Trends in der Veranstaltungsbranche für 2024 und darüber hinaus Heutzutage bedeutet die Organisation einer beliebten Veranstaltung mehr als nur das Mieten eines Tagungsraums und die Sicherstellung eines Caterers. Dank technologischer Fortschritte können Veranstaltungen jetzt teilweise oder vollständig in virtuellen Räumen stattfinden. Organisationen verwenden künstliche Intelligenz (KI)-Tools wie ChatGPT für eine Vielzahl von Aufgaben, angefangen von der Generierung von Veranstaltungsideen bis hin zur Verwaltung von Anmeldungen.

Trends in der Veranstaltungsbranche für 2024 und darüber hinaus

Heutzutage bedeutet die Organisation einer beliebten Veranstaltung mehr als nur das Mieten eines Tagungsraums und die Sicherstellung eines Caterers. Dank technologischer Fortschritte können Veranstaltungen jetzt teilweise oder vollständig in virtuellen Räumen stattfinden. Organisationen verwenden künstliche Intelligenz (KI)-Tools wie ChatGPT für eine Vielzahl von Aufgaben, angefangen von der Generierung von Veranstaltungsideen bis hin zur Verwaltung von Anmeldungen.

Während Veranstaltungsorganisatoren mit diesen Branchentrends Schritt halten müssen, entwickeln die besten Eventplaner regelmäßig neue Möglichkeiten, ihre Veranstaltungen mit der ihnen nun zur Verfügung stehenden Technologie zu verbessern. Schauen wir uns an, wie einige Unternehmen bereits von den neuesten Trends profitieren, um ihr Veranstaltungsmanagementgeschäft zu stärken, und wie diese Trends die zukünftige Veranstaltungstechnologie gestalten könnten.

2024 und darüber hinaus: Trends im Blick behalten

Entwicklung von Hybridveranstaltungen

Hybridveranstaltungen ermöglichen Versammlungen, die Gäste persönlich oder virtuell über Live-Streaming oder Live-Chat besuchen können. Obwohl virtuelle Gäste traditionell an Hybridveranstaltungen über ihre Laptops oder Mobilgeräte teilnehmen, während das "Haupt"event in einer einzigen physischen Versammlung stattfindet, könnten zukünftige Hybridveranstaltungen ganz anders aussehen.

Zum Beispiel bietet die International Association of Conference Centers (IACC) jetzt ein "MultiPOD Meeting" an, bei dem mehrere Gruppen von Menschen an verschiedenen physischen Orten namens "PODS" in Echtzeit miteinander interagieren können. Dies ermöglicht es jeder Gruppe, ihre eigene persönliche Erfahrung zu haben, während sie dennoch virtuell mit einer größeren Gruppe verbunden ist, die sich über mehrere Städte, Bundesländer oder sogar Länder erstreckt.

Mehr AR/VR-Technologie für Veranstaltungen

Erweiterte Realität (AR) und Virtual Reality (VR) werden heutzutage immer häufiger und die Veranstaltungsbranche wird diese Technologien in Zukunft kreativer einsetzen.

Mit AR können Gäste mit virtuellen Umgebungen und Objekten interagieren, indem sie ihre Smartphones oder andere Geräte verwenden. Dies hilft Unternehmen, mehr ihrer Produkte auf Messen zu präsentieren, ohne sich um die Kosten für den Transport großer Mengen physischer Produkte sorgen zu müssen. Zum Beispiel kann ein AR-Spiegel virtuelle Kleidung über die Reflexion eines Kunden legen und ihnen zeigen, wie sie in diesen Stilen aussehen würden, ohne tatsächlich Kleidung wechseln zu müssen.

VR hingegen kann Menschen in komplett digitale Umgebungen eintauchen lassen. Eine Person, die eine VR-Brille trägt, kann sich von einem einzigen Standort aus die Gebäude von Unternehmen auf der ganzen Welt ansehen und so die Art von Erfahrungen erweitern, die bei Veranstaltungen angeboten werden können. Ebenso ermöglicht die VR-Haptiktechnologie den Menschen, taktile Empfindungen in virtuellen Umgebungen zu spüren und verleiht zukünftigen VR-Erlebnissen eine neue Dimension.

Zunahme des Einsatzes von KI-Tools wie ChatGPT

ChatGPT ist ein großes Sprachmodell (LLM), das aus Daten lernen und menschenähnlichen Text als Reaktion auf Anfragen generieren kann. Es ist ein KI-Tool, das verwendet werden kann, um Ideen für Veranstaltungsthemen zu generieren, Veranstaltungsagenden zu strukturieren und sogar Aktivitäten wie Eisbrecherspiele zu brainstormen. Veranstaltungskoordinatoren können ChatGPT verwenden, um Einladungen per E-Mail zu schreiben und sogar Redner und Veranstaltungsorte für eine Veranstaltung auszuwählen.

Obwohl es einige Zeit dauern kann, werden diese KI-Tools immer anspruchsvoller in ihrer Interaktion mit Menschen und können verwendet werden, um Gäste bei Veranstaltungen einzubinden, Fragen zu beantworten, detaillierte Produktinformationen zu bieten oder sie durch Vorführungen zu führen. Bei richtiger Anwendung spart dies Zeit und Geld und macht KI zu einem wertvollen Partner im Veranstaltungsmanagement.

Die Fortschritte für Ihr Veranstaltungsplanungsgeschäft nutzen

Da sich die Gesellschaft an neue Technologien anpasst, werden die Möglichkeiten für die zukünftige Veranstaltungsplanung weiter wachsen. Es mag einmal undenkbar gewesen sein, dass ein kleines Unternehmen eine Konferenz ausrichten könnte, die Tausende von Menschen unterbringen kann. Doch mit den heutigen virtuellen und hybriden Veranstaltungen sind solche Treffen nicht nur möglich, sondern bald schon üblich.

Das ist jedoch erst der Anfang. In der AR/VR-Technologie und bei KI-Tools werden ständig Fortschritte gemacht, sodass es an Ihrem Team liegt, zu entscheiden, wie diese digitale Technologie Ihrem Publikum auch in Zukunft ein modernes Erlebnis bieten wird. Beliebte Trends beginnen alle mit kreativen Menschen, die innovative Möglichkeiten entdecken, um die ihnen zur Verfügung stehenden Werkzeuge zu nutzen. Seien Sie also mutig in dem, was Sie bei zukünftigen Veranstaltungen anbieten.

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