idloom-events for Education
Anwendungsfall

idloom.events für Bildungseinrichtungen Sie sind eine Schule oder Hochschule, die regelmäßig Events veranstaltet? Hier erfahren Sie, wie Sie mit idloom.events Ihren gesamten Eventmanagement-Prozess optimieren können.​

Die effizienteste Eventmanagement-Software für Bildungseinrichtungen.

Nach jahrelanger intensiver Zusammenarbeit mit Hochschulen auf der ganzen Welt hat idloom Funktionen speziell für den Bildungsbereich entwickelt – für eine einfachere Eventorganisation.

Ob Einführungsveranstaltungen, Online-Prüfungen, Abschlussfeiern oder Elternveranstaltungen – mit idloom können Sie einfacher und effektiver denn je alle Arten von Events einrichten und verwalten.

Die unterschiedlichsten Arten von Events – offline und online​

Mit unserem Tool können Sie eine Vielfalt von Events, Kursen, Meetings und Besprechungen organisieren: einfache Abschlussfeiern, wöchentliche Unterrichtsstunden und Kurse und sogar regelmäßige Bildungsprogramme für Alumni – vor Ort oder online.​

  • Erstellen Sie alle Arten von Eventstrukturen: mehrere tägliche oder wöchentliche Termine für denselben Kurs, jährliche Zeremonien, regelmäßige Sitzungen, monatliche Meetings des Schulvorstands etc.​
  • Ermöglichen Sie die Registrierung für einzelne Kurse in verschiedenen Kategorien, basierend auf dem Niveau und den Programmen oder der Art der Teilnehmer

Alle Events können entweder vor Ort oder online über einen Link erfolgen.

Event-Promotion​

  • Erstellen Sie eine ansprechende, mehrsprachige und für Mobilgeräte optimierte Event-Website.​
  • Fügen Sie Seiten für Dozenten, Kursleiter, Sponsoren, Aussteller, herunterladbare Dokumente oder andere wichtige Informationen hinzu.​
  • Veröffentlichen Sie Ihre Events für optimale Reichweite automatisch auf der Website Ihrer Organisation und auf Ihren Social-Media-Kanälen (optional).

Registrierungsmanagement

  • Erstellen Sie ganz einfach vollständig anpassbare Registrierungsformulare mit allen Feldern, die Sie benötigen – Programmdetails, Lehrplänen, besonderen Anforderungen etc.​
  • Erstellen Sie verschiedene Events und Unterevents und verwalten Sie die entsprechenden Registrierungen mit verschiedenen Mengen, Preisen und Zugriffsmöglichkeiten für Studierende, Mitarbeiter, Alumni usw.​
  • Verknüpfen Sie die einzelnen Events mit Orten und Zeiten, damit die Teilnehmer die Kurse nahtlos ihre Kalender übernehmen können und vor dem Sitzungsbeginn daran erinnert werden.
  • Versenden Sie automatisch individuell angepasste E-Mails zur Bestätigung der Registrierung mit einer Zusammenfassung, einem QR-Code für einfaches Check-in und fügen Sie den E-Mails nach Wunsch PDF-Dokumente, zusätzliche Informationen etc. an. Sie können verschiedene Inhalte für Ihre automatisieren E-Mails basierend auf der Registrierungskategorie (Mitglied, Nicht-Mitglied) und den ausgewählten Sitzungen erstellen.

Zugangskontrolle für Ihre Events​

  • Laden Sie Listen mit Studierenden und Kontakten hoch und legen Sie die Zugangsmöglichkeiten für Ihre Events individuell fest oder verknüpfen Sie idloom.events nahtlos mit Ihrem Kontaktmanagementsystem (Contact Management System, CRM). ​​​​​​
  • Erstellen Sie individualisierte Tracks – erlauben oder verweigern Sie den Zugang zu Events und Kursen basierend darauf, wer die Person ist und zu welchem Programm sie gehört.
  • Füllen Sie Anmeldeformulare automatisch mit Ihren gespeicherten Daten aus.
  • Fordern Sie von allen Teilnehmern für all Ihre Events Zugangscodes an (z. B. Studierendenausweisnummern).

Kommunikation mit Ihren Teilnehmern

Nach der Registrierung können Sie mit idloom.events problemlos mit Ihren Teilnehmern kommunizieren – zum Beispiel über individuell angepasste E-Mail-Kampagnen.

Sie können ganz einfach Erinnerungen, zusätzliche Informationen, Präsentationen und Dokumente, Änderungen der Tagesordnung und vieles mehr verschicken.

Nach Ihrem Event können Sie über das System Umfragen und jede Art von Kommunikation versenden.

Ausweise und Management vor Ort​

  • Erstellen und bearbeiten Sie individuelle Ausweise.
  • Checken Sie vor Ort nahtlos Ihre Teilnehmer über die QR-Codes ein oder geben Sie die Namen ein – und zwar mit unserem eigenen Check-in-System, das für alle Mobilgeräte verfügbar ist.
  • Organisieren Sie Check-ins für Unterevents, Kurse oder Sitzungen.
  • Verfolgen Sie in Echtzeit über Ihr idloom-Backend, wer an welchem Teil Ihres Events teilnimmt, und erfassen Sie die Daten für Statistiken.

Nach dem Event

  • Greifen Sie auf Statistiken zur Teilnahme und den Check-ins zu.
  • Erstellen und verschicken Sie individuelle Teilnahmebescheinigungen, Zeugnisse, Leistungsnachweise usw. und behalten Sie einen Überblick über die versendeten Zertifikate.

Vorteile für alle Abteilungen und Fachbereiche​

  • Bieten Sie all Ihren Abteilungen die Möglichkeit, Events selbst zu organisieren – dank eines eigenen Profilsystems.
  • Jede Abteilung kann ein eigenes Branding nutzen und verfügt über individuelle Zugriffsrechte.
  • Eine allgemeine Startseite bietet Ihnen einen Überblick über alle Events Ihrer Organisation und Unterseiten für all Ihre Abteilungen.

 

Natürlich können all Ihre Eventdaten in Ihrem Backend analysiert und jederzeit im Format Ihrer Wahl exportiert werden.

Lehnen Sie sich zurück – idloom.events erledigt den Rest

Sehen Sie selbst: Hier finden Sie ein Beispiel für eine Event-Website, die Sie selbst ausprobieren können.​

Wenn Sie sich mehr Informationen oder eine Live-Demo wünschen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.​

Wir zeigen Ihnen gerne auf Anfrage weitere Beispiele von Kunden, die unser System nutzen.