Limitazione delle registrazioni agli eventi Decidi chi può registrarsi agli eventi e precompila i dati degli invitati.

Devi seguire indicazioni in relazione a chi può o meno registrarsi agli eventi e devi evitare la registrazione di partecipanti non desiderati? idloom.events ti consente di limitare le registrazioni in vari modi: con limitazioni del dominio e-mail o con limitazioni del codice. Il modulo delle registrazioni limitate è disponibile per le sottoscrizioni di livello Premium e superiori.

 

Limitazione del dominio e-mail

Il modo più semplice di limitare chi può registrarsi agli eventi è definire l'elenco dei domini degli indirizzi e-mail ammessi alla registrazione.

Vai a Registrazione > Modulo e modifica il campo E-mail. Immetti i domini (iniziando con @) accettati nel campo Domini consentiti, separati da ";" e seleziona Salva. Questa funzionalità è utile per gli eventi interni, per i quali vuoi che sia possibile registrarsi solo con gli indirizzi e-mail interni all'organizzazione.

Di conseguenza, solo i domini consentiti potranno registrarsi all'evento.

Limitazione del codice usando lo stesso codice per tutti i partecipanti

Il secondo modo di limitare le registrazioni agli eventi va oltre e consente di definire un codice di accesso univoco per tutti i partecipanti per l'accesso al modulo.

Vai a Registrazione > Impostazioni > Attiva registrazione limitata, seleziona Usa lo stesso codice per tutti i partecipanti e salva. Per potersi registrare, i partecipanti dovranno immettere il codice. È semplice ed efficace! 

In Testo popup immetti il testo che visualizzeranno gli utenti quando viene richiesto di immettere il codice. Rendi il codice obbligatorio e definisci il codice necessario.

Di conseguenza, solo gli utenti con il codice potranno registrarsi all'evento.

 

Limitazione del codice con un codice personale per ogni partecipante

Per andare ancora oltre e limitare le registrazioni in un modo ancora più personalizzato, puoi caricare un elenco di utenti nel back-end e definire un codice univoco individuale per ogni utente.

 

Vai a Registrazione > Impostazioni > Attiva registrazione limitata, seleziona Usa un codice personale per ogni partecipante e salva. Per potersi registrare, i partecipanti dovranno immettere il proprio codice.

In Testo popup immettere il testo che visualizzeranno gli utenti quando viene richiesto di immettere il codice. Rendi il codice obbligatorio o meno (se vuoi consentire agli utenti di registrarsi anche senza il codice).

• Fai clic su Scarica il modello vuoto. Nel foglio di calcolo sono presenti esattamente tutti i campi creati in Modulo e le Categorie e Opzioni definite

• Compila inserendo almeno il codice personale degli invitati (nella colonna A: Codice di registrazione) e i loro indirizzi e-mail. Se necessario, puoi inserire anche altre informazioni

• Puoi anche preselezionare le categorie e/o le opzioni per ogni invitato inserendo un 1 nella colonna del campo o dei campi obbligatori

• Dopo aver inserito tutti i dati, salva il documento. Fai clic su Carica l'elenco di codici personali per importare il foglio di lavoro e seleziona Salva. Verrà visualizzata una notifica nell'angolo superiore destro dello schermo "L'importazione comincerà a breve. Riceverai una notifica via e-mail al termine dell'operazione". Riceverai un messaggio e-mail al termine dell'importazione dei codici

• Gli invitati importati vengono aggiunti automaticamente a Elenco dei partecipanti (Generale > Partecipanti) con lo stato Importato/Preregistrazioni. Applica un filtro all'elenco dei partecipanti con questo stato per visualizzare gli invitati importati

Tutti i partecipanti che immettono i codici visualizzeranno il modulo precompilato con i dati inseriti in precedenza. Al termine della registrazione, lo stato verrà automaticamente modificato da Importato/Preregistrazioni a Registrazione completata. Il codice personale può essere usato una volta sola.

Se i partecipanti non hanno un codice, non potranno registrarsi nel caso in cui il codice sia obbligatorio. Potranno registrarsi solo se il codice non è obbligatorio ma, in questo caso, il modulo non sarà precompilato con le loro informazioni personali.

Suggerimenti:

• Un codice univoco può essere qualsiasi cosa: indirizzo e-mail, numero di badge, ID studente e così via
• Devi semplicemente comunicare il codice agli invitati quando invii gli inviti
• Dai codici importati, puoi generare URL personalizzati aprendo direttamente il modulo precompilato senza dover prima immettere il codice
• È una modalità molto vantaggiosa di distribuire un numero fisso di posti per un gruppo selezionato di utenti (ad esempio, 10 biglietti disponibili per una determinata società)

 

Limitazione delle registrazioni collegando un software di terze parti

Dato l'ampio set di funzionalità API di idloom, puoi limitare le registrazioni anche abbinando sistematicamente gli indirizzi e-mail dei partecipanti ai contatti inseriti in elenchi di elementi consentiti nel sistema CRM. Questa opzione necessita però di essere configurata. Per ricevere assistenza con questa procedura, non esitare a contattarci.

 

 

Buon divertimento!
Il team idloom.events