• idloom

Nieuws... Laatste nieuws en updates van de evenementenindustrie

Laat uw gasten meerdere deelnemers tegelijk registreren!

Als het groepsregistraties betreft, kunnen deze op twee manieren worden uitgevoerd: u kunt mensen meerdere keren dezelfde items laten selecteren, of hun kunt ze een voor een meerdere personen laten registreren.

Het voornamelijke verschil is in het eerste geval, dat registraties onder de naam van de hoofddeelnemer zijn en er geen informatie wordt verzameld over de andere gasten. De overige deelnemers ontvangen dus geen e-mailbevestigingen en e-tickets (alleen de hoofddeelnemer ontvangt deze).

In het tweede geval kan de gast die anderen registreert, de gegevens van elke gast invullen en zal elke gast een persoonlijke/nominatieve bevestigingse-mail en e-ticket ontvangen.

In elk geval gaat u als volgt verder. 

1 – Multi-ticket

Met de functie Multi-ticket kunnen inschrijvers meerdere van hetzelfde item selecteren en deze allemaal aan een enkele inschrijver koppelen.

Het werkt als volgt:

  • Selecteer op uw pagina "Evenementeneditie" de optie "Gasten meer van dezelfde items laten selecteren" onder "Ticketsectie"

group_registrations.png

  • Er verschijnt voor elke categorie en optie een vak "Beperken per inschr." waar u de maximale hoeveelheid van elk item kunt invoeren die een gast in zijn registratieformulier kan selecteren

Limit per registration

  • In het registratieformulier kunnen gasten de gewenste hoeveelheid van elk item selecteren

Select the desired amount of each item

Bij bevestiging (en betaling) ontvangt de gast zijn/haar bevestigingse-mail (en, wanneer ingesteld, de factuur) met alle items onder zijn/haar eigen naam. De overeenkomende QR-code is geldig voor de hoeveelheid check-ins die door de gast is geselecteerd. Dit betekent dat één ticket geldig is voor een heel team/hele familie/groep/enz.

2 – Opvolgende/ doorgeluste registraties

Met de doorgeluste registratie kunnen, een voor een, meerdere gasten worden geregistreerd, met volledige gegevens over gasten en individuele keuzes.

Het werkt als volgt:

  • Selecteer op uw pagina "Evenementeneditie" de optie "Meerdere opvolgende registraties door dezelfde gast toestaan" onder "Ticketsectie"
  • De registrerende gast voltooid eerst zijn/haar eigen registratie en bij de laatste stap kan hij/zij het volgende kiezen:
  • Een andere deelnemer toevoegen - in dit geval start hij het registratieproces opnieuw voor de tweede deelnemer.
  • Bevestigen en uitchecken - in dit geval voltooit hij/zij zijn/haar registratie.

 

Add another participant

  • Als de inschrijver meerdere gasten na elkaar heeft ingevoerd, kan hij/zij door te klikken op "Bevestigen en uitchecken" een unieke betaling (indien van toepassing) maken voor alle deelnemers. Daarna ontvangen alle deelnemers een persoonlijke bevestigingse-mail en een e-ticket (QR-code) die alleen hun persoonlijke categorieën en opties bevatten.
  • In de gastenlijst worden deelnemers die door een andere gast zijn toegevoegd, duidelijk geïdentificeerd door een pictogram. Alle details over betalingen en facturen kunnen in de details van de hoofdgast die de registratie uitvoerde en voor de anderen heeft betaald) worden gevonden.

Participant linked by icon

De keuze tussen opties 1 en 2 zijn van het volgende afhankelijk:

  • Moeten al uw registraties op naam zijn?
  • Moet u informatie verzamelen over wie de individuele deelnemers zijn?
  • Moet een persoonlijke e-mail en e-ticket worden verzonden naar elke deelnemer of is één per groep genoeg?

Omdat we weten dat elk evenement uniek is, kunt u met idloom-events uw groepsregistraties op de door u gewenste manier hanteren. Geen compromis.

 

Geniet ervan!

Ondersteuningsteam van Idloom-events

Maak uw eerste event GRATIS aan