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Vereinfachen Sie Ihr die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen und lassen Sie Ihre Teilnehmer ihre eigenen Ausweise/Eintrittskarten drucken
Sie benötigen Ausweise oder Eintrittskarten, möchten aber nicht die damit verbundenen Umstände und Zusatzkosten haben, die mit dem Entwurf, dem Drücken und dem Austeilen vor der Veranstaltung verbunden sind? Bei Idloom-Events ist es jetzt möglich, Ausweise oder Eintrittskarten direkt an Ihre Teilnehmer zu versenden und sie ihre selbst ausgedruckten Ausweise/Eintrittskarten zu der Veranstaltung mitbringen zu lassen!
Diese neue Funktion fügt jeder Bestätigungsemail eine Anlage mit einem pdf-Dokument hinzu, die Teilnehmer selbst ausdrucken können und sie als Ausweise/Eintrittskarten benutzen können, die beim Eintritt zu der Veranstaltung eingescannt werden können.
Wie funktioniert es?
- Gehen Sie in Ihrem Backend zu der Änderungsseite für Ihre Veranstaltungen
- Gehen Sie zu dem Bereich „BESTÄTIGUNGSTEXTS”, „Automatische E-Mails”
- Unter den „zusätzlichen Einstellungen für Bestätigungsemails” wählen Sie „Standardeintrittskarte in der Bestätigungsemail versenden”
- Es erscheint eine Schlatfläche mit dem Text „Beschreibung auf derm Ausweis/der Eintrittskarte”, in der Sie den Text eingeben können, den Sie auf Ihren pdf-Eintrittskarten haben möchten.
Ergebnisse:
- Jeder angemeldete Teilnehmer erhält den Ausweis/die Eintrittskarte als eine pdf-Anlage zu seiner Bestätigungsemail
- Teilnehmer können die Ausweise/Eintrittskarten ausdrucken und sie auf die gewünschte Größe bequem zusammenfalten (z. B. damit sie in die zur Verfügung gestellten Beutel/Tragebänder hineinpassen)
- Bei der Veranstaltung können die Teilnehmer ihren ausgedruckten Ausweis beim Eintritt vorzeigen (der QR-Code auf dem Ausweis kann von dem Einchecksystem von Idloom eingescannt werden) und sie können als normale Ausweise benutzt werden, die um den Hals getragen werden können.
Ist das nicht toll?!
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Viel Spaß!
Das Idloom-Events Team