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Video conferences in your intranet

Comment puis-je mettre en place ou rejoindre une visioconférence via l'intranet ?

Il vous suffit d'entrer dans le groupe dans lequel la visioconférence aura lieu et de cliquer sur l'onglet « Conférence » dans votre menu.

Create or join a video conference in your intranet

Informations générales

Le module de visioconférence intégré est un système open source appelé « Jitsi Meet ». Il est sûr et connecté à l'intranet.

Pour rejoindre une visioconférence, vous devrez donc d'abord vous connecter à l'environnement idloom-wall. Ce module a été installé dans tous les groupes. Selon le sujet du jour, vous devrez donc sélectionner le bon groupe à propos du quel et avec lequel vous allez avoir une conversation.

Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité dans un groupe spécifique, vous pouvez le faire dans les paramètres de votre groupe, via le chemin d'accès suivant :  

  • Modifier le groupe
  • Paramètres 
  • Glissez-déposez « conférence » de « Vos modules » à « Modules exclus »
  • Enregistrez

Add or remove the video conferences in groups

Technical prerequisites

Ordinateur 

Pour utiliser le module de visioconférence, vous devez utiliser Chrome ou Firefox car les autres navigateurs ne sont pas compatibles (comme cela est souvent le cas). Aucune installation n'est nécessaire. Il vous suffit de vous connecter à votre intranet. Cela constitue un avantage majeur.

Téléphone portable 

Pour ce faire, vous devez également utiliser votre intranet pour des raisons de sécurité.

Étape 1 - Allez dans le menu conférence de votre groupe. Le système vous invitera à télécharger « Jitsi Meet » grâce au bouton « Télécharger l'application ». Vous devez télécharger cette application avant de démarrer votre visioconférence.

Étape 2 - Une fois l'étape précédente effectuée, retournez dans l'onglet « conférence » et utilisez le lien « Poursuivre vers l'application » pour vous connecter !

Working on mobile - Download the app and join the conference

 

Génial, n'est-ce pas ? Vous devriez être prêt à tenir votre première réunion interne, comme vient de le faire votre équipe idloom-wall !

You are ready to host your first internal conference.

 

Si vous avez des questions en suspens, n'hésitez pas à nous contacter !  

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