Logiciel de gestion d’événements pour établissements éducatifs

Un logiciel de gestion d’événements conçu pour les établissements d’enseignement

École, collège ou université

Grâce à des années de collaboration étroite avec des universités et établissements scolaires à travers le monde, idloom a développé des fonctionnalités spécifiquement adaptées au secteur éducatif, offrant aux équipes les outils nécessaires pour optimiser l’organisation de leurs événements académiques.

Un large éventail d’événements peut être géré avec idloom : des cérémonies de remise de diplômes aux réunions et séminaires, en passant par les cours hebdomadaires et les programmes de formation continue pour les anciens élèves — en présentiel comme en ligne.

idloom event management software for educational institutions

Pourquoi les établissements d’enseignement choisissent idloom

Intégration avec les systèmes académiques

Connectez idloom à vos systèmes existants (LMS, SIS ou portail universitaire) pour synchroniser les données d’inscription, vérifier les identifiants et automatiser les parcours étudiants.

Planification multi-sessions et multi-jours

Qu’il s’agisse d’un séminaire de plusieurs jours, d’une semaine d’intégration ou d’un congrès académique, idloom vous aide à gérer des agendas complexes, des parcours parallèles et la présence des participants, facilement.

Workflows personnalisables pour la formation continue et les certifications

Générez des certificats personnalisés, suivez les crédits de formation (CE) et automatisez les renouvellements — idéal pour le développement professionnel, les programmes pour anciens élèves ou les parcours d’apprentissage prolongés.

Sécurité renforcée. Confiance indestructible.

Nous comprenons l'importance de protéger la vie privée de vos participants et de maintenir la confiance à la fois avec les organisateurs d'événements et les participants. C'est pourquoi nous accordons la priorité aux normes les plus élevées de l'industrie en matière de sécurité et de confidentialité des données. Nous vous encourageons à découvrir comment nous assurons la sécurité de vos données.

Téléchargez le certificat ISO 27001 d'idloom.

Connectez vos applications préférées

Le module d'intégration flexible d'idloom vous permet de vous connecter à n'importe quel logiciel tiers ou de vous intégrer parfaitement à votre écosystème existant, que ce soit via une API REST ou des webhooks. Nous nous assurons que vos autres applications cruciales fonctionnent en parfaite harmonie.

idloom.events fully integrated with zapier

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Fonctionnalités de gestion d’événements adaptées aux établissements d’enseignement

Créez des sites événementiels percutants et personnalisés à l’image de votre établissement

Des designs modernes, plusieurs pages pour le programme, les intervenants, les ressources et plus encore — disponibles en plusieurs langues pour toucher un public international. Les sites créés avec idloom sont entièrement personnalisables et en marque blanche, vous permettant d’intégrer vos couleurs, logos et identité visuelle pour une présence en ligne cohérente et professionnelle.

Une personnalisation à chaque étape

Adaptez l’expérience d’inscription et les formulaires aux besoins de vos publics. Impliquez vos étudiants avec des questions ciblées et des champs dynamiques qui renforcent la satisfaction et favorisent la participation.

Event websites designed to make associations shine - idloom

Event ticketing and registration paths- idloom event management software

Une gestion fluide des inscriptions et des scénarios de billetterie complexes

Gérez vos sessions, ateliers et activités avec des parcours et formats entièrement personnalisables. Que ce soit pour des VIP, des membres, des participants en préinscription (early birds), des exposants ou tout autre profil, idloom vous permet de créer des parcours d’inscription adaptés à chaque groupe.

De la billetterie simple à la gestion avancée de sessions multiples, idloom répond à tous vos besoins en matière d’inscription avec efficacité.

Outil de création d’agenda

Proposez à vos participants un programme dynamique et interactif qui rend la consultation claire et intuitive.

Affichez facilement plusieurs parcours, options d’inscription personnalisées, intervenants, sessions et plus encore, grâce à une mise en page flexible adaptée aux besoins de votre événement.

Créez et réorganisez votre agenda en quelques clics avec l’outil glisser-déposer, pour un programme clair, structuré et visuellement attractif.

Event program builder and event agenda creation - idloom event website

Event scheduling features with calendar and resource management - idloom

Réservation de créneaux via calendrier pour une planification fluide

Ce n’est pas un simple calendrier — c’est un véritable outil de planification conçu pour les universités et établissements scolaires qui ont besoin de précision. Offrez aux étudiants, enseignants ou invités la possibilité de réserver facilement des créneaux pour des rendez-vous pédagogiques, des séances en laboratoire ou des permanences, via une interface intuitive et conviviale.

Gestion des capacités pour une allocation optimale des ressources

Optimisez l’utilisation de vos espaces et équipements grâce à une gestion avancée des capacités. Coordonnez facilement l’occupation de salles, d’équipements ou d’ateliers à l’aide de créneaux configurables et de limites de réservation — pour une gestion efficace et sans gaspillage de vos ressources.

Personnalisation de l’identité visuelle

Assurez une cohérence totale de votre identité visuelle à chaque étape de l’expérience participant. Intégrez vos logos, couleurs, noms de domaine et adresses d’expédition pour que chaque interaction — de l’inscription à la communication post-événement — reflète parfaitement votre image de marque. Offrez ainsi une expérience fluide, professionnelle et 100 % à vos couleurs.

Emailing automatisé

Gérez vos communications événementielles en toute simplicité grâce à notre système d’automatisation puissant. Save-the-date, rappels, confirmations de paiement… tout est pris en charge automatiquement. Soyez alerté en temps réel des changements de liste d’attente et assurez un suivi rapide et précis auprès de vos participants. Concentrez-vous sur le contenu et l’expérience, idloom s’occupe du reste.

Event marketing and event emailing communication for associations

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Cas clients réels

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idloom Delivers a Unified Event Experience for Houston Community College (HCC)

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idloom transforme le processus de diplômation de l'Imperial College London

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Obtenez le support que vous méritez

Notre équipe de support interne vous équipe du savoir-faire et de l'assistance dont vous avez besoin. Que ce soit pour mettre en place des événements de manière transparente ou résoudre des problèmes de manière experte, nos spécialistes d'événements dédiés sont là pour garantir votre succès.

Support interne

Comptez sur notre équipe de professionnels de l'événementiel, rigoureusement formés pour vous soutenir..

Approche collaborative

Préparez-vous à être challengé alors que nous examinons et affinons vos méthodes et approches actuelles - ensemble à chaque étape du processus.

Gestion de projet

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Expertise de haut en bas

En fonction de vos objectifs, nous mobiliserons l'expertise appropriée pour concrétiser vos ambitions.

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