idloom-events for corporate trainings
Anwendungsfall

idloom.events für Unternehmensschulungen Sie sind eine Organisation, die regelmäßig Schulungen und Kurse verwaltet? Erfahren Sie jetzt, wie idloom.events Ihnen dabei helfen kann.

Eventmanagement-Software für effiziente innerbetriebliche Schulungen​

Eine der wichtigsten Funktionen von idloom.events ist die Möglichkeit, Registrierungen für physische und/oder Online-Schulungen und -Kurse nahtlos zu organisieren und verwalten.

Weltweit nutzen Organisationen jeder Größe und über alle Branchen hinweg unsere Software, um ihre Bildungsprogramme und Schulungen effizient zu verwalten.

Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Kunden ihre Schulungsprogramme mit unserem Tool optimieren.

Präsentation und Promotion von Schulungen​

  • Erstellen Sie eine Website mit einer Übersicht über alle bevorstehenden Schulungen mit der Möglichkeit, nach Thema, Standort , Art der Schulung etc. zu filtern.
  • Legen Sie ansprechende, mehrsprachige und für Mobilgeräte optimierte Event-Websites für all Ihre unterschiedlichen Schulungen und Programme an.
  • Fügen Sie Seiten für Kursleiter/Coaches, Partner, herunterladbare Dokumente oder Informationen zum Ort des Events hinzu.​
  • Veröffentlichen Sie für optimale Reichweite Ihre Schulungssitzungen automatisch auf der Website Ihrer Organisation.
  •  Teilen Sie Ihre Events nahtlos auf Ihren Social-Media-Kanälen (optional)​.

Registrierungsmanagement

In der Regel verwalten unsere Kunden mehrere und teilweise äußerst komplexe Schulungsprogramme für ihre Kunden und Partner. Ob regelmäßige Schulungssitzungen über das ganze Jahr hinweg oder einzelne Kurse – idloom.events passt sich nahtlos Ihren Anforderungen an und hilft Ihnen dabei, die perfekte Sitzungsarchitektur für Ihre Organisation aufzubauen.​

  • Erstellen Sie ganz einfach vollständig anpassbare Registrierungsformulare mit allen Feldern, die Sie benötigen – Unternehmensdetails, Mitgliedschaften und Zugehörigkeiten etc.​
  • Erstellen Sie verschiedene Schulungen und  Sitzungen und verwalten Sie die entsprechenden Registrierungen mit verschiedenen Arten von Teilnehmern, Frühbucherpreisen, Rabattgutscheinen, Abonnementplänen etc.​
  • Verknüpfen Sie die einzelnen Events mit Orten und Zeiten, damit die Teilnehmer die Sitzungen nahtlos (und in der richtigen Zeitzone) in ihre Kalender übernehmen können und vor dem Sitzungsbeginn daran erinnert werden.
  • Versenden Sie automatisch individuell angepasste E-Mails zur Bestätigung der Registrierung mit einer Zusammenfassung, einem QR-Code für einfaches Check-in und fügen Sie den E-Mails nach Wunsch PDF-Dokumente, zusätzliche Informationen, Präsentationen, Kursmaterialien etc. an. Sie können verschiedene Inhalte für Ihre automatisieren E-Mails basierend auf der Registrierungskategorie (Mitglied, Nicht-Mitglied) und den ausgewählten Sitzungen erstellen.

Zahlungen und ROI-Überwachung

  • Nehmen Sie ganz einfach und sicher Online-Zahlungen über den Zahlungsanbieter Ihrer Wahl entgegen – und das ohne Transaktionsgebühren.
  • Verwalten Sie automatisch unverarbeitete oder fehlgeschlagene Zahlungen.​
  • Erstellen Sie automatisch Rechnungen und Gutschriften.​
  • Teilnehmer können ihre Registrierung bei Bedarf anpassen, um sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden (optional).
  • Eröffnen Sie Wartelisten für voll belegte Sitzungen.​
  • Ein Umfassendes Dashboard mit Statistiken hilft Ihnen, Ihre Registrierungen zu überwachen.

Online-Schulungen/-Sitzungen

Organisieren und erfassen Sie Registrierungen für Online-Schulungen. Der Zugang zu den Online-Kursen ist geschützt und idloom sorgt dafür, dass nur registrierte und bestätigte Teilnehmer beitreten können.

Die Zeitzonen der Teilnehmer werden automatisch angepasst. Online-Sitzungen werden automatisch in den richtigen Zeitzonen zu den Kalendern der Teilnehmer hinzugefügt.

Kommunizieren und Check-ins verwalten​

Nach der Registrierung können Sie mit idloom.events problemlos mit Ihren Teilnehmern kommunizieren. Versenden Sie E-Mail-Kampagnen, die individuell an die Teilnehmerkategorien und Registrierungen angepasst sind.

Erinnerungen, zusätzliche Informationen, Präsentationen und Dokumente, Änderungen der Tagesordnung und vieles mehr können ganz einfach an Ihre Teilnehmerliste verschickt werden.

Nach Ihrem Event können Sie über das System Umfragen und jede Art von Kommunikation versenden.

Checken Sie vor Ort nahtlos Ihre Teilnehmer über die QR-Codes ein oder geben Sie die Namen ein – und zwar mit unserem eigenen Check-in-System, das für alle Mobilgeräte verfügbar ist. Organisieren Sie Check-ins für Unterevents oder Sitzungen.

Verfolgen Sie in Echtzeit über Ihr idloom-Backend, wer an welchem Teil Ihres Events teilnimmt, und erfassen Sie die Daten für Statistiken.

Auch das Check-in für Online-Schulungen erfolgt automatisch.

Teilnahmebescheinigungen

Erstellen und versenden Sie automatisch Teilnahmebescheinigungen für abgeschlossene Schulungen oder erreichte Credits.

Bescheinigungen können automatisch basierend auf den Teilnehmerdaten erstellt werden, die Sie beim Check-in erfasst haben – unabhängig davon, ob es physisch oder online erfolgt ist (E-Bescheinigung).

Natürlich können all Ihre Eventdaten in Ihrem Backend analysiert und jederzeit im Format Ihrer Wahl exportiert werden.

idloom.events automatisiert alle zeitintensiven Aufgaben rund um Ihre Schulungen und Kurse, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: überzeugende Inhalte.

Lehnen Sie sich zurück – idloom.events erledigt den Rest

Sehen Sie selbst: Hier finden Sie ein Beispiel für eine Event-Website, die Sie selbst ausprobieren können.​

Wenn Sie sich mehr Informationen oder eine Live-Demo wünschen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.​

Wir zeigen Ihnen gerne auf Anfrage weitere Beispiele von Kunden, die unser System nutzen.