Kreative Veranstaltungsmarketing-Strategien zur Anziehung von Teilnehmern Es spielt keine Rolle, wie gut Sie Ihre Veranstaltung planen – sie wird nicht erfolgreich sein, wenn Sie sie nicht ordnungsgemäß vermarkten und eine Verbindung zu Ihrer Zielgruppe herstellen. Wie machen Sie das? Wir haben vier Marketingstrategien entwickelt, um die idealen Teilnehmer für Ihre Gästeliste anzuziehen.

Kreative Veranstaltungsmarketing-Strategien zur Anziehung von Teilnehmern

Sie sind bereit, eine bedeutende Konferenz auszurichten. Sie haben Hauptredner ausgewählt, einen Caterer ausgesucht und Aktivitäten geplant, die perfekt sind, um Ihr Netzwerk aufzubauen.

Es gibt nur noch eine Sache, die fehlt: Menschen, die begeistert sind, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen!

Es spielt keine Rolle, wie gut Sie Ihre Veranstaltung planen – sie wird nicht erfolgreich sein, wenn Sie sie nicht ordnungsgemäß vermarkten und eine Verbindung zu Ihrer Zielgruppe herstellen.

Wie machen Sie das? Wir haben vier Marketingstrategien entwickelt, um die idealen Teilnehmer für Ihre Gästeliste anzuziehen.

1. Social Media-Promotion

Praktisch jeder erfährt über bevorstehende Veranstaltungen über seine Social-Media-Feeds. Indem Sie herausfinden, welche Social-Media-Kanäle Ihre Zielgruppe verwendet, wissen Sie, wo Sie Ihre Marketingbemühungen konzentrieren sollten.

Zum Beispiel bevorzugen laut HubSpot-Blog-Recherche die Generation X und die Babyboomer Facebook, während TikTok sich gut für Gen-Z-Communitys eignet. LinkedIn Marketing Solutions berichtet, dass 82 % der B2B-Vermarkter ihren größten Erfolg auf LinkedIn im Vergleich zu anderen Social-Media-Kanälen sehen.

Sie können auch Ihre Social-Media-Plattform mit Ihrem Marketinginhalt abstimmen. Wenn Sie zum Beispiel viele Fotos und Videoclips haben, ist Instagram hervorragend für eine visuelle Marketingkampagne geeignet.

2. Email Marketing

E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Veranstaltungen zu bewerben. Sie sollten mehrere E-Mails senden, einschließlich:

• Eine "Save the Date"-Ankündigungs-E-Mail, die Ihre Veranstaltung umreißt. Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und den Eintrittspreis an. Bieten Sie Anreize für eine frühzeitige Anmeldung. Zum Beispiel Rabatt auf den frühen Eintritt oder zeitlich begrenzte Rabatte auf VIP-Zugang.

• Veranstaltungserinnerungen und Updates, die weitere Details wie Ankündigungen von speziellen Gästen und Teaservideos enthalten. Senden Sie diese Erinnerungen regelmäßig, je näher Ihr Event rückt, um die Vorfreude zu steigern.

• E-Mails mit einem Link zum Kontaktformular Ihrer Website. Kontaktformulare ermöglichen es den Gästen, Fragen zu den Aktivitäten, dem Standort usw. Ihrer Veranstaltung zu stellen. Sie sollten sofortige automatisierte Antworten an jeden Absender senden und versprechen, ihre Frage innerhalb von weniger als 24 Stunden zu beantworten, und dann schnell antworten, um gute Beziehungen zu potenziellen Gästen aufzubauen. Wenn mehrere Personen dieselbe Frage zu Ihrer Veranstaltung stellen, kann dies eine zukünftige E-Mail inspirieren, die nützliche Informationen an Ihre gesamte E-Mail-Liste sendet. Links zu Ihrem Kontaktformular können auch in Ihren Social-Media-Beiträgen geteilt werden.

Das Versenden von Dankes-E-Mails und Umfragen nach der Veranstaltung an Ihre Gäste hilft Ihnen zu erfahren, was ihnen an Ihrer Veranstaltung gefallen hat, damit Sie für die nächste planen können. Sie können auch Ihre bevorstehende Veranstaltung in diesen E-Mails bewerben.

3. Cross-Promotionale Partnerschaften

Unternehmen, die Ihre Konferenz oder Gala sponsorn, können mehr tun, als nur Ihre Veranstaltung finanzieren. Sie können auch Ihre Veranstaltung in ihren sozialen Netzwerken bewerben und Ihnen helfen, neue Zielgruppen zu erreichen.

Die Bildung von Beziehungen zu Influencern, die soziale Medien nutzen, die Ihre Zielgruppe einschließen, ist ebenfalls eine großartige Marketingstrategie. Arbeiten Sie mit dem Influencer zusammen, um gesponserte Beiträge, Videos oder Live-Streams zu erstellen, die sie teilen können, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Achten Sie darauf, die Beiträge des Influencers zu mögen, zu kommentieren und zu teilen, damit Sie beide von dieser Partnerschaft profitieren können.

4. Wettbewerbe und Giveaways

Ein Vor-Event-Wettbewerb ist eine großartige Möglichkeit, Teilnehmer anzuziehen und eine Verbindung zu ihnen herzustellen. Sie können eventbezogene Preise wie kostenlose Tickets oder ein VIP-Erlebnispaket anbieten, um die Leute zu ermutigen, teilzunehmen. Wettbewerbseinträge können davon abhängen, wie oft jemand Ihren Beitrag in sozialen Medien teilt, um Menschen zu helfen, Ihre Veranstaltung zu bewerben.

Sie können auch In-Event-Wettbewerbe wie Tombolas oder Auktionen in Ihren Marketing-E-Mails und Social-Media-Beiträgen bewerben. Heben Sie Fotos einiger Ihrer Top-Preise hervor, um die Menschen dazu zu verleiten, teilzunehmen.

Aufbau einer erfolgreichen Event-Marketing-Kampagne

Soziale Medien, E-Mail, cross-promotionale Partnerschaften und Wettbewerbe bieten alle leistungsstarke Marketing-Tools, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Der Erfolg Ihrer Marketingkampagne hängt jedoch immer noch davon ab, wie gut Sie Ihre Zielgruppe kennen. Indem Sie verstehen, woher Ihre Gäste ihre Informationen online beziehen und welche Arten von Veranstaltungen und Aktivitäten sie begeistern, werden Sie den Marketinginhalt generieren, der erforderlich ist, um Gäste anzuziehen.

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Quellen:

70+ Social Media Demographics for Marketers in 2023 (hubspot.com)

read-me-advertise-better-fa.pdf (linkedin.com)