Fonctionnalités Tout ce dont vous avez besoin, et PLUS ENCORE 

idloom.events provides all the features necessary for the organization of an event.

Tirez parti des innombrables fonctionnalités d'inscription d'idloom

  • Listes d'attente
  • Gestion des fuseaux horaires

    Détecte automatiquement le fuseau horaire des participants.

  • Gestion des sessions

    Configurez plusieurs sessions/cours au sein de vos événements. Pour chacun d'entre eux, vous pouvez définir la date, l'heure et le lieu.

  • Événements multi-lieux

    Définissez plusieurs lieux pour un événement et permettez aux participants d'ajouter les emplacements spécifiques de chaque événement/sous-événement/session à leur calendrier.

  • Inscription en plusieurs étapes

    Structurez votre événement en catégories et options (sous-catégories) d'inscription, en fonction du type d'entrée ou des spécificités de votre événement. Vous pouvez appliquer des tarifs spécifiques à chacune d'entre elles. 

  • Réservations d'hôtel

    Configurez un lien vers la page de réservation de votre hôtel ou allouez des chambres directement lors de l'inscription.

  • Pré-incriptions

    Lancez les pré-inscriptions avant la date d'inscription officielle, puis contactez les personnes pré-inscrites à l'ouverture des inscriptions (potentiellement avec un bon de réduction ?).

  • Téléchargez les listes de participants
  • Mises à jour des inscriptions par les participants

    Laissez les participants mettre à jour ou annuler leur inscription par eux-mêmes (facultatif).

  • Inscription restreinte/privée

    Limitez les inscriptions par le biais d'un mot de passe général ou d'un code spécifique à chaque invité (ou d'une adresse e-mail). Pré-renseignez les champs de formulaire à partir des données sur fichier du participant. Des champs et des types de billets différents peuvent être affichés pour chaque participant.

  • Approbation des participants en plusieurs étapes

    Laissez vos participants se pré-inscrire, puis examinez leurs candidatures avant de confirmer les inscriptions et d'envoyer les billets.

  • Événements virtuels

    Organisez et gérez fluidement vos événements en ligne avec plusieurs fuseaux horaires, des accès sécurisés aux salles, un enregistrement automatique des participants et des écrans de compte à rebours personnalisés avant le début de chaque session.

Inscription feature illustration

Configurez les champs nécessaires à vos événements

Formulaires feature illustration

Mettez vos événements en avant grâce à de magnifiques sites web

  • Sites web d'événements à l'image de votre marque
    Choisissez la charte colorimétrique et ajoutez votre logo ainsi que les informations relatives à votre entreprise.
  • Modèles d'événements

    Dupliquez facilement vos événements et types d'événements.

  • Multi-pages

    Conférenciers, partenaires, programme, sponsors, pages avec contenu personnalisé, etc.

  • Multi-langues

    Créez des sites web et des formulaires d'inscription dans différentes langues.

  • Noms de domaine/URL personnalisés
  • Événements publics ou privés

    Empêchez l'indexation par les moteurs de recherche et rendez vos événements pratiquement introuvables.

  • Aperçu en ligne de tous les événements en direct

    Créez une magnifique page affichant un aperçu de tous vos événements afin d'optimiser leur visibilité.

  • Plateforme d'événement virtuel
    Créez vous-même votre plateforme à l'image de votre marque et intégrez-y tous vos streamings et sources interactives. Rendez vos événements en ligne plus interactifs que jamais en diffusant un contenu multi-source (diffusions en direct, questions et réponses, sondages, vidéos pré-enregistrées, infographies, etc.).
Sites d'événements feature illustration

Un éventail d'options et de méthodes parmi lesquelles choisir

  • Bons de réduction

    Vous pouvez choisir d'appliquer des remises d'un certain pourcentage ou montant à l'ensemble de votre événement ou à certaines options/sessions spécifiques. Les bons peuvent également être personnalisés et limités en quantité ou en durée.

  • Prix préférentiels

    Définissez des prix préférentiels sur certaines inscriptions anticipées et ajoutez une date limite.

  • Prix de gros

    Offrez des remises personnalisées à partir d'un certain nombre d'inscriptions.

  • Paiements en ligne

    Connectez-vous à votre portail de paiement préféré et acceptez les paiements avec tout type de carte de paiement.

  • Virements bancaires

    Renseignez vos coordonnées bancaires et communiquez-les aux participants par le biais d'une facture.

  • Documents comptables/financiers

    Créez et envoyez des reçus, factures et avoirs. Tous les documents sont entièrement personnalisables (numéro et préfixes des documents, création et envoi automatisés ou non, logo et texte personnalisé).

  • Rapports financiers
  • Gestion des taxes/TVA

    Appliquez différents taux fiscaux en fonction du pays ou de l'État des participants, de l'événement, de l'organisateur, etc.

Paiements feature illustration

Gérez et automatisez toutes les communications

  • E-mails automatiques

    E-mails de confirmation, e-mails de retraitement du paiement, e-mails de modification d'inscription, mises à jour des listes d'attente, etc.

  • Modèles entièrement à l'image de votre marque
  • Campagnes d'e-mails personnalisées

    Filtrez notamment par type de participation, statut, langue, paiement ou balise et planifiez des campagnes de rappel, de questionnaire post-événement, etc.

  • Personnalisation de l'adresse e-mail de l'expéditeur
  • Liens d'ajout au calendrier

    Spécifiques à l'emplacement, au créneau et au fuseau horaires.

  • Envoi de documents

    Présentations, factures, reçus.

  • Envoi de badges aux participants
  • Création de codes QR
  • Billets électroniques

    Envoyez automatiquement aux participants un billet comportant leurs informations de participation et un code QR unique. Ils pourront facilement télécharger leur billet électronique ou l'ajouter simplement à leur portefeuille numérique.

E-mails automatiques feature illustration

Contrôlez l'accès à vos événements sur site ou en ligne

Entrée et accès à l'événement feature illustration

Gardez le contrôle sur votre événement à tout moment, où que vous soyez

  • Plusieurs langues
  • Exportation des données 

    Exportez toutes les données au format xls, csv ou pdf.

  • Tableau de bord des statistiques
  • Gestion des participants

    Gérez les listes d'invités, filtrez les participants et communiquez avec eux, etc.

  • Tableau de bord des transactions

    Gérez notamment les paiements et transactions, remboursements et transferts des participants.

  • Paramètres de profil

    Définissez plusieurs profils avec logo et couleurs spécifiques, intégrations et configurations personnalisées, informations comptables et de paiement individuelles, ainsi que les permissions d'accès et utilisateur pour chaque profil.

  • Accès personnalisés

    Pour chaque événement ou profil, définissez les accès/restrictions et les actions autorisées pour chaque utilisateur de la plateforme.

  • Badges

    Concevez des badges pour tous les participants de votre liste.

Interface administrateur feature illustration

Possibilités d'intégration logicielle illimitées

Intégrations feature illustration

Vos données sont en sécurité

  • ISO 27001 
  • SOC2
  • PCI 
  • Authentification à plusieurs facteurs
  • Connexion unique
  • RGPD