Industrievorschriften: Der Fall für Schulung und Zertifizierung
Die sichere Verwendung von Chemikalien ist etwas, das wir immer wieder erwähnen hören. Die sichere Verwendung von Chemikalien umfasst verschiedene Aspekte wie die Minimierung der Exposition gegenüber Chemikalien, angemessene Schulungen, das Verständnis von Chemikaliengefahren und eine korrekte Kennzeichnung, unter anderem.
Chemikalien werden ständig überprüft, wobei immer mehr davon reguliert, kontrolliert oder sogar vollständig verboten werden. Aber Chemikalien machen das moderne Leben erst möglich; alle Materialien und Produkte bestehen aus Chemikalien.
In diesem Zusammenhang ändert sich das regulatorische Umfeld ständig - und damit einhergehend ändern sich auch die Bedingungen für die gesamte Lieferkette der chemischen Industrie. Chemiehersteller stehen unter Druck, die Einhaltung der REACH-Verordnung und anderer Vorschriften nachzuweisen. Dies bedeutet, den höchsten Schutz für die gesamte Belegschaft und die Umwelt sicherzustellen.
Wir haben Kristel Ons, Generalsekretärin von FEICA, dem Verband der europäischen Klebstoff- und Dichtstoffindustrie, interviewt, um ihre Ansichten zur Einhaltung von Vorschriften zu verstehen und warum es jetzt wichtiger denn je ist, den richtigen Schulungspartner zu wählen.
Reaktion auf ein sich änderndes Regelungsumfeld
Das Hauptziel der REACH-Verordnung (Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 über die Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe) besteht darin, den Schutz von Mensch und Umwelt durch eine bessere und frühere Identifizierung der inhärenten Eigenschaften chemischer Stoffe zu verbessern, während gleichzeitig Innovation und Wettbewerbsfähigkeit der EU-Chemieindustrie gefördert werden.
Die Beschränkung von Chemikalien (zusammen mit der Registrierung, Zulassung und Bewertung) ist einer der vier Prozesse, die in REACH vorgesehen sind, um Mensch und Umwelt vor unannehmbaren Risiken durch Chemikalien zu schützen. Beschränkungen können eine Substanz begrenzen oder verbieten oder können andere Bedingungen für ihre Verwendung hinzufügen, einschließlich Schulungsanforderungen, um den Markt für Substanzen fortzusetzen.
Die REACH-Verordnung wird jetzt erneut überarbeitet. Obwohl das genaue Ausmaß dieser Änderungen unklar ist, können wir wahrscheinlich erwarten, dass neue Chemikalien zur Verboten-Liste hinzugefügt werden. "Im Rahmen der REACH-Überprüfung besteht die Absicht, die schädlichsten Chemikalien zu verbieten", sagt Kristel. Diese Verbote könnten bedeuten, dass Benutzer an jedem Teil der Lieferkette die Verwendung dieser Chemikalien einstellen müssen. In vielen Fällen gibt es noch keine geeigneten Alternativen zu diesen schädlichen Chemikalien, was das Risiko ernsthafter Unterbrechungen ihrer operativen Lieferkette mit sich bringt.
Die Branche unterstützt das Ziel, die sichere Verwendung von Chemikalien zu erreichen. Es sollten jedoch Auswirkungen auf die Lieferkette berücksichtigt werden. Also, welche Optionen gibt es?
Wie Kristel erklärt, das Verbot schädlicher Chemikalien ohne spezifischen Grund, rein weil sie als "gefährlich" definiert sind, gefährdet die gesamte EU-Wirtschaft. Nicht nur das, sondern "das Verbot von Chemikalien würde die Gesellschaft nicht sicherer machen, da bereits Risikobewertungen und Kontrollmaßnahmen vorhanden sind, um die sichere Verwendung dieser Chemikalien zu gewährleisten", sagt Kristel. Stattdessen sollten regulatorische Optionen sorgfältig bewertet werden.
In einigen Fällen ist Schulung, insbesondere für professionelle Benutzer, eine gute Alternative zu einem Verbot. Die Einführung von Schulungen zur sicheren Verwendung von Chemikalien würde bedeuten, dass alle Benutzer weiterhin mit schädlichen Chemikalien arbeiten könnten, aber ihre Gesundheit, Sicherheit und die Umwelt wären geschützt, da sie wissen würden, wie sie mit diesen Chemikalien arbeiten können, um eine Exposition zu vermeiden.
Die genauen regulatorischen Änderungen von REACH stehen nicht fest, aber Schulung ist etwas, was Gesetzgeber in Betracht ziehen könnten. Dies gilt auch für alle anderen Vorschriften innerhalb der chemischen Industrie.
Die Chemieindustrie kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass die gesamte Lieferkette vollständig über die chemische Schulung auf dem neuesten Stand ist, indem Schulungsmaterialien leicht zugänglich gemacht werden. Aber mit so vielen Herstellern, Anwendungen und Produkten in der chemischen Industrie und der rechtlichen Einhaltung, die berücksichtigt werden muss, ist die Organisation von Schulungen nicht unbedingt eine einfache Aufgabe. Deshalb ist es wichtig, mit dem richtigen Schulungsplattform-Partner zusammenzuarbeiten, um eine ausreichende Schulung auf jeder Ebene der Lieferkette sicherzustellen, unabhängig davon, mit welchem Produkt oder welcher Anwendung eine Person umgeht.
Warum eine richtige Schulung für Fachleute der chemischen Industrie wichtig ist
Die Einführung von Schulungen ist kein neues Konzept. Die REACH-Gesetzgebung erfordert bereits eine angemessene Schulung für die Verwendung von Diisocyanaten. Jeder, der diese Chemikalien in Konzentrationen von über 0,1 % handhabt, muss jetzt eine entsprechende Schulung erhalten und in der Lage sein, Nachweise über ihre Qualifikationen vorzulegen.
Kristel glaubt fest daran, professionelle, Online-Schulungsplattformen zu verwenden, um die Einhaltung in der gesamten Lieferkette zu demonstrieren. Für die Verwendung von Diisocyanaten ist dies etwas, bei dem Kristel bereits Erfolg gesehen hat. Und sie glaubt, dass dies die Antwort auf neue Änderungen sein könnte - ob sie durch REACH-Vorschriften oder eine andere gesetzliche Änderung verordnet werden.
Der enorme Umfang der Schulung, die von Vorschriften gefordert wird, macht deren Organisation zu einer komplexen Aufgabe. Jedes Mitglied der Lieferkette in jedem EU-Staat muss geschult werden, von den Herstellern in der Chemiefabrik bis zu den professionellen Endbenutzern. Das bedeutet Millionen von Menschen, nicht nur ein paar großen Chemieunternehmen. Als Ergebnis ist die Organisation von Schulungen über eine Plattform, die das Massenvolumen an Schulungsteilnehmern bewältigen kann, unerlässlich.
Kristel unterstreicht das Problem noch weiter: "Stellen Sie sich vor, all die verschiedenen Unternehmen versuchen, ihre Kunden dazu zu bringen, Schulungen zu absolvieren. Zum Beispiel, hier ist meine Schulungsplattform oder hier ist der Link zu meiner Website - oder sogar, wir bieten keine Online-Schulungen an, also müssen Sie sie intern machen. Es wäre ein komplettes Chaos."
Jede Rolle erfordert auch unterschiedliche Verantwortlichkeiten und wahrscheinlich einen anderen Umgang mit Chemikalien. Folglich müssen Personen je nach ihren spezifischen Verantwortlichkeiten unterschiedliche Schulungsstufen erhalten. Dies auf jeder Ebene zu verwalten, ist schwierig, geschweige denn für Millionen von Schulungsteilnehmern. Aber clevere Zertifizierungs-/Schulungsplattformen können helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen. Zum Beispiel bietet idloom.passport für die Schulung in Diisocyanaten, eine hybride Zertifizierungs- und Lernplattform, die von idloom entwickelt wurde (bekannt für ihre Lösungen für Event-Management-Software), festgelegte Module für Benutzer abhängig von ihrer Aufgabenstellung. Dies gewährleistet, dass sie nur die für sie erforderliche Schulung für ihre täglichen Aufgaben absolvieren. Gleichzeitig gewährleistet es die Einhaltung der REACH-Gesetzgebung, indem es ihnen das für die Handhabung spezifischer Chemikalien erforderliche Wissen vermittelt.
Allerdings erlauben nicht alle EU-Mitgliedstaaten webbasierte Schulungen. Einige Staaten bieten den Benutzern hybride Schulungen an, bei denen die Hersteller zwischen Online-Zertifizierung oder persönlichen Sitzungen wählen können. Daher ist es wichtig, mit zertifizierten Schulungsplattformen zusammenzuarbeiten, die die Schulung so organisieren können, dass sie den unterschiedlichen Gesetzen entspricht. Richtige Schulungsplattformen wie idloom.passport gewährleisten die Einhaltung in jedem Mitgliedstaat, indem sie sowohl klassenbasierte als auch Online-Schulungszertifizierung in mehreren Sprachen anbieten. Wie Kristel erklärt, ist idloom bereits die bevorzugte Plattform für REACH-Diisocyanaten-Schulungen in EU-Mitgliedstaaten: "Es bietet den gesamten Umfang für alle europäischen Arbeitnehmer, in allen europäischen Ländern, in allen Sprachen, um angemessene Schulungen zu erhalten. Die Plattform gewährleistet nicht nur die Einhaltung europäischer Gesetze, sondern dient auch als Ergänzung zu nationalen Vorschriften."
Vorschriften verlangen außerdem von Unternehmen, über die Schulung jedes Schulungsteilnehmers Bericht zu erstatten und nachzuweisen, dass sie erfolgreich war. Letztendlich ist der Arbeitgeber des Benutzers (oder der selbstständige Benutzer) dafür verantwortlich, das erfolgreiche Absolvieren zu dokumentieren und alle fünf Jahre Auffrischungsschulungen zu organisieren. Obwohl natürlich der Auffrischungszeitraum für andere Vorschriften variieren kann. Wie behält man also im Blick, wer die Schulung abgeschlossen hat, wer weitere Schulungen benötigt und wann Schulungen anstehen?
Kristel erklärt, wie idloom der Chemieindustrie dabei hilft, diese Herausforderungen zu bewältigen: "Der Vorteil der Plattform besteht darin, dass sie Zertifikate ausstellt. Sie können sie ausdrucken oder speichern. Und mit der Administratorfunktion können Arbeitgeber und Arbeitnehmer Zertifikate sehen und speichern, um festzustellen, wann Schulungen fällig sind." Jeder Einzelne, unabhängig von seinem Status, seiner Aufgabe oder seiner Branche, kann Schulungen absolvieren und seine Zertifizierung in einer leicht zu verwaltenden Plattform einsehen.
Idloom verwaltet auch automatische Verlängerungen, indem es Personen vor Ablauf ihrer Zertifizierung E-Mails sendet und sie auffordert, ihre Schulung zu wiederholen. Auf diese Weise stellt idloom sicher, dass ein Bedarf an Auffrischungsschulungen sofort erkannt wird und - was noch wichtiger ist - nie übersehen wird.
Zertifizierte Schulung für die Chemieindustrie
Die Art und Weise, wie wir Chemikalien verwenden, verändert sich. Die REACH-Vorschriften haben bereits chemische Verbote durchgesetzt und in einigen Fällen Schulungen als Alternative zum Verbot des Gebrauchs bestimmter Chemikalien vorgeschrieben. Diese Änderungen sind noch nicht endgültig. Wir werden wahrscheinlich in Zukunft weitere Vorschriften sehen, ob das nun vollständige Verbote oder weitere Compliance-Schulungen sind.
Wenn Schulungen verpflichtend vorgeschrieben werden, werden Chemiehersteller und -hersteller erwartet, dass sie sich daran halten. Aber ohne den richtigen Schulungstyp besteht für Branchenmitglieder weiterhin das Risiko, streng reguliert oder sogar vollständig verboten zu werden. Daher sind eine ordnungsgemäße Schulung über zertifizierte Plattformen nicht nur entscheidend für die Einhaltung, sondern auch notwendig, damit die gesamte Branche überhaupt weiter funktionieren kann.
Auch wenn Schulungen im Moment noch nicht obligatorisch sind, bedeutet das nicht, dass sie nicht erforderlich sind. Mit der richtigen Schulung können Unternehmen das Risiko von Chemikalienverboten erheblich reduzieren, indem sie Zertifizierung und ordnungsgemäßen Gebrauch in einer sicheren Umgebung demonstrieren. Idloom fungiert bereits als wesentliche Lösung für die groß angelegte Schulung des Diisocyanatgebrauchs, und bietet den gesamten Umfang der Schulung für jedes Mitglied der Lieferkette über jede Jobrolle hinweg. Idloom bietet alles von der Registrierung bis zur Zertifizierung, mit jedem Schritt dazwischen, einschließlich der Auswahl der richtigen Schulung, der Zahlung (falls zutreffend), des Managements von Trainern und Schulungsteilnehmern, des Versendens von E-Mails und einer Community-Plattform mit relevanten Materialien. Selbst bei einem hohen Automatisierungsgrad bleibt idloom anpassbar an individuelle Bedürfnisse.
Angesichts dieser bereits erfolgreichen Lösung könnten wir in Zukunft mehr Schulungen sehen? Wir denken schon. Wie Kristel sagt: "Das Verbot von Chemikalien, die kein Risiko darstellen, ist nicht die Lösung."