Aangepaste Registratie Statussen Verhoog de kwaliteit van je evenementen door de kracht te benutten om gepersonaliseerde statussen voor deelnemersregistratie te creëren, zodat je kunt inspelen op je unieke behoeften.

Stel je dit voor: een dynamisch rijk van mogelijkheden waarin het registratieproces van je evenement nauwkeurig is afgestemd op je specifieke eisen. Met deze baanbrekende tool beheer je niet alleen deelnemers; je dirigeert een symfonie van betrokkenheid en communicatie.

Aan de slag

De nieuwe functie van idloom stelt je in staat om aangepaste statussen voor evenementdeelnemers op profielniveau te creëren en beheren. Je zult drie primaire statustypes vinden - in afwachting, aanwezig en niet aanwezig - die individueel kunnen worden aangepast qua naamgeving en kleurcodering, zodat ze naadloos aansluiten bij de identiteit en workflow van je evenement.

Om je registratiestatussen te beheren, navigeer eenvoudig naar je profiel en klik op de sectie "Registratiestatussen". Hier kun je handig al je registratiestatussen bekijken, bewerken en organiseren.

Klik op een bestaande status om deze te bewerken, kies vervolgens een naam en een kleur voor die status en sla je wijzigingen op:

Je kunt ook de volgorde van je statussen herschikken door de knop met de drie stippen ingedrukt te houden en de status binnen het type status te slepen.

Beheer van Aanwezigheids- en Niet-Aanwezigheidsstatussen

Voor de statussen van aanwezigheid en niet-aanwezigheid heb je extra beheeropties:

• Nieuwe Status Maken: Naast de standaardstatussen van aanwezigheid en niet-aanwezigheid kun je nieuwe statussen creëren die passen bij de unieke behoeften van je evenement. Je zou bijvoorbeeld een status "In Afwachting van Goedkeuring" kunnen instellen voor deelnemers die in afwachting zijn van bevestiging, of een VIP-status kunnen toekennen om speciale deelnemers te onderscheiden.

• Eigenaar Op De Hoogte Stellen: Stuur een e-mailmelding naar de eigenaar van het evenement wanneer een specifieke status aan een deelnemer is toegewezen. Deze e-mail bevat de naam, de toegepaste status en een link naar de contactgegevens van de deelnemer.

De eigenaar van het evenement kan worden gedefinieerd op evenementniveau (Algemeen > Essentiële Zaken).

• Automatische Bevestigingsmail: Je kunt de automatische bevestigingsmail activeren zoals ingesteld in het Evenement. Pas de e-mail aan in je evenement en activeer deze in je profiel voor de gewenste statussen.

• Aangepaste E-mailtemplates: Maak aangepaste e-mailtemplates die naar deelnemers worden gestuurd wanneer een specifieke status is toegepast. Pas de inhoud en het ontwerp aan om aan te sluiten bij je communicatiestijl. Activeer de schakelaar, voer de gewenste tekst in en sla de inhoud van de e-mail op.

 Standaard Statusinstellingen

Definieer de standaardstatus die wordt toegepast wanneer een deelnemer zich registreert via de evenementwebsite. De standaardstatus kan een van de beschikbare statussen van aanwezigheid of niet-aanwezigheid zijn in de keuzelijst onderaan de pagina in de profielinstellingen.

Bovendien kun je ook de standaardstatus instellen die wordt toegepast op evenementniveau (Registratie > Instellingen). De evenementstatus heeft voorrang als deze afwijkt van de profielstatus.

Talen

Voor alle statussen kun je vertalingen toevoegen door de landknop rechtsboven op de pagina te selecteren tijdens het bewerken van een status.

 

Vervolgens kun je de vertaling voor de naam van je statussen in een specifieke taal invoeren, evenals de aangepaste e-mail indien van toepassing. Dit is vooral belangrijk als je evenementen in meerdere talen organiseert, om ervoor te zorgen dat je deelnemers gepersonaliseerde en relevante communicatie ontvangen op basis van hun taalvoorkeuren.

Gebruiksscenario: Creëer je Eigen Goedkeuringssysteem

Ontwerp een op maat gemaakt goedkeuringssysteem dat past bij je behoeften met behulp van onze nieuwe functie voor Aangepaste Registratie Statussen. Wanneer een deelnemer zich registreert, krijgt hij de status "In Afwachting van Goedkeuring" toegewezen. Een aangepaste e-mail informeert hem over zijn status en houdt hem op de hoogte.

Waarom een goedkeuringssysteem? Het stelt je in staat om deelnemers toegang zorgvuldig te beheren en een soepele evenementervaring te waarborgen. Achter de schermen ontvangen eigenaren van evenementen meldingen van nieuwe deelnemers "In Afwachting van Goedkeuring". Met een simpele klik kunnen ze toegang krijgen tot het administratiepaneel om registraties te beoordelen en goed te keuren. Het wijzigen van de status van een deelnemer naar "Bevestigd" activeert een automatische bevestigingsmail.

Gebruik deze functie om een goedkeuringssysteem voor evenementregistraties op te zetten:

• Creëer de benodigde statussen, bijvoorbeeld "In Afwachting van Goedkeuring", "Bevestigd" en "Afgewezen", en pas de gewenste kleuren toe. Als je wilt dat de tickets van de status "In Afwachting van Goedkeuring" worden meegenomen in je voorraadbeheer, creëer deze status dan in de lijst van "Aanwezig"; anders, creëer hem in de lijst van "Niet Aanwezig".

•  Stel de standaardstatus in op "In Afwachting van Goedkeuring" op profiel- of evenementniveau. on profile or event-level.

• Activeer en maak aangepaste e-mailtemplates voor de status "In Afwachting van Goedkeuring" en de status "Afgewezen". Activeer ook de e-mail voor de eigenaar van het evenement voor de status "In Afwachting van Goedkeuring".

 

• Bovendien, activeer de bevestigingsmail voor je status "Bevestigd".

Belangrijke Opmerking: Let op om onbedoelde e-mails te voorkomen door het automatisch verzenden van bevestigingsmails uit te schakelen in de evenementinstellingen. Ga hiervoor naar de instellingen van je evenement en ga naar (Inhoud > Automatische E-mails > Instellingen).

Belangrijke Opmerking: Als je betaalmethoden activeert, zorg er dan voor dat je ze aanpast aan je behoeften en houd er rekening mee dat er via idloom geen terugbetalingen kunnen worden verwerkt.

Gefeliciteerd! Je bent nu klaar om ten volle te profiteren van de aangepaste statusfunctie van idloom en een meer georganiseerde en efficiënte ervaring voor evenementbeheer te creëren. Als je problemen ondervindt of vragen hebt, staat ons ondersteuningsteam voor je klaar.

Geniet van je verbeterde mogelijkheden voor evenementbeheer!

Het idloom.events-team