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User guide administrative fees & threshold for certain payment methods
User guides

Frais administratifs et seuils pour les méthodes de paiement Considérez l'application de frais administratifs ou de seuils pour les méthodes de paiement si vous êtes confronté à des coûts administratifs.

Ressources

Si vous êtes confronté à des frais administratifs et que vous devez récupérer ces coûts, vous pouvez envisager d'appliquer des frais administratifs. Les frais administratifs sont des frais ajoutés à une transaction pour couvrir les coûts administratifs associés à cette transaction.

De même, envisagez de créer des seuils pour des méthodes de paiement spécifiques. Les paiements par seuil font référence à un système de paiement dans lequel un seuil de paiement minimum doit être atteint avant que les paiements ne puissent être effectués.

Ces deux fonctionnalités vous permettent de récupérer les coûts associés à l'administration d'un service ou d'un programme particulier.

Par exemple, si vous êtes un organisateur d'événements et que vous avez des coûts administratifs liés au traitement des commandes et des factures, vous pouvez choisir d'ajouter de petits frais administratifs à chaque inscription payante pour couvrir ces coûts. Si vous ne souhaitez pas facturer de frais supplémentaires, créez simplement un seuil pour des méthodes de paiement spécifiques.

Comment ajouter des frais administratifs au prix total de la réservation ?

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des frais administratifs au montant total de la réservation, en fonction de la méthode de paiement.

Vous pouvez ajouter des frais administratifs supplémentaires en activant le commutateur Activer les frais administratifs.

Une fois que vous avez activé le commutateur, déterminez le montant des frais en choisissant un prix fixe ou un pourcentage du montant total de la réservation et choisissez à quelle(s) méthode(s) de paiement ces frais s'appliquent.

Dans cet exemple, l'organisateur a appliqué des frais administratifs supplémentaires de 10 € au prix total pour les inscriptions payées par virement bancaire.

Admin fee - bank transfer.png

Après avoir sélectionné un billet, le participant choisira la méthode de paiement de son choix. Dans cet exemple, le participant sélectionne le paiement par virement bancaire et non la méthode de paiement en ligne, donc des frais supplémentaires de 10 € sur le montant total de la réservation sont applicables.

admin fee - summary.png

Seuils pour les méthodes de paiement

Certaines méthodes de paiement, comme les paiements par carte de crédit, peuvent entraîner des frais de transaction élevés. En utilisant un système de paiement par seuil, les organisateurs d'événements peuvent réduire le nombre de petites transactions et potentiellement réduire les frais de transaction globaux.

Dans l'ensemble, l'utilisation de paiements par seuil pour des méthodes de paiement spécifiques sur vos sites web d'événements peut aider à simplifier le processus de paiement, réduire les frais de transaction et atténuer le risque financier pour les organisateurs d'événements.

Comment configurer un seuil pour vos méthodes de paiement ?

Cette fonctionnalité vous permet de choisir les méthodes de paiement qui seront disponibles à un montant désiré. La méthode de paiement par défaut ne sera disponible que si le seuil n'est pas atteint. Une fois le seuil atteint, toutes les méthodes de paiement activées pour le seuil seront mises à disposition des participants pour effectuer leur paiement.

Pour que la fonctionnalité soit disponible à la configuration, vous devez avoir sélectionné plusieurs méthodes de paiement. Vous pouvez choisir entre virement bancaire, méthode de paiement en ligne ou "autre".

Une fois que vous avez sélectionné plusieurs méthodes de paiement, vous pouvez activer la fonction de seuil en cliquant sur l'interrupteur à bascule. Commencez par choisir la ou les méthodes de paiement qui seront disponibles sur le site web de l'événement par défaut à n'importe quel prix.

2.0 threshold selecting default payment method(s).png

Vous pouvez ensuite décider du montant minimum requis pour que cette méthode de paiement devienne disponible sur votre site web d'événement. Une fois que vous avez déterminé le montant du seuil, décidez des méthodes de paiement auxquelles vous souhaitez appliquer le seuil.

Vous devrez ajouter la méthode de paiement par défaut choisie au seuil si vous souhaitez la rendre disponible lorsque le seuil est atteint.

Threshold selecting default payment method + 2 payment methods.png

Si vous souhaitez qu'une méthode de paiement soit toujours disponible pour les participants, vous devrez l'activer comme méthode de paiement par défaut ainsi que dans le seuil.

Exemple

Dans cet exemple, l'organisateur d'événements a activé la possibilité de payer en ligne avec Stripe ainsi que de payer par virement bancaire.

Si le montant total de la réservation est inférieur à 100 €, les participants peuvent uniquement payer en ligne avec Stripe.

Stripe and bank transfer - threshold.png

Si le montant total de la réservation est supérieur ou égal à 100 €, les participants ne peuvent payer que par virement bancaire.

Si vous souhaitez permettre à vos participants de payer par virement bancaire et en ligne avec Stripe lorsque le montant total est supérieur ou égal à 100 €, vous devez ajouter “Stripe” dans les méthodes de paiement répertoriées à côté du seuil.

Threshold selecting default payment method + 2 payment methods.png

Si vous avez des questions sur ce qui précède, n'hésitez pas à nous contacter directement pour de plus amples informations.

Bonne continuation !

L'équipe idloom.events