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User guide administrative fees & threshold for certain payment methods
User guides

Tarifas administrativas y umbrales para métodos de pago Considere aplicar tarifas administrativas o establecer umbrales para métodos de pago si se encuentra con costos administrativos.

Recursos

Si te encuentras con costos administrativos y necesitas recuperar esos costos, puedes considerar aplicar tarifas administrativas. Las tarifas administrativas son cargos que se agregan a una transacción para cubrir los costos administrativos asociados con la misma.

También considera crear umbrales para métodos de pago específicos. Los pagos por umbral se refieren a un sistema de pago en el que se debe alcanzar un umbral de pago mínimo antes de que se puedan realizar pagos.

Ambas funciones te permiten recuperar los costos asociados con la administración de un servicio o programa en particular.

Por ejemplo, si eres un organizador de eventos y tienes costos administrativos asociados con el procesamiento de pedidos y facturas, puedes optar por agregar una pequeña tarifa administrativa a cada registro pagado para cubrir esos costos. Si no deseas cobrar tarifas adicionales, simplemente crea un umbral para métodos de pago específicos.

¿Cómo agregar una tarifa administrativa al precio total de la reserva?

Esta función te permite agregar una tarifa administrativa al monto total de la reserva, dependiendo del método de pago.

Puedes agregar una tarifa administrativa adicional activando el interruptor "Activar tarifas administrativas".

Una vez que hayas activado el interruptor, decide el monto de la tarifa eligiendo un precio fijo o un porcentaje del precio total de la reserva y elige a qué método(s) de pago se aplica esta tarifa.

En este ejemplo, el organizador ha aplicado una tarifa administrativa adicional de €10 al precio total para los participantes que pagan por transferencia bancaria.

Admin fee - bank transfer.png

Después de seleccionar un boleto, el participante elegirá el método de pago de su elección. En este ejemplo, el participante selecciona pagar por transferencia bancaria y no el método de pago en línea, por lo tanto, se aplica una tarifa adicional de €10 sobre el monto total de la reserva.

admin fee - summary.png

Umbrales para métodos de pago

Algunos métodos de pago, como los pagos con tarjeta de crédito, pueden tener altas tarifas de transacción asociadas. Al utilizar un sistema de pago por umbral, los organizadores de eventos pueden minimizar el número de transacciones pequeñas y potencialmente reducir las tarifas de transacción totales pagadas.

En general, el uso de pagos por umbral para métodos de pago específicos en tus sitios web de eventos puede ayudar a simplificar el proceso de pago, reducir las tarifas de transacción y mitigar el riesgo financiero para los organizadores de eventos.

¿Cómo configurar un umbral para tus métodos de pago?

Esta función te permite elegir métodos de pago que estarán disponibles a un monto deseado. El método de pago predeterminado solo estará disponible si no se alcanza el umbral. Una vez que se alcanza el umbral, todos los métodos de pago activados para el umbral estarán disponibles para que los participantes paguen.

Para que la función esté disponible para configurar, debes haber seleccionado múltiples métodos de pago. Puedes elegir entre transferencia bancaria, método de pago en línea u "otro".

Una vez que hayas seleccionado múltiples métodos de pago, puedes activar la función de umbral haciendo clic en el interruptor de palanca. Comienza eligiendo el(s) método(s) de pago que estarán disponibles en el sitio web del evento de forma predeterminada a cualquier precio.

2.0 threshold selecting default payment method(s).png

Luego, decide el monto mínimo que debe alcanzarse antes de que este método de pago esté disponible en tu sitio web de eventos. Una vez que hayas determinado el monto del umbral, decide a qué(s) método

(s) de pago deseas aplicar el umbral.

Deberás agregar el método de pago predeterminado seleccionado al umbral si deseas que esté disponible cuando se alcance el umbral.

Threshold selecting default payment method + 2 payment methods.png

Si deseas que un método de pago esté siempre disponible para los participantes, deberás activarlo como el método de pago predeterminado, así como en el umbral.

Ejemplo

En este ejemplo, el organizador del evento activó la capacidad de pagar en línea usando Stripe, así como pagar por transferencia bancaria.

Si el monto total de la reserva es inferior a 100 €, los participantes solo pueden pagar en línea usando Stripe.

Stripe and bank transfer - threshold.png

Si el monto total de la reserva es igual o superior a 100 €, los participantes solo pueden pagar por transferencia bancaria.

Si deseas permitir que tus participantes paguen por transferencia bancaria y también en línea usando Stripe cuando el monto total sea igual o superior a 100 €, deberás agregar "Stripe" en los métodos de pago enumerados junto al umbral.

Threshold selecting default payment method + 2 payment methods.png

Si tienes alguna pregunta sobre lo anterior, no dudes en contactarnos directamente para obtener más información.

¡Disfruta!

El equipo de idloom.events