Stuur de datums, uitnodigingen, herinneringen, enz. en sla deze op met de geïntegreerde e-mailmodule van idloom
Wilt u uitnodigingen voor het evenement of gewoon herinneringen naar uw deelnemers verzenden? Met idloom-events kunt u aangepaste e-mails sturen naar subsets van uw gastenlijsten!
Hoe het werkt:
- Selecteer vanuit uw backend vanuit het menu in de linkerzijbalk de optie "E-mails verzenden"
- Selecteer het juiste profiel uit de lijst
- Nadat u een profiel gekozen heeft, klik op het evenement waarvoor u een campagne wilt sturen
- Alle bestaande campagnes voor dit specifieke evenement worden opgesomd. U kunt betaande campagnes beheren of nieuwe aanmaken.
- Klik op "+ Campagne toevoegen" om een nieuwe campagne aan te maken
- Bewerken en definiëren:
- De naam van uw campagne (voor intern gebruik vanaf uw backend)
- Selecteer vanuit welk evenement u de gastenlijst wilt laden
- Selecteer de taal van de gasten waar u de campagne naar wilt sturen (als uw evenement meertalig is)
- Definieer de registratiestatus van de gasten in uw verzendlijst (optioneel)
- Definieer de tag(s) waarnaar u uw campagne wilt sturen (optioneel)
- Definieer de betaalstatus van de gasten in uw verzendlijst (optioneel)
- Definieer de categorie(ën) waar u uw campagne naar wilt sturen (u kunt meerderen selecteren)
- Definieer optie(s) waar u uw campagne naar wilt sturen (u kunt meerderen selecteren)
- Bewerk het onderwerp van uw e-mail
- Voer de inhoud van de e-mail in
- Beslis of uw de QR-code van uw gasten aan de e-mail wilt toevoegen (d.w.z., als u deze niet automatisch met de bevestigingse-mail hebt verzonden)
- Bepaal of u deze campagne automatisch op een bepaalde datum wilt verzenden. Plan de datum en het tijdstip waarop uw automatische campagne moet worden verzonden.
- Voeg de juiste tijdzone toe
- Sla op.
Uw campagne is nu op uw pagina Campagnelijst opgeslagen. Om de campagne te verzenden, selecteert u deze gewoon in de lijst en klikt u op "Verzenden". U kunt ook een test naar uw eigen e-mail sturen (e-mailadressen die aan het profiel zijn gekoppeld) voordat u deze naar uw gasten verzendt.
Voilà !
Tips:
- Om eerste uitnodigingen voor evenementen te verzenden, voert u gewoon vanuit uw backend een upload uit van uw gastenlijst. Vervolgens selecteert u "Geïmporteerd/preregistraties" als de registratiestatus.
- Zodra mensen zich registreren, worden zij automatische van uw optie "Geïmporteerd/preregistries" naar uw normale gastenlijst verplaatst.
- De optie Alle e-mails samenvoegen en andere aanpassingsopties die in bevestigingse-mails beschikbaar zijn, zijn ook in de e-mailmodule beschikbaar.
De e-mails worden volledig gemerkt met de kleuren en het logo van uw profiel.
E-mails verzenden is beschikbaar met de plannen Premium en Corporate. Limieten die van toepassing zijn:
- Premium: 2500 e-mails per maand inbegrepen, vervolgens €10/$15 per 1000 e-mails per maand
- Corporate: 5000 e-mails per maand inbegrepen, vervolgens €10/$15 per 1000 e-mails per maand.
In geval u vragen hebt, aarzel dan niet en ga naar contact opnemen !
Geniet ervan!
Het team van idloom-events.