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Funktionen

idloom.events bietet alle Funktionen, die für die Organisation einer Veranstaltung notwendig sind, von der Registrierung der Anmeldungen über die Erstellung von Badges bis hin zur Abrechnung.

idloom.events provides all the features necessary for the organization of an event.

Profitieren Sie von den zahlreichen Registrierungsfunktionen von idloom

  • Wartelisten
  • Zeitzonenmanagement

    Die Zeitzonen der Teilnehmer werden automatisch erkannt.

  • Sitzungsmanagement

    Richten Sie mehrere Sitzungen/Kurse innerhalb eines Events ein. Für jede Sitzung bzw. jeden Kurs können Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort festlegen.

  • Mehrere Event-Orte 

    Fügen Sie Ihrem Event mehrere Orte hinzu und lassen Sie die Teilnehmer den entsprechenden Ort für jedes Event, Unterevent und jede Sitzung zu ihren Kalendern hinzufügen.

  • Mehrschritt-Registrierung

    Strukturieren Sie Ihr Event in mehrere Kategorien und Optionen (Unterkategorien) für die Registrierung, abhängig von den Eigenschaften Ihres Events. Für die verschiedenen Registrierung können Sie unterschiedliche Preise einrichten.

  • Hotelbuchung 

    Verlinken Sie auf Ihre Hotelbuchungsseite oder teilen Sie direkt während des Registrierungsprozesses Zimmer zu.

  • Vorregistrierungen 

    Nehmen Sie schon vor dem offiziellen Beginn der Registrierung Vorregistrierungen entgegen und kontaktieren Sie die Interessenten, wenn sie sich offiziell registrieren können – vielleicht mit einem Rabattgutschein?

  • Teilnehmerlisten hochladen
  • Registrierungsupdates durch Teilnehmer 

    Lassen Sie die Teilnehmer selbst ihre Registrierungen aktualisieren oder stornieren (optional).

  • Eingeschränkte/private Registrierung 

    Schränken Sie die Registrierung auf Personen mit einem Passwort oder gästespezifischem Code (oder E-Mail-Adresse) ein. Füllen Sie die Formularfelder automatisch mit den Daten der jeweiligen Person aus. Je nach Teilnehmer können verschiedene Felder oder Ticketarten angezeigt werden.

  • Mehrschritt-Genehmigung von Teilnehmern 

    Lassen Sie Ihre Teilnehmer die Vorregistrierung nutzen und prüfen Sie dann die Registrierungen, bevor Sie sie bestätigen und die Tickets versenden.

  • Virtuelle Events

    Organisieren und verwalten Sie nahtlos Online-Events über mehrere Zeitzonen mit sicherem Zugang zu verschiedenen Räumen, automatischem Check-in und individuellen Countdown-Anzeigen vor Beginn der einzelnen Sitzungen.

Registrierung feature illustration

Legen Sie die Felder an, die Sie für Ihr Event brauchen

  • Registrierung online, vor Ort und hybrid
  • Vollständig anpassbare Formulare 

    Unbegrenzt anpassbare Formulare mit beliebig vielen Feldern, Drop-down-Menüs, Multiple-Choice, mehreren Sprachen und mehr.

  • Bedingte Felder 

    Legen Sie fest, welche Felder auf Grundlage von Antworten in vorherigen Feldern angezeigt werden.

  • Liste, Tabelle oder Kalender 

    Zeigen Sie Ihre Events und Sitzungen im Format Ihrer Wahl an.

  • Dokumentenupload

    Teilnehmer können persönliche Dokumente, Präsentationen und Bilder direkt im Formular hochladen.

  • Gruppenregistrierungen

    Verwalten Sie die Einstellungen für mehrere Tickets oder aufeinanderfolgende, nominative Registrierungen.

  • Formulareinbettung 

    Integrieren Sie das Registrierungsformular in bereits existierende Websites.

Formulare feature illustration

Rücken Sie Ihre Events mit ansprechenden, benutzerdefinierten Websites in das richtige Licht.

  • Benutzerdefinierte Event-Websites 
    Wählen Sie die gewünschten Farben aus und fügen Sie Ihr Logo und Ihre Informationen hinzu.
  • Event-Vorlagen

    Kopieren Sie ganz einfach Ihre Events und Eventarten.

  • Mehrere Seiten

    Vortragende, Partner, Programm, Sponsoren, benutzerdefinierte Inhaltsseiten uvm.

  • Mehrere Sprachen

    Erstellen Sie Websites und Registrierungsformulare in mehreren Sprachen.

  • Personalisierte Domainnamen/URLs
  • Öffentliche oder private Events

    Verhindern Sie, dass Ihr Event in Google-Suchergebnissen auftaucht, damit es virtuell vollkommen privat bleibt.

  • Online-Übersicht aller Live-Events

    Erstellen Sie eine ansprechende Seite mit einer Übersicht all Ihrer Events für maximale Sichtbarkeit.

  • Virtuelle Eventplattform
    Erstellen Sie Ihre eigene, benutzerdefinierte virtuelle Plattform und binden Sie all Ihre Streams und Interaktionsquellen ein. Gestalten Sie Ihre Online-Events mit Multi-Source-Inhalten (Livestreams, Q&As, Umfragen, aufgezeichneten Videos, Infografiken etc.) noch interaktiver.
Event-Websites feature illustration

Wählen Sie die passende Option und Zahlungsmethode.

  • Rabatt-Gutscheine 

    Rabatte in beliebiger Höhe (in Prozent oder als Betrag) können auf Ihr gesamtes Event oder für eine bestimmte Option/Sitzung angewendet werden.  Sie können Gutscheine personalisierten oder in Zeit/Menge beschränken.

  • Frühbucher-Preise 

    Richten Sie für bestimmte Events, Sitzungen oder Kurse Frühbucher-Preise ein  und fügen Sie Gültigkeitsdaten hinzu.

  • Mengenrabatte

    Bieten Sie ab einem bestimmten Registrierungsvolumen benutzerdefinierte Mengenrabatte an.

  • Online-Zahlungen 

    Richten Sie eine Verbindung zu einem Zahlungsportal Ihrer Wahl ein und nehmen Sie Zahlungen von jeder beliebigen Kreditkarte entgegen.

  • (Elektronische) Banküberweisungen 

    Geben Sie Ihre Kontodaten an und senden Sie sie den Teilnehmern zusammen mit einer Rechnung zu.

  • Buchhaltungs-/Finanzunterlagen 

    Erstellen und versenden Sie Belege, Rechnungen und Gutschriften. Alle Dokumente sind vollständig anpassbar (Anzahl und Präfix der Dokumente, automatisches oder nicht automatisches Erstellen und Versenden, Logo und personalisierter Text).

  • Finanzberichte
  • Verwaltung der Steuer-/Mehrwertsteuersätze 

    Wenden Sie unterschiedliche Steuersätze je nach Land oder Staat des Teilnehmers, Events, Organisators etc. an.

Zahlungen feature illustration

Verwalten und automatisieren Sie sämtliche Kommunikation

  • Automatisierte E-Mails

    Bestätigungs-E-Mails, E-Mails zur Zahlungsabwicklung, E-Mails zur Änderung der Registrierung, Wartelistenupdates etc.

  • Vorlagen in Ihrem Unternehmensdesign
  • Benutzerdefinierte E-Mail-Kampagnen 

    Filtern Sie nach Art der Teilnahme, Status, Sprache, Zahlung, Tag etc. und planen Sie Kampagnen wie Erinnerungen, Umfragen nach dem Event usw.

  • Personalisierte E-Mail-Absenderadressen
  • Zum Kalender hinzufügen

    Inklusive Ort, Zeit und Zeitzone.

  • Dokumente versenden 

    Präsentationen, Rechnungen, Belege.

  • Teilnehmerausweise anhängen
  • QR-Codes erstellen
  • E-Tickets

    Ein Ticket mit den Teilnahmedaten und einem individuellen QR-Code wird automatisch an jeden registrierten Teilnehmer versendet. Das E-Ticket kann ganz einfach heruntergeladen oder über das Digital Wallet genutzt werden.

Automatisierte E-Mails feature illustration

Kontrollieren Sie den Zugang zu Ihren Events, ob vor Ort oder virtuell.

  • Check-in und Check-out vor Ort 

    Scannen Sie einfach die QR-Codes der Teilnehmer mit der Handyapp oder einem Standard-Scanner. Ausweise/Namensschilder können vor Ort beim Check-in ausgedruckt werden.

  • Sitzungsspezifisches Check-in

    Lassen Sie Personen für individuelle Sitzungen, einzelne Tage, Unterevents oder Aussteller einchecken.

  • Check-in und sicherer Zugang zu Online-Events 

    Geschützter Zugang zu den Räumen, automatischer Check-in für Teilnehmer und individuelle Countdown-Anzeigen vor Beginn der Sitzung.

  • Ausweise 

    Erstellen und drucken Sie personalisierte Ausweise und Namensschilder.

Behalten Sie jederzeit und überall die Kontrolle über Ihr Event.

  • Mehrere Sprachen
  • Datenexport 

    Exportieren Sie alle Daten als xls, csv, pdf.

  • Dashboard mit Statistiken
  • Teilnehmermanagement

    Verwalten Sie Gästelisten, filtern Sie nach Teilnehmern, kommunizieren Sie mit ihnen uvm.

  • Dashboard mit Transaktionen 

    Verwalten Sie Zahlungen und Transaktionen, Rückerstattungen und Überweisungen.

  • Profileinstellungen

    Richten Sie verschiedene Profile mit bestimmten Logos, Farben, benutzerdefinierten Integrationen und Einstellungen, Zahlungs- und Rechnungsinformationen und Benutzerrechten ein.

  • Benutzerdefinierte Zugangsrechte

    Legen Sie für jedes Event oder Profil die zulässigen Zugänge/Einschränkungen für Plattformbenutzer fest.

  • Ausweise 

    Erstellen Sie Designs für Ausweise oder Namensschilder für Ihre gesamte Gästeliste.

Admin-Benutzeroberfläche feature illustration

Unbegrenzte Möglichkeiten der Software-Integration.

Integrationen feature illustration

Ihre Daten sind bei uns sicher.

  • ISO 27001 
  • SOC2
  • PCI 
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Single Sign-on 
  • DSGVO