Caso práctico

idloom.events para la educación ¿Es una escuela, un instituto o una universidad que organiza eventos con regularidad? Así es cómo idloom.events revolucionará sus procesos de gestión de eventos

El software más potente de gestión de eventos educativos.

Como resultado de años de estrecha colaboración con universidades e institutos de todo el mundo, idloom ha diseñado funcionalidades específicas para la educación que potencian realmente el mundo de los eventos educativos.

Eventos formativos, exámenes a distancia, actos de graduación, eventos para padres y docentes... idloom le permite configurar y gestionar cualquier tipo de evento del modo más eficiente y sencillo imaginable.

Amplia gama de tipos de eventos: presenciales y a distancia

Esta herramienta permite organizar una amplia variedad de eventos, cursos, reuniones y asambleas: actos de graduación sencillos, pero también clases semanales y cursos e incluso programas educativos permanentes para alumnos, de forma presencial o a distancia (en línea).

  • Cree todo tipo de estructuras de eventos: varias franjas horarias diarias o semanales del mismo curso, ceremonias anuales, sesiones periódicas, reuniones mensuales del consejo escolar, etc.​
  • Admita matriculaciones para clases individuales en varias categorías, en función de los niveles y programas o del tipo de participante.

Todos los eventos pueden tener un espacio físico o un enlace en línea.

Promoción de eventos

  • Cree una impresionante web para eventos en varios idiomas y adaptada a los dispositivos móviles.
  • Añada secciones para docentes, patrocinadores, expositores, documentos descargables y cualquier otra información pertinente.
  • Comparta sus eventos de forma automática en la página web de su organización o en todas sus redes sociales (opcional) para lograr una visibilidad perfecta.

Gestión de matriculaciones

  • Genere fácilmente formularios de matriculación totalmente personalizables y añada los campos que necesite: datos de programas, currículos, requisitos específicos, etc.
  • Cree los distintos eventos principales y secundarios y gestione sus correspondientes matriculaciones, con cantidades determinadas, distintos precios y accesos a estudiantes, profesorados, antiguos alumnos, etc.
  • Vincule cada punto del programa a los espacios y las franjas horarias para que los participantes puedan añadir los cursos a sus calendarios y recibir un aviso antes de que comience cualquier sesión.
  • Envíe correos electrónicos de confirmación de forma automática y marca propia con un resumen de la matriculación, un código QR para facilitar el registro y toda la información que desee adjuntar a los mensajes, como documentos PDF, información complementaria, etc. El contenido de los mensajes automáticos difiere en función de la categoría de matriculación (socio o no socio) así como de las sesiones elegidas.

Control de acceso a los eventos

  • Suba listas de alumnos y contactos y establezca sus posibilidades de acceso a cualquiera de los eventos (o vincule idloom.events a su sistema de gestión de contactos o CRM).
  • Realice seguimientos individuales: conceda o deniegue el acceso a eventos y cursos en función de quién sea cada persona y en qué programa esté matriculada.
  • Rellene formularios previamente con la información de archivo de que disponga.
  • Solicite códigos de acceso a cada participante (es decir, el número de identificación de estudiante) para todos sus eventos.

Comunicación con los participantes

Una vez registrados los participantes, idloom.events le permite comunicarse fácilmente con ellos mediante campañas de correo electrónico individualizadas o adaptadas.

​Puede enviar recordatorios, información complementaria, presentaciones y documentos, etc.

Transcurrido el evento, el sistema permite enviar fácilmente encuestas y cualquier tipo de comunicación.

Credenciales y registro presencial

  • Cree y edite credenciales personalizadas.
  • Registre a los asistentes de forma presencial escaneando sus códigos QR (o escribiendo sus nombres) con nuestro sistema de registro, disponible en cualquier dispositivo móvil.
  • Organice registros para cada evento secundario, curso o sesión.
  • Realice un seguimiento de quiénes asisten a qué parte del evento en tiempo real desde el backend de idloom y recopile datos estadísticos.

Después del evento

  • Analice las estadísticas de asistencia y los registros de entrada.
  • Genere y envíe certificados de asistencia personalizados o documentos de graduación, créditos obtenidos, etc. y realice un seguimiento de los certificados entregados.

Delegue en todos los departamentos

  • Permita que todos los departamentos organicen eventos de forma independiente gracias a nuestro sistema exclusivo de perfiles.
  • Cada departamento cuenta con su propia marca y sus derechos de acceso personalizados.
  • Una página de inicio general ofrece una visión panorámica de todos los eventos de su organización, además de páginas secundarias para cada uno de los departamentos.

 

P. D. : Todos los datos de los eventos se pueden analizar en el backend y exportarse en el formato que desee.

¡Relájese, ya nos ocupamos nosotros de todo!

Compruébelo por sí mismo: aquí tiene un ejemplo de la página web de un evento al que puede inscribirse realmente y probar el proceso usted mismo.

No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información o una demostración en directo.

Podemos facilitarle ejemplos de clientes que utilizan nuestro sistema para este fin si lo solicita.