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Video conferences in your intranet
idloom.wall
Nachrichten, Benutzerhandbuch

Videokonferenzen in Ihrem Intranet In den letzten Wochen ist die Anzahl der Videokonferenzen aufgrund der #covid19-Krise in bisher nicht gekanntem Umfang gestiegen. Da der Wechsel von einem Tool zu einem anderen nicht der effizienteste Ansatz ist, freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir jetzt ein Videokonferenzmodul für alle Ihre internen Besprechungen in idloom-wall integriert haben!

Wie kann ich über das Intranet eine Videokonferenz einrichten oder daran teilnehmen?

Sie müssen lediglich die Gruppe eingeben, in der die Videokonferenz stattfinden soll, und in Ihrem Menü auf die Registerkarte „Konferenz“ klicken.

Create or join a video conference in your intranet

Allgemeines

Das integrierte Videokonferenzmodul ist ein Open-Source-System namens «Jitsi Meet»; es ist sicher und mit dem Intranet verbunden.

Um an einer Videokonferenz teilnehmen zu können, müssen Sie sich daher zunächst in Ihrer idloom-wall-Umgebung anmelden.  Dieses Modul wurde in jeder Gruppe installiert.  Auf der Grundlage des jeweiligen Themas müssen Sie lediglich die entsprechende Gruppe auswählen, in der und mit der Sie sich unterhalten möchten.

Wenn Sie diese Funktion aus irgendeinem Grund in einer bestimmten Gruppe deaktivieren möchten, können Sie dies in den Einstellungen Ihrer Gruppe über den folgenden Pfad tun:  

  • Gruppe bearbeiten
  • Einstellungen 
  • "Konferenz" per Drag & Drop von "Ihre Module" auf "Ausgeschlossene Module“ ziehen
  • Speichern

Add or remove the video conferences in groups

Technische Voraussetzungen

Computer 

Um das Videokonferenzmodul verwenden zu können, müssen Sie Chrome oder Firefox verwenden, da andere Browser (in den meisten Fällen) nicht kompatibel sind.  Ein großer Vorteil liegt in der Tatsache, dass Sie nichts installieren müssen, sondern lediglich eine Verbindung zu Ihrem Intranet herstellen müssen.

Mobiltelefon, Handy 

Dazu müssen Sie aus Sicherheitsgründen Ihr Intranet verwenden.

Schritt 1 - Gehen Sie in das Konferenzmenü Ihrer Gruppe; dort werden Sie vom System aufgefordert, "Jitsi Meet" über die Schaltfläche "App herunterladen" herunterzuladen.  Sie müssen diese Anwendung herunterladen, bevor Sie Ihre Videokonferenz starten können.

Schritt 2 - Nach Erledigung des obigen Schritts kehren Sie zu Ihrer Registerkarte "Konferenz" zurück und verwenden den Link "Weiter zur App", um eine Verbindung herzustellen!

Working on mobile - Download the app and join the conference

 

Das ist großartig! Seien Sie jetzt bereit, Ihr erstes internes Meeting abzuhalten, so wie es Ihr idloom-wall-Team gerade getan hat!

You are ready to host your first internal conference.

 

Wenn Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren !