Formulaires d'inscription avancés comportant des conditions Personnalisez votre formulaire d'inscription en appliquant des conditions et des actions à certains champs et catégories.

Nous sommes heureux de vous présenter notre toute dernière fonctionnalité : les formulaires conditionnels. Grâce à idloom.events, vous pouvez désormais créer des conditions et des actions dans vos formulaires d'inscription.

(Disponible pour les abonnements Premium)

Étape 1 : pré-requis

Sélectionnez tout d'abord la première étape de votre processus d'inscription :  Mes informations ou Billet. Pour ce faire, accédez à la section Général > Essentiels > Processus d'inscription.

• Si Mes informations constitue l'étape 1, les participants devront répondre au formulaire avant de pouvoir choisir leur billet.
• Si Billet constitue l'étape 1, les participants choisiront tout d'abord leur billet puis répondront au formulaire.

Pour créer des questions/champs de formulaire et les afficher dans l'ordre de votre choix, accédez à la section Inscription > Formulaire. Par défaut, les champs s'affichent au sein du formulaire dans l'ordre dans lequel ils ont été créés. L'ajout de conditions ne modifiant pas l'ordre d'affichage des champs, il est par conséquent essentiel de les classer dans l'ordre dans lequel ils doivent s'afficher au cours du processus d'inscription. Ces champs ont leur importance, car ils représenteront les options de l'étape 2.

Accédez à la section Billets > Catégories pour créer une catégorie adaptée à chaque type de participants. Ces catégories permettent d'afficher uniquement les options respectives à la disposition de chaque type de participant.

Étape 2 : déterminez les champs affichés/masqués

Accédez à la section Inscription > Conditions de formulaire et à l'aide des boutons d'activation/désactivation, masquez les champs dans la liste initialement proposée aux participants. Vous souhaiterez généralement afficher les champs Prénom, Nom de famille, Adresse e-mail ainsi que le premier déclencheur. Les autres champs demeureront masqués et s'afficheront uniquement en fonction des conditions définies dans la liste de conditions.

Étape 3 : ajoutez des conditions

Accédez à la section Insription > Conditions de formulaire et cliquez sur Ajouter une condition en bas de la page. La fenêtre contextuelle de condition s'affiche.

Créez une condition et affectez-lui une réponse qui déclenchera le prochain ensemble d'actions. Les champs de formulaires et les catégories sont automatiquement renseignés et vous pouvez les sélectionner dans le menu Actions.

Vous pouvez créer des conditions multiples et choisir l'option Satisfait à TOUTES ou Satisfait à UNE condition pour déclencher l'ensemble d'actions suivant.

Ainsi, pour un menu déroulant qui propose les options suivantes : Je suis : Élu(e) officiel(le) ; Membre du personnel du comté ; Autre, vous pourrez créer un parcours pour chacune d'entre elles. Vous ajouterez ensuite les actions déclenchées par l'option choisie, de sorte que l'Élu(e) officiel(le) renseigne des champs qui lui sont spécifiques.

 

Lors de l'ajout des champs qui seront déclenchés, vous pouvez choisir de les afficher ou de les masquer. Pour poursuivre avec l'exemple ci-dessus, en fonction de vos choix, l'Élu(e) officiel(le) verra une série de champs s'afficher dans le formulaire.

Enfin, vous devez définir la catégorie de participant sur Élu(e) officiel(le) afin que seules les options à la disposition de ce type de participant s'affichent.                    

Vous pouvez également modifier le processus d'inscription et définir le choix du billet en tant que première étape. Dans ce cas, la condition portera sur la catégorie qui devra être Élu(e) officiel(le). Vous pourrez ensuite activer les actions. Les champs respectifs seront affichés ou masqués en fonction de l'action. 

 
Dans cet exemple, la définition de la condition Élu(e) officiel(le) est terminée. Vous pouvez alors définir d'autres conditions relatives à d'autres questions du formulaire.

Étape 4 : créer des conditions supplémentaires

Répétez les mêmes étapes afin de créer des conditions pour les catégories Membre du personnel du comté et Autre. Chaque participant pourra alors répondre à un ensemble de champs spécifiques du formulaire, qui affichera uniquement les options à leur disposition. 

Si les actions sont relativement similaires, vous pouvez dupliquer une condition (en cliquant sur les trois points en regard du nom de celle-ci) avant de la modifier. Vous gagnerez ainsi du temps et n'aurez pas à repartir de zéro pour des conditions similaires.

Étape 5 : vérifiez le bon fonctionnement de toutes les conditions et actions

Assurez-vous d'avoir bien défini toutes les actions et leur déclencheur en testant le formulaire d'inscription sur votre site.

 

Nous vous souhaitons de nombreux événements réussis !

L'équipe idloom.events