Tendances de l'industrie événementielle pour 2024 et au-delà
Aujourd'hui, organiser un événement populaire signifie plus que louer une salle de réunion et sécuriser un traiteur. Grâce aux avancées technologiques, les événements peuvent désormais se dérouler partiellement ou entièrement dans des espaces virtuels. Les organisations utilisent des outils d'intelligence artificielle (IA) tels que ChatGPT pour une multitude de tâches, de la génération d'idées d'événements à la gestion des RSVP.
Alors que les organisateurs d'événements doivent suivre ces tendances industrielles, les meilleurs planificateurs d'événements trouvent régulièrement de nouvelles façons d'améliorer leurs événements avec la technologie désormais à leur disposition. Voyons comment certaines entreprises profitent déjà des dernières tendances pour renforcer leur activité de gestion d'événements et comment ces tendances pourraient façonner la technologie des événements à l'avenir.
2024 et au-delà : Tendances à surveiller
Évolution des événements hybrides
Les événements hybrides rassemblent des participants qui peuvent assister en personne ou virtuellement grâce à la diffusion en direct ou au chat en direct. Bien que les participants virtuels assistent traditionnellement aux événements hybrides via leurs ordinateurs portables ou appareils mobiles pendant que l'événement "principal" se déroule en personne, les futurs événements hybrides pourraient avoir un aspect assez différent.
Par exemple, l'International Association of Conference Centers (IACC) propose désormais une "Réunion MultiPOD" qui permet à plusieurs groupes de personnes dans des lieux physiques séparés appelés "PODS" d'interagir en temps réel. Cela permet à chaque groupe d'avoir sa propre expérience en personne tout en restant connecté virtuellement à un groupe plus large réparti dans plusieurs villes, états ou même pays.
Plus de technologie RA/VR pour les événements
La réalité augmentée (RA) et la réalité virtuelle (VR) sont de plus en plus courantes aujourd'hui, et l'industrie des événements les utilisera de manière de plus en plus créative à l'avenir.
Avec la AR, les participants peuvent interagir avec des environnements et des objets virtuels en utilisant leurs smartphones ou d'autres appareils. Cela aidera les entreprises à présenter davantage de leurs produits lors des salons sans se soucier du coût du transport de grandes quantités de produits physiques. Par exemple, un miroir RA peut désormais superposer des vêtements virtuels sur la réflexion d'un client, lui montrant à quoi il ressemblera dans ces styles sans avoir à réellement essayer les vêtements.
Pendant ce temps, la VR peut plonger les gens dans des environnements entièrement numériques. Une personne portant un casque VR peut visiter des bâtiments d'entreprise situés dans le monde entier depuis un seul endroit, élargissant le type d'expériences pouvant être offertes lors des événements. De même, la technologie haptique de la VR permet maintenant aux personnes de ressentir des sensations tactiles dans des environnements virtuels, ajoutant une nouvelle dimension aux futures expériences en VR.
Utilisation accrue d'outils d'IA comme ChatGPT
ChatGPT est un modèle linguistique volumineux (MLV) capable d'apprendre à partir de données et de générer un texte semblable à celui d'un être humain en réponse à des instructions. C'est un outil d'IA que vous pouvez utiliser pour générer des idées de sujets d'événements, structurer des ordres du jour d'événements, voire brainstormer des activités comme des jeux brise-glace. Les coordinateurs d'événements peuvent utiliser ChatGPT pour rédiger des invitations par e-mail et même sélectionner des intervenants et des lieux pour un événement.
Bien que cela puisse prendre du temps, à mesure que ces outils d'IA deviennent plus sophistiqués dans leurs interactions avec les humains, ils peuvent être utilisés pour interagir avec les participants aux événements : répondre aux questions, offrir des informations détaillées sur les produits ou les guider à travers des démonstrations. Utilisé correctement, cela permet de gagner du temps et de l'argent, faisant de l'IA un partenaire précieux dans la gestion d'événements.
Exploiter les avancées pour votre entreprise de planification d'événements
À mesure que la société s'adapte aux nouvelles technologies, les possibilités pour la planification d'événements futures ne feront que croître. À un moment donné, il aurait été impensable pour une petite entreprise d'organiser une conférence pouvant accueillir des milliers de personnes. Pourtant, avec les événements virtuels et hybrides d'aujourd'hui, de tels rassemblements sont non seulement possibles, mais bientôt courants.
Cependant, ce n'est que le début. Les avancées dans la technologie AR/VR et les outils d'IA sont constamment réalisées, laissant à votre équipe le choix de la manière dont cette technologie numérique continuera d'offrir à votre public une expérience de pointe. Les tendances populaires commencent toutes avec des personnes imaginatives découvrant des façons innovantes d'utiliser les outils à leur disposition, alors soyez audacieux dans ce que vous proposerez lors des futurs événements.
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