Hoeveel betaalde evenementen kan ik gelijktijdig organiseren? Inzicht in uw abonnement en op hoeveel evenementen u recht hebt

Kies het juiste abonnementsplan

Abonnementsplannen van idloom-events bieden u de kans om registraties te organiseren en te verzamelen voor een onbeperkt aantal gratis evenementen tegelijkertijd, zelfs in de Freemium-versie. Als u betaalde evenementen organiseert en met idloom-events inschrijfgeld wilt innen, dan zou u onze abonnementsplannen Light, Premium of Corporate kunnen overwegen. Deze bieden verschillende functiesets en maken configuratie van betaalde evenementen mogelijk, inclusief factuurgeneratie, btw-instellingen, online betalingen innen, badge-afdrukken, enz. Vanaf het Light-plan kunt u uw merk persoonlijk maken met uw eigen logo.  En, om meerdere pagina's te maken op uw evenementenwebsite, zoals programma, sprekers, sponsoren, enz.

U kunt met de Light- en Premium-tariefplannen per keer voor een beperkt aantal betaalde evenementen registraties innen, terwijl de Corporate-versie onbeperkt is. Met de Freemium-versie kunt u alleen gratis evenementen organiseren. Om het passende abonnementenplan te kiezen, moet u overwegen over welke periode u registraties wilt verzamelen. Dit is de periode gedurende welke uw evenementenwebsite zal worden gepubliceerd en beschikbaar is voor uw gasten om zich online te registreren. Als u verschillende evenementen organiseert, met overlappende registratieperioden, dan moet u nauwkeurig het passende abonnementenplan selecteren, waarmee u die specifieke hoeveelheid gelijktijdige, betaalde evenementen kunt organiseren.

Foutbericht “You can only have X paid events open for registrations at a time” (U kunt maar X betaalde evenementen per keer openen voor registratie)

Als u dit bericht krijgt terwijl u uw evenement configureert, dan houdt dit in dat u de quota van betaalde evenementen hebt overschreden die op hetzelfde moment registraties kunnen verzamelen. 

Alternatief: schakel de optie “Published” (Gepubliceerd) uit van het evenement, of stel het in als een “Free event” (Gratis evenement) in stap 2 van de registratiesectie. Sla daarna uw wijzigingen op om enig gegevensverlies te vermijden.  

Het probleem oplossen:

• Zorg dat de status “Sample event” (Voorbeeldevemenent) is ingesteld op “Off-line” (offline). Klik hiervoor op de naam ervan en selecteer de functie “Take off-line” (Offline nemen). Wanneer u op idloom-events uw account aanmaakt, dan wordt dit evenement automatisch gemaakt en voor informatieve doeleinden ingesteld als “Registering” (Registreren).  Als u een nieuw betaald evenement wilt aanmaken, kunnen zij gedurende de registratieperiode concurrerend zijn.
• Controleer in uw evenementenlijst dat u geen betaalde evenementen hebt met de status “Published” (Gepubliceerd) of “Registrering” (Registreren). Als u die welk hebt, wilt u mogelijk ervoor kiezen hun "Registration period” (Registratieperiode) aan te passen om overlappende registratieperioden te vermijden.
• U kunt mogelijk ook uw abonnementenplan bijwerken om bij uw behoeften te passen. Klik hiervoor op Settings (Instellingen) en werk uw abonnement bij. U volgende factuur wordt overeenkomstig aangepast.

Belangrijke informatie: abonnementenplannen van idloom-events’ worden rond het aantal betaalde evenementen gemaakt, die tegelijkertijd registraties verzamelen. Voor elk evenement kan de registratieperiode individueel worden ingesteld, om overlappende perioden te vermijden. Als u deze informatie niet in uw evenement hebt geconfigureerd, dan is de beschouwde registratieperiode vanaf de publicatiedatum van de evenementenwebsite totdat uw evenement start.