates, rappels, confirmations de paiement : tout est pris en charge avec un minimum d’intervention. Suivez les évolutions des listes d’attente et assurez une information fluide et ponctuelle auprès de chaque participant. Concentrez-vous sur l’expérience — nous nous occupons du reste.