Hoe zal uw sociale intranet zich aanpassen op uw organisatorische structuur? Kringen, groepen, profielen: Het is belangrijk dat deze verschillende concepten en hoe u met hun verband de perfecte match kunt bereiken tussen de functionele of administratieve structuur van uw organisatie en de onderwerpen en belangen van uw leden, worden begrepen.

Kringen

In idloom-wall vormen kringen de verschillende administratieve en functionele componenten van uw bedrijf. Bijvoorbeeld, de diverse afdelingen (accounting, marketing, ...) de verschillende geografische locaties (Boston, New-York, Londen,...) of andere dimensies die deel uit maken van de organisatorische structuur van uw organisatie, ongeacht het type of de specificaties ervan.

U kunt ook deze verschillende dimensies aan elkaar koppelen. Bijvoorbeeld: de afdeling accounting maakt deel uit van de afdeling administratie en bevindt zich in Londen.

U hoeft alleen maar de gebruikers van uw sociale intranet aan de afdelingen waar zij werken te koppelen en zij zullen automatisch volgens de opgestelde koppelingen, in verschillende dimensies worden verdeeld.

Alles wat u nog moet doen, is hen toegang geven tot de inhoud waar zij naar zoeken...

Groepen

Groepen zijn voornamelijk inhoudelijke ruimten. Die informatie wordt via groepen binnen de sociale intranet gedistribueerd aan de gebruikers voor wie deze is bedoeld.

Deze groepen kunnen rechtstreeks worden gekoppeld aan een of meer organisatorische componenten van uw bedrijf of algemener zijn. U kunt bijvoorbeeld een marketinggroep maken die informatie over uw campagnes bevat, evenals de marketing van uw nieuwe producten of diensten... Of een groep met de naam Londen die alle aankondigingen bevat die gerelateerd zijn aan het kantoor in Londen, plannen, veiligheidsinstructies, toegang tot faciliteiten... Of een algemenere groep, zoals technische ondersteuning, waar u het telefoonnummer kunt vinden, of gebruikershandleidingen voor de software, instructievideo's en documenten met de diverse procedures die specifiek zijn voor uw organisatie...

Voor vertrouwelijke doeleinden kunnen deze groepen als volgt zijn:

• Openbaar: alle gebruikers hebben toegang en kunnen lid worden
• Privé: de groep is zichtbaar, maar gebruikers moeten worden uitgenodigd of toegang vragen (en toegang krijgen) alvorens zij toegang kunnen nemen tot de inhoud van de groep
• Geheim: alleen groepsleden kunnen de groep zien en er toegang tot nemen

U hoeft alleen maar de gebruikers in deze verschillende groepen op te nemen. En dit is hoe de magie van idloom-wall in werking treedt. U koppelt gewoon groepen en kringen, zodat alle gebruikers van laatstgenoemden automatisch lid zijn van groepen die voor hen betreffen.

Bijvoorbeeld, er wordt een nieuw lid gemaakt en in de afdeling accounting geïntegreerd die, zoals u weet, deel uitmaakt van de afdeling administratie en zich in Londen bevindt. Via koppelingen tussen kringen en groepen zal hij automatisch lid zijn van de volgende groepen:

• Bedrijfsnieuws: iedereen is automatisch lid van deze groep
• Accounting: gezien hij/zij lid is van de afdeling
• Administratie: gezien hij/zij lid is van deze dienst
• Londen: gezien zijn/haar afdeling zich in Londen bevindt
• Welkom: welke alle nuttige informatie bevat voor de nieuwkomers en die daarna kan worden verlaten indien zij dit wensen
• Technische ondersteuning
• ...

Vanaf de eerste keer van aanmelding heeft een gebruikt toegang tot een volledige omgeving met alle informatie die rechtstreeks betrekking op hem/haar heeft; niets meer en niets minder.

Profielen

Na kringen en groepen op te stellen, kunt u nu uw werknemers de kans bieden om nieuwe groepen te maken of om op hun eigen persoonlijke profiel informatie te publiceren.

Profielen werken op dezelfde wijze als groepen, met de uitzondering dat zij persoonlijke pagina's van de leden zijn in plaats van functionele of thematische groepen. Bijvoorbeeld, als een van uw collega's gepassioneerd is over nieuwe technologieën, dan kan hij op zijn profiel alle soorten informatie over dit onderwerp publiceren, zoals koppelingen naar persberichten, video's, documenten... Overige gebruikers kunnen zijn profiel volgen en alle informatie ontvangen die op hun “wall” en in hun “emailsamenvatting” die zij periodiek ontvangen, worden gepubliceerd.

Op deze manier hebt u de perfecte overeenkomst gerealiseerd tussen de organisatorische structuur van uw bedrijf, de beschikbare thema's en inhoud en de interesses van uw collega's. U hebt de essentie van idloom-wall bereikt: DEEL - WERK SAMEN - WERK OP ELKAAR IN / SHARE - COLLABORATE - INTERACT.