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Cómo gestionar las inscripciones de grupos ¿Acepta inscripciones de grupos? ¿Está inscribiendo equipos, familias, grupos de compañeros, etc.? Idloom-events le permite gestionar las inscripciones de grupos con facilidad.

Recursos

¡Permita que sus invitados inscriban a varios participantes a la vez!

En lo que concierte a las inscripciones de grupo, hay dos formas de proceder: puede permitir que la gente seleccione los mismos elementos varias veces o dejar que inscriban a varias personas una tras otra.

La principal diferencia es que, en el primer caso, las inscripciones estarán a nombre del participante principal y no se recogerá información sobre el resto de invitados. Por lo tanto, los otros participantes no recibirán el correo electrónico de confirmación ni la entrada electrónica (solo lo hará el participante principal).

En el segundo caso, el invitado que inscribe al resto podrá introducir los detalles de cada invitado y cada uno de ellos recibirá una confirmación por correo electrónico y una entrada electrónica personal/nominativa.

A continuación, verá como proceder en cada caso. 

1 – Entrada múltiple

La función de entrada múltiple permite a los solicitantes de inscripción seleccionar varias veces el mismo elemento, todos ellos asignados a un solo solicitante.

Así es como funciona:

  • En la página de edición de su evento, Paso 2, seleccione "Permitir que los invitados seleccionen varias veces el mismo elemento" en la "Sección de entradas".

group_registrations.png

 

  • Verá aparecer una casilla por cada categoría y una caja de opción "Limitar por inscripción", donde podrá introducir la cantidad máxima de cada elemento que puede seleccionar un invitado en su formulario de inscripción.

Límite por inscripción

 

  • En el formulario de inscripción, los invitados pueden seleccionar la cantidad deseada de cada elemento.

Seleccione la cantidad deseada de cada elemento

Tras la confirmación (y el pago), el invitado recibirá su correo electrónico de confirmación (y factura, si se ha configurado) que contiene todos los elementos a su nombre. El código QR correspondiente será válido para tantos registros como los que haya seleccionado el invitado, lo que significa que una sola entrada será válida para todo un equipo/familia/grupo/etc.

2 – Inscripciones consecutivas / en bucle

Las inscripciones en bucle permiten inscribir a varios invitados, uno tras otro, con todos los detalles de invitado y elecciones individuales.

Así es como funciona:

  • En la página de edición de su evento, Paso 2, seleccione "Permitir varias inscripciones consecutivas del mismo invitado" en la "Sección de entradas".
  • El invitado que está realizando la inscripción completa primero su propia inscripción y, en el último paso, tiene que escoger una de las siguientes opciones:
  • Agregar a otro participante: en este caso, comenzará el proceso de inscripción para el segundo participante.
  • Confirmar y proceder al pago: en este caso, terminará su inscripción.

 

Agregar otro participante

  • Si el participante ha introducido a varios invitados uno tras otro, hacer clic en "Confirmar y proceder al pago" le permitirá realizar un único pago (si procede) para todos los participantes. Entonces, todos ellos recibirán una confirmación personal por correo electrónico y una entrada electrónica (Código QR) que solo contiene sus categorías y opciones personales.
  • En la lista de invitados, se puede identificar claramente a los los participantes agregados por otro invitado mediante un icono. Todos los detalles de pago y facturación se encuentran en los detalles del invitado principal (la persona que realizó la inscripción y pagó por los demás).

Participante enlazado por icono

La elección entre las opciones 1 y 2 dependerá de lo siguiente:

  • ¿Necesita que todas las inscripciones sean nominativas?
  • ¿Necesita recoger información sobre quienes son los participantes, de forma individual?
  • ¿Necesita que se envíe a cada participante un correo electrónico y una entrada electrónica personales o es suficiente con uno por grupo?

Como sabemos que cada evento es único, idloom-events le permite gestionar las inscripciones de grupo como desee. Sin compromiso.

 

¡A disfrutar!

El equipo de soporte de Idloom-events