Fattura - Padronanza degli Elementi della Fatturazione Mastica gli elementi essenziali della fatturazione con la nostra guida. Che tu sia un imprenditore navigato o alle prime armi, scopri le nostre soluzioni digitali per ottimizzare i tuoi processi di fatturazione per il successo finanziario.

Ti stai avventurando nel creare un evento a pagamento ma ti senti sopraffatto dalla moltitudine di guide utente a tua disposizione? Non temere: abbiamo progettato questa guida utente per essere la tua strada espressa verso il successo. Scopri i passaggi chiave che devi compiere all'interno del modulo Fattura, consentendoti di creare e gestire senza sforzo un evento a pagamento senza perderti nei dettagli. Il tempo è prezioso, e noi siamo qui per te - iniziamo a creare il tuo evento eccezionale senza intoppi.

 

1. Attiva la sezione Pagamenti nell'Evento
   • Modifica il Piano di Prezzi
   • Imposta un Prezzo per i tuoi Articoli
2. Attiva i tuoi Metodi di Pagamento
   • Pagamento online
   • Bonifico bancario
   • Altro metodo di pagamento
3. Configura il tuo Registro e collegalo all'Evento
   • Crea un Registro Fatture
   • Collega il tuo Evento a un Registro
4. Configura le tue Regole IVA e attivale nell'Evento
   • Regole IVA
   • Condizioni IVA
     • Livello dell'Evento
     • Livello dell'Articolo

Attiva la sezione Pagamenti nell'Evento

Inizia attivando i pagamenti per i tuoi eventi, quindi procedi a stabilire i prezzi per le tue categorie e opzioni.

Modifica il Piano di Prezzi

1. Vai a Generale > Essenziali nel tuo Modulo Evento.
2. Imposta il piano di prezzi su "A pagamento".
3. Seleziona la valuta per il tuo evento.
4. Clicca sul pulsante "Salva".

Imposta un Prezzo per i tuoi Articoli

1. Vai a Biglietti > Categoria o Biglietti > Opzioni nel tuo Modulo Evento.
2. Clicca sul nome del tuo Articolo per modificarlo.
3. Inserisci il prezzo desiderato nel campo "Prezzo".
4. Clicca sul pulsante "Salva".

Attiva i tuoi Metodi di Pagamento

Hai la flessibilità di scegliere tra tre metodi di pagamento: pagamento online, bonifico bancario o un altro metodo di pagamento preferito. Sentiti libero di sceglierne uno o optare per una combinazione di metodi che meglio soddisfi le tue esigenze.

Pagamento online

1. Vai al tuo Profilo > Metodi di Pagamento Online.
2. Clicca sul pulsante "Aggiungi un metodo di pagamento" e seleziona uno dalla lista.
3. Configura la gateway di pagamento scelta.
4. Clicca sul pulsante "Salva".

1. Vai a Pagamenti > Pagamenti nel tuo Modulo Eventi.
2. Attiva l'interruttore Bonifico bancario.
3. Seleziona la gateway di pagamento online che stai utilizzando.
4. Inserisci il nome che sarà visualizzato come metodo di pagamento ai tuoi partecipanti.
5. Attiva la "Annulla automaticamente le registrazioni non pagate" per consentire al sistema di annullare le registrazioni quando il pagamento non è stato effettuato entro il periodo indicato.
6. Indica dopo quanti ore la registrazione sarà annullata se i partecipanti non completano il pagamento.
7. Compila le altre informazioni che saranno visualizzate:
   • Accanto al pagamento per spiegare ai tuoi partecipanti tutti i dettagli relativi a questo metodo di pagamento.
   • Sulla pagina di check-out dopo un pagamento riuscito.
   • Nella email di conferma dopo un pagamento riuscito.
   • Sulla pagina di check-out dopo un tentativo di pagamento fallito.
   • Nella email di pagamento fallito dopo un tentativo di pagamento fallito.
8. Clicca sul pulsante "Salva".

Bonifico bancario

1. Vai a Pagamenti > Pagamenti nel tuo Modulo Eventi.
2. Attiva l'interruttore Bonifico bancario. 
3. Inserisci il nome che sarà visualizzato come metodo di pagamento ai tuoi partecipanti.
4. Compila le altre informazioni che saranno visualizzate:​​​​​​​
   • Accanto al pagamento per spiegare ai tuoi partecipanti tutti i dettagli relativi a questo metodo di pagamento.
   • Sulla pagina di check-out dopo un pagamento riuscito.
   • Nella email di conferma dopo un pagamento riuscito.
   • Sulla pagina di check-out dopo un tentativo di pagamento fallito.
   • Nella email di pagamento fallito dopo un tentativo di pagamento fallito.​​​​​​​
5. Clicca sul pulsante "Salva".

Altro metodo di pagamento 

1. Vai a Pagamenti > Pagamenti nel tuo Modulo Eventi.
2. Attiva l'interruttore Bonifico bancario.
3. Inserisci il nome che sarà visualizzato come metodo di pagamento ai tuoi partecipanti.
4. Compila le altre informazioni che saranno visualizzate:​​​​​​​
   • Accanto al pagamento per spiegare ai tuoi partecipanti tutti i dettagli relativi a questo metodo di pagamento.
   • Sulla pagina di check-out dopo un pagamento riuscito.
   • Nella email di conferma dopo un pagamento riuscito.
   • Sulla pagina di check-out dopo un tentativo di pagamento fallito.
   • Nella email di pagamento fallito dopo un tentativo di pagamento fallito.​​​​​​​
5. Clicca sul pulsante "Salva".

Configura il tuo Registro e collegalo all'Evento

Crea un Registro Fatture

Vai alla sezione Registri del Modulo Fattura. 


1. Clicca sul pulsante "Crea Registro".
2. Compila le informazioni necessarie nella sezione "Principali":
​​​​​​​
   • Profili - Questo campo è obbligatorio. Seleziona il profilo a cui si applicherà il Registro. 

   • Tipo di Registro - Per impostazione predefinita, il tipo è impostato su "fattura". 


   • Nome del Registro - Questo campo è obbligatorio. Inserisci il nome che verrà utilizzato per il tuo Registro nel backend. 

   • IVA o numero aziendale/EIN - Questo campo non è obbligatorio. Puoi inserire un numero di partita IVA valido per sovrascrivere il valore del Profilo sulla fattura. 

   • Numero aziendale aggiuntivo - Questo campo non è obbligatorio. Puoi inserire un numero aziendale aggiuntivo per sovrascrivere il valore del Profilo sulla fattura.
   • Codice di contabilità dei costi - Questo campo non è obbligatorio. Puoi inserire un codice di contabilità dei costi se necessario. 

   • Regole IVA disponibili - Questo campo non è obbligatorio. Puoi collegare il tuo Registro alle Regole IVA create in precedenza. Una volta collegato, avrai l'opzione di scegliere tra tutte le Regole IVA collegate quando colleghi il tuo Registro a un Evento.
3. Compila le informazioni necessarie nella sezione "Dettagli Fattura":



   • Prefisso Fattura - Questo campo è obbligatorio. Puoi definire il prefisso da utilizzare sulle tue fatture. Ad esempio, tutte le tue fatture inizieranno con INV-2024 (o la data del tuo evento).

   • Fattura inizia a - Questo campo è obbligatorio. Specifica il numero iniziale per la prima fattura generata. Per impostazione predefinita, la numerazione inizia da 1.

   • Testo fattura - Questo campo non è obbligatorio. Puoi inserire il testo che desideri visualizzare sulle tue fatture. 


   • Termini fattura - Questo campo non è obbligatorio. Puoi inserire il testo che desideri visualizzare nei termini sulle tue fatture.

4. Se desideri che il testo della fattura venga visualizzato solo se la fattura non è stata ancora pagata, clicca sulla casella di controllo "Non visualizzare il testo sopra se la fattura è già stata pagata". In tal caso, i termini verranno visualizzati sulla fattura ma il testo no.

5. Compila le informazioni necessarie nella sezione "Dettagli Nota di Credito":


   • Prefisso Nota di Credito - Questo campo è obbligatorio. Puoi definire il prefisso da utilizzare sulle tue note di credito. Ad esempio, tutte le tue note di credito inizieranno con CN-2024 (o la data del tuo evento).

   • Nota di Credito inizia a - Questo campo è obbligatorio. Inserisci il numero che desideri visualizzare sulla prima nota di credito generata. Per impostazione predefinita, la numerazione inizia da 1. 


   • Testo Nota di Credito - Questo campo non è obbligatorio. Puoi inserire il testo che desideri visualizzare sulle tue note di credito. 


6. Clicca sul pulsante "Salva". 




Collega il tuo Registro a un Evento

La creazione di fatture richiede il passaggio obbligatorio di collegare un registro al tuo evento.

1. Vai a Money > Ricevute e fatture in idloom.events.

2. Seleziona il Registro desiderato dalla lista dei "Registri" disponibili.

3. Seleziona "Genera automaticamente fattura alla registrazione" per generare automaticamente le fatture.
4. Clicca sul pulsante "Salva".

Il tuo Registro ora si applica all'Evento e tutte le informazioni finanziarie dell'evento saranno visualizzate nel Modulo Fattura.

Configura le tue Regole IVA e attivale nell'Evento

Regole IVA

Le Regole IVA delineano le condizioni IVA che sono correlate al tuo Registro. Puoi collegare diverse Regole IVA al tuo Profilo e assegnarle in base all'Evento o all'Articolo.

Vai alla sezione Regole Fiscali e IVA del Modulo Fattura.


1. Clicca sul pulsante "Crea Regola IVA".
2. Compila i campi:
​​​​​​​

   • Nome - Questo campo è obbligatorio. Inserisci il nome che desideri dare alla tua condizione. Questo sarà il nome della tua regola nel backend per gli utenti nel tuo profilo.

   • Etichetta fiscale - Questo campo è obbligatorio. Inserisci il nome che desideri che i clienti vedano sulle loro fatture.

   • Descrizione - Questo campo non è obbligatorio. Puoi aggiungere una descrizione alla tua regola IVA. 


   • Registri - Questo passaggio non è obbligatorio. Puoi collegare la tua regola IVA a uno o più Registri se ne hai già creati..

      

3. Clicca sul pulsante "Salva".


Condizioni IVA

Nota che le condizioni sono valutate nell'ordine della loro lista. Puoi trascinare e rilasciare le condizioni per cambiarne l'ordine in base alle tue esigenze utilizzando il pulsante dei sei punti. Se la prima condizione è soddisfatta, viene applicata la relativa aliquota fiscale, altrimenti viene valutata la condizione successiva. Se nessuna condizione è soddisfatta, non verrà applicata alcuna imposta. Inoltre, diverse condizioni potrebbero essere vere per una singola registrazione. In tal caso, verrà applicata solo la prima condizione soddisfatta. 



1. Modifica una Regola IVA. 
  

2. Clicca sul pulsante "Aggiungi condizione". 

3. Compila i campi della Condizione:​​​​​​​

   • Ha un numero di partita IVA? - Questo campo è obbligatorio. Definisci se le regole si applicano solo agli partecipanti che hanno indicato un numero di partita IVA, non hanno indicato un numero di partita IVA o se non importa se il partecipante ne ha indicato uno o meno. In quest'ultimo scenario, usa la scelta "indifferente" dalla lista.

   • Da valutare - Questo campo non è obbligatorio. Indica quale campo del modulo di registrazione desideri valutare. Può essere il Paese del partecipante, il loro Stato, il loro numero di partita IVA o sia il Paese che il numero di partita IVA. Ricorda che il sistema terrà conto dei campi predefiniti dal sistema. 


   • Condizione - Questo campo apparirà una volta selezionato un elemento nel campo "Da valutare". Specifica quale condizione deve essere soddisfatta.

   • Aliquota - Questo campo è obbligatorio. Indica l'aliquota che dovrebbe essere applicata se le condizioni sono soddisfatte.

   • Testo da inserire nella fattura - Questo campo non è obbligatorio. Questo è ciò che verrà visualizzato accanto all'aliquota IVA sulla fattura, proforma o nota di credito.

4. Clicca sul pulsante "Salva".



Livello dell'Evento

Hai bisogno di applicare le stesse Regole IVA a tutte le tue Categorie e Opzioni?

1. Vai a Money > Imposte/IVA nella sezione Evento.
2. Seleziona il Tipo di IVA che desideri applicare (IVA inclusa o esclusa).
3. Seleziona la tua Regola IVA dalla lista "Regola IVA predefinita".
4. Clicca sul pulsante "Salva".

La tua Regola si applica ora all'intero Evento e vedrai una panoramica delle tue Condizioni sotto il campo "Regole IVA predefinite".

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Livello dell'Articolo

Hai bisogno di applicare diverse Regole IVA a determinati Articoli?

1. Vai a Money > Imposte/IVA nella sezione Evento.
2. Seleziona il Tipo di IVA che desideri applicare (IVA inclusa o esclusa).
3. Attiva l'interruttore "Imposta per biglietto". 

4. Clicca sul pulsante "Salva".
5. Vai a Biglietti > Categorie o Biglietti > Opzioni.
6. Clicca sull'articolo a cui desideri applicare la Regola IVA.
7. Seleziona la tua Regola IVA dalla lista "Regola IVA". 



La tua Regola si applica ora all'Articolo. Ripeti per altri Articoli.

 

Ti auguriamo molto successo con il tuo evento a pagamento!

 

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