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Herramientas para eventos

Excelencia en la gestión de eventos, una característica a la vez.

Attendee Hub

Mejore la experiencia de los asistentes proporcionando acceso a los detalles del evento, sesiones registradas y documentos esenciales como credenciales, entradas, facturas y mucho más, todo convenientemente consolidado en un solo lugar.

Networking

Ofrezca a sus asistentes oportunidades de networking a través de una lista interactiva de asistentes, asegurando que las conexiones se hagan con facilidad y entusiasmo.

Catálogo

¿Gestiona programas de eventos a gran escala? ¿Cansado de actualizar innumerables páginas de eventos?

Descubra nuestro Catálogo: una característica de promoción todo en uno para mostrar todos sus eventos en un solo lugar. Mantenga el control total sobre su exhibición con opciones de personalización ilimitadas.

Constructor de programas

Mantenga a sus asistentes comprometidos con la página del programa, permitiendo una organización sin esfuerzo de la agenda de su evento.

Con opciones de diseño flexibles, muestre múltiples caminos de asistencia, opciones de registro, ponentes y más de manera dinámica.

Reorganice fácilmente las sesiones con una función de arrastrar y soltar para crear una agenda del evento completa y atractiva.

Reserva de recursos en el calendario

Este no es un calendario cualquiera; es un superhéroe de la programación diseñado para empresas que prosperan en la precisión. Una herramienta que permite a los asistentes reservar citas, pruebas de manejo o mesas de cena en segundos, todo a través de una interfaz elegante y fácil de usar.

Gestión de capacidad

Maximice los recursos con una asignación óptima, manejando las configuraciones más complejas de boletos y franjas horarias.

Asignación de habitaciones de hotel

Permita que los asistentes adapten sin esfuerzo sus alojamientos a sus preferencias. Desde seleccionar noches específicas hasta elegir tipos de habitación y opciones adicionales como el desayuno, los asistentes tienen el control total sobre su estadía.

Ya sea optando por un bloque de habitaciones dedicado organizado por el anfitrión o sincronizando directamente con los hoteles, Idloom asegura un proceso fluido para que los asistentes personalicen su experiencia de hospedaje a su gusto.

Asignación de habitaciones de hotel

Pagos de cualquier tipo

Acepte pagos sin problemas a través de su pasarela de pago preferida y facilite los pagos mediante transferencia bancaria. Tiene el poder de implementar opciones de descuento, incentivos de reserva anticipada y descuentos por volumen, asegurando que su evento atraiga a asistentes de todas partes.

Gestione transacciones

Procese transacciones, reembolsos y rastree todas las actividades financieras tanto a nivel de asistentes como de eventos.

Registro y control de acceso

Dé la bienvenida a los asistentes en el lugar utilizando el módulo dedicado de Idloom o la aplicación móvil. Escanee a las personas según el evento en general o la categoría de participación, así como para sesiones individuales o subeventos, garantizando una coordinación y seguimiento fluidos.

Seguridad en eventos en línea

El exclusivo portal de acceso en línea de Idloom garantiza la entrada segura para los asistentes virtuales, independientemente de la plataforma utilizada. Disfrute de acceso seguro a las salas, registro automático de participantes y pantallas de cuenta regresiva personalizadas antes de que comience cada sesión.

Identificación personalizada

Sea creativo con dimensiones, diseños y diseños de insignias ilimitados. Personalice las insignias del evento para diferentes tipos de asistentes o sesiones asistidas, ofreciendo infinitas posibilidades de personalización. Nuestro módulo de insignias fácil de usar está diseñado para organizadores de eventos con poca o ninguna experiencia en diseño.

Simplemente toque "imprimir" en la aplicación de Idloom al momento del registro, ¡y listo!

Online stage

Haga que sus eventos en línea sean más interactivos que nunca con el escenario en línea de Idloom. Transmita transmisiones en vivo, sesiones de preguntas y respuestas, encuestas, videos pregrabados e infografías para involucrar a su audiencia en tiempo real.

Adapte el aspecto y la sensación de su evento para que coincida perfectamente con su marca. Elija entre una variedad de diseños y funcionalidades para crear una experiencia de evento en línea que sea inmersiva e interactiva.

Capacidades de facturación incomparables

Desde la creación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la gestión de saldos pendientes, nuestro completo módulo de facturación te equipa para manejar eficientemente tus finanzas. Con plantillas de factura personalizadas y recordatorios automáticos, estar al tanto de los pagos es pan comido; ¡a tu equipo de finanzas le encantará!

Automatización de impuestos

La planificación de eventos no debería verse opacada por las complejidades fiscales. Nos encargamos de eliminar las conjeturas en los cálculos de impuestos. Simplemente proporciona los detalles de tu evento, y nuestro sistema aplica automáticamente la tasa impositiva correcta. ¿Preocupaciones de confianza? Por supuesto, mantienes el control total sobre las tasas aplicadas en todo momento.

Participantes internacionales

Nuestras reglas fiscales ajustan automáticamente las tasas según la ubicación del evento, el número de impuestos del organizador, el origen de los asistentes, el número de identificación fiscal...

Tasas impositivas por item

Cenas de gala, eventos en línea, conferencias presenciales, noches de hotel... asigna diferentes tasas impositivas para cada tipo de participación o compra.

Registro en varios pasos

idloom presenta un enfoque dinámico para el registro de eventos, permitiendo a los organizadores dividir el proceso en múltiples etapas. Esto resulta invaluable en situaciones donde se requiere una evaluación preliminar, como revisar aplicaciones antes de confirmar registros. Con idloom, los planificadores pueden navegar sin problemas por este flujo de múltiples pasos, asegurando una experiencia personalizada tanto para solicitantes como para administradores.

Porque nuestros clientes nos adoran

Descubre lo que nuestros clientes dicen sobre nosotros en sus reseñas en Capterra y descubre por qué somos su elección de confianza para la gestión de eventos sin complicaciones.

 

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