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Organizzare eventi significa gestire grandi quantità di dati, dai nomi e indirizzi dei partecipanti ai dettagli delle carte di credito e altre informazioni di pagamento. È cruciale avere strategie di protezione dei dati per salvaguardare queste informazioni, ma è anche un requisito legale, ad esempio il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) nell'UE.
In questo articolo, esamineremo come la privacy dei dati influisce sui tuoi eventi e perché la certificazione ISO è necessaria per ottimizzare i processi.
L'impatto delle normative sulla protezione dei dati sui tuoi eventi
Negli ultimi anni, sempre più aziende si sono preoccupate della privacy dei dati e della sicurezza online. L'introduzione di normative sulla protezione dei dati come il GDPR ha ulteriormente rafforzato le preoccupazioni delle persone sulle pratiche di protezione dei dati. Per l'industria degli eventi, in particolare, queste normative hanno introdotto un cambiamento enorme. Quando si raccolgono informazioni sensibili dai moduli di registrazione, come nomi dei partecipanti, dettagli di contatto e indirizzi, gli organizzatori degli eventi devono ottenere il consenso e fornire trasparenza su come vengono utilizzati, condivisi e archiviati i dati dei partecipanti. Senza un consenso specifico, ad esempio, le organizzazioni non possono utilizzare le email dei partecipanti per altri scopi, come l'invio di materiali di marketing.
Allo stesso modo, le regole e le normative sulla privacy dei dati complicano la selezione dei fornitori. Le aziende devono anche verificare le pratiche di protezione dei dati e i contratti dei fornitori per garantire la conformità, che include il software di gestione degli eventi. Questo significa che ogni cliente che utilizza software di gestione eventi deve inviare questionari per valutare la conformità alla protezione dei dati, gli accordi di sottoprocessamento, le pratiche di raccolta dati e simili.
Questi questionari non solo richiedono tempo ai clienti, ma sono anche un onere per le aziende di software di gestione eventi. Se ogni cliente invia questionari diversi, le aziende di software devono spendere molto tempo per raccogliere informazioni e rispondere alle domande individualmente per tener conto delle diverse sfumature. Questo rende ancora più necessaria la necessità di una soluzione standardizzata. Ecco perché la certificazione ISO è così importante.
Semplificare le valutazioni sulla protezione dei dati attraverso la standardizzazione ISO
ISO è una certificazione riconosciuta nel settore che garantisce che un'azienda rispetti determinati standard di assicurazione della qualità. I due principali standard sono ISO 27001 e SOC2 (principalmente negli Stati Uniti). Un'organizzazione può ottenere la certificazione ISO solo se ha controlli appropriati sulla sicurezza dei dati e della tecnologia dell'informazione. Poiché un'azienda certificata ISO ha già sostenuto la valutazione rilevante dei suoi controlli di protezione dei dati, elimina la necessità di ulteriori verifiche, comprese quelle dei propri clienti.
Di conseguenza, non c'è bisogno di innumerevoli questionari. La certificazione ISO di per sé è sufficiente prova che un'organizzazione ha misure solide di protezione dei dati. Una volta ricevuta, un'azienda può semplicemente condividere la propria documentazione ISO con un cliente o fornitore, anziché spendere tempo a compilare questionari che richiedono molto tempo. In molti casi, il fatto che un'azienda sia certificata ISO elimina la necessità di controllare qualsiasi documentazione.
Raggiungere il successo degli eventi con la certificazione ISO
Navigare l'impatto delle normative sulla protezione dei dati sugli eventi è essenziale a causa della natura sensibile delle informazioni sui partecipanti e i fornitori. Per garantire la conformità e massimizzare il successo dei tuoi eventi, è necessaria la certificazione per ottimizzare i processi e ridurre l'onere sui tuoi team degli eventi. Dai un'occhiata a idloom, software di gestione eventi leader per tutte le tue esigenze di gestione eventi. Come piattaforma certificata ISO 27001, idloom si basa sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati per mantenere al sicuro le tue informazioni.