S'identifier
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L'organisation d'événements implique la gestion de grandes quantités de données, des noms et adresses des participants aux détails des cartes de crédit et autres informations de paiement. Il est crucial d'avoir des stratégies de protection des données en place pour sauvegarder ces informations, mais c'est également une exigence légale, par exemple, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) dans l’UE.
Dans cet article, nous verrons comment la confidentialité des données impacte vos événements et pourquoi la certification ISO est nécessaire pour rationaliser les processus.
L'Impact des Réglementations sur la Protection des Données sur Vos Événements
Ces dernières années, de plus en plus d'entreprises se sont inquiétées de la confidentialité des données et de la sécurité en ligne. L'introduction de réglementations sur la protection des données comme le RGPD a renforcé les préoccupations des gens concernant les pratiques de protection des données. Pour l'industrie des événements en particulier, ces réglementations ont introduit un changement majeur. Lors de la collecte d'informations sensibles à partir de formulaires d'inscription, telles que les noms, coordonnées et adresses des participants, les organisateurs d'événements doivent obtenir un consentement et fournir une transparence sur la façon dont les données des participants sont utilisées, partagées et stockées. Sans consentement spécifique, par exemple, les organisations ne peuvent pas utiliser les adresses e-mail des participants à d'autres fins, telles que l'envoi de supports marketing.
De même, les règles et réglementations de confidentialité des données compliquent la sélection des fournisseurs. Les entreprises doivent également examiner les pratiques de protection des données et les contrats des fournisseurs pour garantir la conformité, ce qui inclut les logiciels de gestion d'événements. Cela signifie que chaque client utilisant un logiciel de gestion d'événements doit envoyer des questionnaires pour évaluer la conformité à la protection des données, les accords de sous-traitance, les pratiques de collecte de données, et autres.
Ces questionnaires sont non seulement chronophages pour les clients, mais aussi lourds pour les entreprises de logiciels de gestion d'événements. Si chaque client envoie des questionnaires différents, les entreprises de logiciels doivent consacrer beaucoup de temps à collecter des informations et à répondre individuellement pour s'adapter à différentes subtilités. Cela rend d'autant plus nécessaire une solution standardisée. C'est pourquoi la certification ISO est si importante.
Simplifier les Évaluations de Protection des Données Grâce à la Normalisation ISO
ISO est une certification reconnue par l'industrie qui garantit qu'une entreprise répond à certaines normes d'assurance qualité. Les deux principales normes sont l'ISO 27001 et le SOC2 (principalement aux États-Unis). Une organisation ne peut obtenir la certification ISO que si elle dispose de contrôles appropriés en matière de sécurité des données et de technologies de l'information. Étant donné qu'une entreprise certifiée ISO a déjà fait l'objet d'une évaluation pertinente de ses contrôles de protection des données, cela élimine le besoin de vérifications ultérieures, y compris par leurs clients.
Par conséquent, il n'est pas nécessaire de remplir d'innombrables questionnaires. La certification ISO en elle-même est une preuve suffisante qu'une organisation dispose de mesures strictes de protection des données. Une fois reçue, une entreprise peut simplement partager sa documentation ISO avec un client ou un fournisseur, plutôt que de passer du temps à remplir des questionnaires longs. Dans de nombreux cas, le simple fait qu'une entreprise soit certifiée ISO évite tout besoin de vérification de documentation.
Atteindre le Succès des Événements avec la Certification ISO
Naviguer dans l'impact des réglementations sur la protection des données dans les événements est essentiel en raison de la nature sensible des informations des participants et des fournisseurs. Pour garantir la conformité et maximiser le succès de vos événements, la certification est nécessaire pour rationaliser les processus et réduire la charge sur vos équipes d'événements. Découvrez le logiciel de gestion d'événements de premier plan, idloom, pour tous vos besoins en gestion d'événements. En tant que plateforme certifiée ISO 27001, idloom repose sur les pratiques de sécurité des données les plus élevées pour protéger vos données.