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idloom.events
Manual del usuario

Aproveche la potencia de los parámetros URL y los rastreadores UTM en idloom.events Recopile información de marketing importante y adapte las experiencias de los usuarios a su procedencia.

Finalidad y ventajas

Los parámetros UTM, o parámetros del módulo de seguimiento de Urchin, son etiquetas que se añaden a las URL para realizar un seguimiento de la eficacia de las campañas de marketing online a través de diversas fuentes y canales de tráfico. Existen cinco parámetros UTM principales, cada uno de los cuales proporciona información específica sobre las interacciones de los usuarios:

  • utm_source: Identifica el origen o la plataforma de la que procede el usuario (por ejemplo, Google, Facebook o una campaña de correo electrónico específica).
  • utm_medium: Especifica el medio de marketing utilizado para promocionar el contenido, como el correo electrónico, las redes sociales o la publicidad de coste por clic (CPC).
  • utm_campaign: Representa la campaña o promoción de marketing concreta asociada al enlace (por ejemplo, spring_sale o newsletter_may).
  • utm_term: Realiza un seguimiento de las palabras clave utilizadas en las campañas de búsqueda de pago, lo que ayuda a controlar el rendimiento de los distintos términos de búsqueda.
  • utm_content: Proporciona detalles adicionales sobre el anuncio o enlace específico en el que se ha hecho clic, a menudo utilizado para pruebas A/B y anuncios orientados al contenido para distinguir entre varias versiones o ubicaciones.

La utilización de parámetros UTM en la gestión de eventos le permite realizar un seguimiento perfecto del éxito de sus iniciativas de marketing. Al identificar las fuentes, los canales y las campañas con mejor rendimiento, puede tomar decisiones informadas para optimizar sus estrategias promocionales y, en última instancia, atraer a más asistentes a sus eventos y maximizar el retorno de la inversión. idloom.events admite ahora la adición de campos ocultos en los formularios de registro, lo que le permite incorporar parámetros UTM en sus URL de marketing y recopilar datos valiosos sobre el rendimiento de la campaña.

Creación de campos ocultos para parámetros UTM

Paso 1: Crear un nuevo campo oculto

Desde la página de edición de su evento, vaya a Registro > Forma. Allí haga clic en +Agregue campo y seleccione “Hidden field”.

Paso 2: Configurar el campo oculto

En la configuración del campo, verá el menú desplegable "Nombre técnico". Seleccione uno de los cinco parámetros UTM (utm_campaign, utm_source, utm_medium, utm_term, o utm_content) como nombre técnico para el campo oculto, o cree uno propio y guarde los cambios :

En el campo Nombre técnico, seleccione uno de los cinco parámetros UTM (utm_campaign, utm_source, utm_medium, utm_term, o utm_content) o cree el suyo propio escribiéndolo directamente en el campo (utilizando guión bajo entre cada palabra, los espacios no funcionarán) y guarde los cambios.

Etiqueta de campo oculto, sugerencias de nombres técnicos como lista (utm_campaign, utm_source, utm_medium, utm_term, utm_context)

Paso 3: Repita los pasos 1 y 2 para cada parámetro UTM para rastrear los cinco parámetros UTM predeterminados, o sus parámetros personalizados.

Paso 4: Ahora que su formulario de registro tiene campos ocultos para parámetros UTM, es el momento de incluir estos parámetros en sus URL promocionales. Para ello, añada los parámetros UTM directamente a las URL de sus campañas de marketing o a los botones vinculados de sus sitios web promocionales.

Añada un "?" a la URL de la página de registro de su evento seguido del nombre técnico del parámetro utm, un signo igual y el valor deseado que corresponderá a ese parámetro UTM. Utilice "&" para combinar varios parámetros a la vez. En el ejemplo siguiente, la URL indica que cualquier persona que se inscriba en el evento a través de este enlace procede de la fuente especificada como "medium1".

https://annual-conference.idloom.events/register?my_technical_name1=medium1

Otras ejemplos:

Ejemplo 1: Campaña de Email Marketing (un medio)

https://annual-conference.idloom.events/register?utm_source=newsletter

Ejemplo 2: Campaña de Email Marketing (varios medios)

https://annual-conference.idloom.events/register?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=early_bird_promo&utm_term=may_edition&utm_content=version_a

Ejemplo 3: Promoción en redes sociales

https://annual-conference.idloom.events/register?utm_source=facebook&utm_medium=social&utm_campaign=conference_announcement&utm_content=post_1

Ejemplo 4: Publicidad de pago

https://annual-conference.idloom.events/register?utm_source=google_ads&utm_medium=cpc&utm_campaign=conference_tickets&utm_term=tech+conference&utm_content=ad_version_b

Tenga en cuenta que no hay límites en el número de parámetros utm que puede utilizar. Recuerde sustituir los valores de ejemplo por la información específica de su campaña.

Paso 5: Analice los datos recopilados de los campos ocultos Una vez que el formulario de registro de su evento esté activo, los campos ocultos capturarán automáticamente los parámetros UTM de sus URL de marketing cuando los usuarios se registren. Esta información se incluirá en los datos de registro de su evento y puede exportarse para su posterior análisis o integrarse con sus herramientas de análisis.

Para extraer esos datos puede utilizar la función Exportar de la Lista de asistentes.  En General>Asistentes, haga clic en exportar (Excel o CSV) y seleccione los campos pertinentes.

Campos ocultos: Desvelando el potencial de las condiciones de formulario

Libere el poder de las condiciones de formulario en idloom.events adaptando la experiencia de registro basada en parámetros UTM. Al configurar las condiciones del formulario, puede crear rutas de registro personalizadas, mostrar contenido específico o conceder acceso a entradas concretas a los participantes que procedan de diversos canales de marketing.

Por ejemplo, si desea ofrecer una entrada con descuento a los inscritos procedentes de una campaña de correo electrónico específica, puede crear una condición de formulario basada en el parámetro utm_campaign. Cuando un usuario se registre con la URL que contenga el valor utm_campaign coincidente (por ejemplo, utm_campaign=email_discount), la condición del formulario lo reconocerá y le dará acceso a la entrada especial con descuento, creando una experiencia personalizada para el registrado.

Este enfoque también puede aplicarse a otros parámetros UTM, lo que permite crear formularios de registro dinámicos que se adaptan a las fuentes de marketing, el contenido o la información de campaña de los solicitantes. Para una comprensión más profunda de la configuración y el uso de condiciones de formulario en idloom.events, puede consultar la guía de usuario específica [aquí].

Personalización de parámetros URL: Más allá de los tipos de campo

Los parámetros URL también pueden utilizarse con otros tipos de campo para rellenar campos previamente, elegir entradas específicas o aplicar códigos de descuento. Adjunte parámetros personalizados a la URL de su evento con el siguiente formato a modo de ejemplo:

Rellenar previamente un campo de formulario con un valor especificado:

https://example.idloom.events/tech-conference/register?free_field14=exhibitor

Aplicación previa de un código de cupón:

https://example.idloom.events/tech-conference/register?coupon=speaker

Distribuya la URL personalizada a los asistentes potenciales y, cuando los inscritos utilicen esta URL, se rellenarán previamente los campos correspondientes o se aplicarán códigos de descuento en función de los parámetros de URL incluidos.

Si está interesado en preseleccionar entradas mediante parámetros de URL, consulte nuestra guía paso a paso [aquí].

Advertencia

Es importante tener en cuenta que los campos UTM ocultos no deben confundirse con la función "Oculto para los inscritos (sólo para el administrador)" disponible para otros campos en Idloom Events Registration. Aunque ambos están ocultos a la vista de los asistentes, los campos UTM están diseñados específicamente para capturar datos de marketing en segundo plano, mientras que los campos con la opción "Oculto para los inscritos (sólo para el administrador)" sirven como campos administrativos internos que sólo son visibles y editables en el lado del administrador (ver más abajo). Estas dos funcionalidades tienen propósitos distintos y no deben mezclarse ni utilizarse indistintamente.

Vista de configuración de otros tipos de campo (campos no ocultos). Casilla de verificación de campo sólo para administradores

¡Le deseamos éxito y placer con todos sus eventos!

El equipo de idloom.events