Gestion de la campagne de mailing Créez et gérez les campagnes de mailing pour vos événements

Envoyez des annonces d'événements, des invitations, des rappels, etc. grâce au module de mailing intégré d'idloom.

Vous devez envoyer des invitations à un événement ou de simples rappels à vos participants ? Idloom-events vous permet d'envoyer des e-mails personnalisés à des sous-groupes de vos listes de participants !

Fonctionnement :

• Dans votre interface, sélectionnez « Mailing » dans le menu de gauche
• Sélectonnez le bon profil dans la liste
• Après avoir sélectionné un profil, cliquez sur l'événement spécifique pour lequel vous souhaitez envoyer une campagne
• Toutes les campagnes existantes pour cet événement spécifique sont listées. A partir de là, vous pouvez gérer les campagnes existantes ou en créer de nouvelles. 
• Cliquez sur « + Ajouter une campagne » pour créer une nouvelle campagne
• Modifiez et définissez :
  • Le nom de votre campagne (pour usage interne dans votre interface)
  • Sélectionnez l'événement dont vous souhaitez télécharger la liste des participants
  • Sélectionnez la langue des participants auxquels vous souhaitez envoyer la campagne (si votre événement existe en plusieurs langues)
  • Définissez le statut d'inscription des participants dans votre liste d'envoi (optionnel)
  • Définissez le ou les tags auxquels vous souhaitez envoyer votre campagne (optionnel)
  • Définissez le statut de paiement des participants dans votre liste d'envoi (optionnel)
  • Définissez la/les catégorie(s) à laquelle/auxquelles vous souhaitez envoyer votre campagne (vous pouvez en sélectionner plusieurs)
  • Définissez la/les option(s) à laquelle/auxquelles vous souhaitez envoyer votre campagne (vous pouvez en sélectionner plusieurs)
  • Modifiez l'objet de votre email
  • Saisissez le contenu de l'email
  • Décidez si vous souhaitez ajouter le QR code des participants à l'e-mail (ex : si vous ne l'aviez pas envoyé automatiquement avec l'e-mail de confirmation)
  • Décidez si vous souhaitez envoyer cette campagne automatiquement à une date précise. Fixez la date et l'heure auxquelles votre campagne automatique doit être envoyée
  • Ajoutez le fuseau horaire correct
  • Enregistrez

Votre campagne est à présent enregistrée dans votre page liste des campagnes. Pour envoyer cette campagne, il vous suffit de la sélectionner dans la liste et de cliquer sur « Envoyer ». Vous pouvez également vous envoyer un message test (à l'adresse e-mail associée à votre profil) avant de l'envoyer à vos participants.

Voilà !

Conseils :

• Pour envoyer des invitations à un événement, il vous suffit de télécharger votre liste de participants dans le système de gestion, puis de sélectionner « Importé/préinscriptions » comme statut d'inscription
• Une fois les participants inscrits, ils passeront automatiquement de votre liste « Importé/préinscriptions » à votre liste de participants normale
• Toutes les options de publipostage et autres options de personnalisation disponibles dans les e-mails de confirmation seront également disponibles dans le module de mailing

Les e-mails sont entièrement personnalisés aux couleurs de votre profil et avec votre logo.

Le mailing est disponible avec les abonnements Premium et Entreprise Des limites s'appliquent :

• Premium : 2 500 e-mails par mois inclus, puis 10 €/15 $ pour 1 000 e-mails par mois
• Entreprise : 5 000 e-mails par mois inclus, puis 10 €/15 $ pour 1 000 e-mails par mois

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter !

À vous de jouer !

L'équipe idloom-events