Tendenze dell'industria degli eventi per il 2024 e oltre Oggi, organizzare un evento popolare significa molto di più che affittare una sala riunioni e assicurarsi un servizio di catering. Grazie ai progressi tecnologici, gli eventi possono ora svolgersi parzialmente o interamente in spazi virtuali. Le organizzazioni utilizzano strumenti di intelligenza artificiale (IA) come ChatGPT per una varietà di compiti, dalla generazione di idee per eventi alla gestione delle conferme di partecipazione.

Evoluzione dell'industria degli eventi per il 2024 e oltre

Oggi, organizzare un evento di successo significa molto di più che prenotare una sala riunioni e assicurarsi un servizio di catering. Grazie ai progressi tecnologici, gli eventi possono ora svolgersi parzialmente o interamente in spazi virtuali. Le organizzazioni stanno sfruttando strumenti di intelligenza artificiale (IA) come ChatGPT per una varietà di compiti, dalla generazione di idee per gli eventi alla gestione delle conferme di partecipazione.

Mentre gli organizzatori di eventi devono stare al passo con queste tendenze dell'industria, i pianificatori di eventi più competenti scoprono costantemente nuovi modi per migliorare i loro eventi con la tecnologia ora a loro disposizione. Vediamo come alcune aziende stiano già sfruttando le ultime tendenze per potenziare la loro attività nella gestione degli eventi e come queste tendenze potrebbero plasmare la tecnologia degli eventi in futuro.

2024 e oltre: Tendenze da tenere d'occhio

Evoluzione degli Eventi Ibridi

Gli eventi ibridi consentono agli ospiti di partecipare sia di persona che virtualmente, utilizzando la trasmissione in diretta o la chat in tempo reale. Sebbene gli ospiti virtuali partecipino tradizionalmente agli eventi ibridi attraverso i propri computer portatili o dispositivi mobili mentre l'evento "principale" si svolge in una riunione in persona, i futuri eventi ibridi potrebbero presentare una configurazione molto diversa.

Ad esempio, l'International Association of Conference Centers (IACC) offre ora una "MultiPOD Meeting" che consente a gruppi separati di persone in luoghi fisici distinti chiamati "PODS" di interagire in tempo reale. Questo permette a ciascun gruppo di vivere un'esperienza in persona, pur rimanendo connesso virtualmente con un gruppo più ampio distribuito in diverse città, stati o addirittura paesi.

Crescente Utilizzo della Tecnologia di Realtà Aumentata (AR) / Realtà Virtuale (VR) negli Eventi

La realtà aumentata (AR) e la realtà virtuale (VR) stanno diventando sempre più comuni oggi, e l'industria degli eventi le impiegherà in modo sempre più creativo in futuro.

Con la AR, gli ospiti possono interagire con ambienti virtuali e oggetti utilizzando i loro smartphone o altri dispositivi. Questo aiuterà le aziende a presentare più prodotti nelle fiere commerciali senza dover affrontare i costi di trasporto di merci fisiche. Ad esempio, uno specchio AR può sovrapporre abiti virtuali alla riflessione di un cliente, mostrandogli come apparirà con questi stili senza dover cambiare fisicamente d'abito.

Nel frattempo, la VR può immergere le persone in ambienti completamente digitali. Indossando un visore VR, una persona può fare un tour di sedi aziendali situate in tutto il mondo da una sola posizione, ampliando le possibilità di esperienze offerte negli eventi. Inoltre, la tecnologia haptica della VR consente ora alle persone di percepire sensazioni tattili in ambienti virtuali, aggiungendo una nuova dimensione alle future esperienze VR.

Crescente Utilizzo di Strumenti di Intelligenza Artificiale come ChatGPT

ChatGPT è un grande modello di lingua (LLM) in grado di apprendere dai dati e generare testo simile a quello umano in risposta a indicazioni. Si tratta di uno strumento di IA che può essere utilizzato per generare idee su argomenti per gli eventi, strutturare gli ordini del giorno degli eventi e persino ideare attività come giochi per rompere il ghiaccio. I coordinatori degli eventi possono sfruttare ChatGPT per scrivere inviti via email e persino selezionare relatori e location per un evento.

Sebbene possa richiedere tempo, con l'avanzare di questi strumenti di IA nella loro capacità di interagire con gli esseri umani, possono essere utilizzati per coinvolgere gli ospiti negli eventi, rispondere alle domande, fornire informazioni dettagliate sui prodotti o guidarli attraverso dimostrazioni. Se usati in modo appropriato, questi strumenti possono aiutare a risparmiare tempo e denaro, rendendo l'IA un prezioso alleato nella gestione degli eventi.

Sfrutta gli Avanzamenti per la Tua Azienda di Pianificazione di Eventi

Con la società che si adatta alle nuove tecnologie, le opportunità per la pianificazione di eventi futuri continueranno a crescere. In passato, organizzare una conferenza che potesse ospitare migliaia di persone potrebbe essere sembrato impossibile per una piccola azienda. Tuttavia, con gli eventi virtuali e ibridi di oggi, queste riunioni non solo sono possibili, ma presto diventeranno la norma.

Ma questo è solo l'inizio. La tecnologia di AR/VR e gli strumenti di IA continuano a progredire, dando alla tua squadra il compito di decidere come sfruttare questa tecnologia digitale per offrire al tuo pubblico un'esperienza all'avanguardia. Le tendenze più popolari iniziano sempre con menti creative che trovano modi innovativi per utilizzare gli strumenti a loro disposizione, quindi sii audace nelle offerte per i futuri eventi.

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