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Funcionalidades

¡Todo lo que necesita y MÁS!

idloom.events provides all the features necessary for the organization of an event.

Regístrese en idloom y aproveche sus innumerables funcionalidades

  • Listas de espera
  • Gestión de zonas horarias

    Detecte automáticamente las zonas horarias de los participantes.

  • Gestión de sesiones 

    Cree varias sesiones o cursos en sus eventos. Puede fijar la fecha, la hora y el lugar de cada sesión o curso.

  • Varias ubicaciones de evento 

    Edite varias ubicaciones de un evento y deje que los participantes añadan a sus calendarios las ubicaciones específicas de cada evento, evento secundario o sesión.

  • Inscripción en varios pasos 

    Estructure el evento en varias categorías y opciones (subcategorías) de inscripción en función de los tipos de entrada o las particularidades del evento, con la posibilidad de aplicar tarifas específicas a cada uno de ellos.

  • Reservas de hotel

    Incluya un enlace con la página de reservas de hotel o asigne habitaciones directamente desde el proceso de inscripción.

  • Preinscripciones

    Reciba preinscripciones antes de la fecha oficial de inscripción y contacte con las personas preinscritas cuando comience oficialmente el proceso de inscripción (si lo desea, puede añadir un cupón de descuento).

  • Subida de listas de asistentes
  • Actualizaciones de registro por los participantes 

    Deje que los participantes actualicen o cancelen sus propias inscripciones (opcional).

  • Inscripción restringida/privada 

    Restrinja la inscripción a personas con una contraseña general o un código específico para invitados (o dirección de correo electrónico). Rellene previamente los campos del formulario en función de los datos de archivo del participante. Se pueden mostrar diferentes campos y tipos de entrada por cada participante.

  • Aprobación de participantes en varios pasos

    Deje que los asistentes se preinscriban y, posteriormente, examine las solicitudes antes de confirmar la inscripción y enviarles la entrada.

  • Eventos virtuales

    Organice y gestione sin problemas los eventos en línea, con varias zonas horarias, acceso seguro a las salas, registro automático de los participantes y pantallas personalizadas de cuenta atrás para cada sesión antes de su comienzo.

Inscripción feature illustration

Cree los campos que necesite para sus eventos

Formularios feature illustration

Presente sus eventos con asombrosas páginas web personalizadas

  • Páginas web de eventos con marca propia 
    Elija sus colores, logotipo e información personal.
  • Plantillas de eventos

    Duplique sus eventos y tipos de eventos con facilidad.

  • Varias páginas

    Ponentes, socios, programa, patrocinadores, páginas de contenido personalizado, etc.

  • Varios idiomas

    Cree páginas web y formularios de inscripción en varios idiomas.

  • Nombre de dominio y URL personalizados
  • Eventos públicos o privados

    Evite la indexación en Google para que su evento sea casi imposible de encontrar.

  • Vista general en línea de todos los eventos activos

    Cree una impresionante página con una vista general de todos sus eventos y maximice su visibilidad.

  • Plataforma virtual de eventos
    Cree una plataforma virtual con su propia marca en la que integrar todas sus fuentes de transmisión e interacción. Cree eventos en línea con más interactividad que nunca difundiendo contenidos de varias fuentes (transmisiones en directo, preguntas y respuestas, sondeos, vídeos ya grabados, infografías…).
Páginas web de eventos feature illustration

Gran variedad de opciones y métodos para elegir

  • Cupones de descuento 

    Puede aplicar descuentos en porcentajes o en divisa para todo un evento o para determinadas opciones o sesiones. Los cupones también se pueden personalizar y limitar en tiempo y cantidad.

  • Precios por reserva anticipada 

    Fije precios por la reserva anticipada de determinados artículos y especifique fechas de caducidad.

  • Descuentos por volumen 

    Ofrezca descuentos personalizados por determinados volúmenes de inscripciones.

  • Pagos en línea

    Conecte con su pasarela de pago preferida y admita pagos con cualquier tarjeta de crédito.

  • Transferencias bancarias 

    Facilite sus datos bancarios a los participantes en una factura.

  • Documentos contables y financieros 

    Genere y envíe recibos, facturas o notas de crédito. Todos los documentos son totalmente personalizables (número y prefijo del documento, generación y envío automatizado o no, logotipo y texto personalizado).

  • Informes financieros
  • Gestión de tipos impositivos e IVA

    Aplique distintos tipos impositivos en función del país o zona del participante, el evento, el organizador, etc.

Pagos feature illustration

Gestione y automatice todas las comunicaciones

  • Correos electrónicos automáticos

    Correos electrónicos de confirmación, reproceso de pagos, modificación de inscripciones, actualizaciones de listas de espera, etc.

  • Plantillas totalmente adaptadas a su marca
  • Campañas personalizadas por correo electrónico 

    Filtre por tipo de asistencia, estado, idioma, pago, etiqueta… Programe campañas como recordatorios, sondeos posteriores al evento, etc.

  • Direcciones de correo electrónico personalizadas del remitente
  • Enlaces para añadir en el calendario

    Como la ubicación, la franja horaria y la zona horaria.

  • Envío de documentos

    Presentaciones, facturas, recibos.

  • Adjunte las credenciales de los participantes
  • Generación de códigos QR
  • Entradas electrónicas

    Se envía a cada participante la entrada con sus datos de participación y un código QR único de forma automática. Puede descargar fácilmente su entrada electrónica o simplemente incorporarla a su Cartera digital.

Correos electrónicos automáticos feature illustration

Controle el acceso a sus eventos, ya sean presenciales o virtuales

  • Registro de entrada y salida in situ

    Basta con escanear los códigos QR de los asistentes con la aplicación móvil o con cualquier escáner estándar. Las acreditaciones o tarjetas identificativas también se pueden imprimir en el momento del registro.

  • Registro para sesiones específicas

    Registre la entrada de personas a determinadas sesiones, días, eventos secundarios, stands de expositores…

  • Registro y acceso seguro a eventos en línea

    Acceso seguro a las salas, registro automático de participantes, pantallas personalizadas de cuenta atrás antes del inicio de cada sesión.

  • Acreditaciones

    Cree e imprima tarjetas identificativas y acreditaciones personalizadas.

Registro y acceso al evento feature illustration

Controle su evento en cualquier lugar y momento

  • Varios idiomas
  • Exportación de datos 

    Exporte todos los datos en formato xls, csv, pdf.

  • Panel de estadísticas
  • Gestión de asistentes

    Gestione listas de invitados, filtre y comuníquese con ellos, etc.

  • Panel de transacciones 

    Gestione pagos y transacciones, reembolsos, transferencias, etc. de los asistentes.

  • Configuración de perfiles

    Establezca varios perfiles con logotipos y colores específicos, configuración e integraciones personalizadas, información de pago y contabilidad, así como usuarios y derechos de acceso por perfil.

  • Roles de acceso personalizados 

    Para cada evento o perfil, establezca los accesos, las restricciones y las acciones permitidas para cada usuario de la plataforma.

  • Acreditaciones 

    Diseñe tarjetas identificativas o acreditaciones para toda la lista de invitados.

Interfaz del administrador feature illustration

Posibilidades ilimitadas de integración de software

Integraciones feature illustration

Sus datos están seguros con nosotros

  • ISO 27001 
  • SOC2
  • PCI 
  • Autenticación multifactor
  • Inicio de sesión único 
  • RGPD